OA办公自动化神器:实在智能RPA推动财务流程转型
OA办公自动化神器:实在智能RPA推动财务流程转型
OA系统作为一款协同办公管理软件,可帮助企业实现工作任务的下达、业务流程追踪、完成情况和参与人等管理工作,是时下众多企业信息化建设的热门办公管理软件,亦成为企业提升组织管理与办公效率的信赖选择。
但是,尽管OA给企业的信息化带来了诸多便利,但依赖人工操作这一痛点,仍旧阻碍着大部分企业效率的提升。
RPA+OA助力企业发展
目前,大部分OA系统通过Excel表格、Word文档或者PDF文件等附件传递业务流程数据,每个人都需要花很多时间不断搜索信息、填写表格,计算数字等,不停在Excel表格、Word文档、PDF文件和网页之间切换。这些都是琐碎的重复性的工作,需要耗费大量人力去处理。
通过模拟人工在电脑上的操作动作,将那些基于规则、重复性的业务实现自动化,这是机器人流程自动化(RPA)技术的魅力所在。而非侵入性部署,使得RPA可以最小化影响到企业现有 IT 系统,实现与OA的无缝衔接。
财务流程自动化实现
通常,公司内部发票开具、收款提醒、考勤管理等常规性、重复性的工作占据财务人员的大部分工作,且人工操作存在遗漏和出错的可能,财务工作效率与工作精度难以提升。通过RPA+OA解决方案,可实现开票自动化流程和纳税申报自动化。
开票自动化流程即实在RPA 机器人自动读取开票申请信息,并自动登录OA系统提交申请,通过流程审批后自动完成开票和记录,并将结果汇总给申请人,大幅提高工作效率。
纳税申报自动化即实在RPA 机器人从SAP系统、开票系统和勾选系统获取进销项数据,自动进行比对,比对结果发送给财务人员,财务人员审核无误后,自动在申报表底稿填入指定的数据并录入到纳税系统,最后将完成结果反馈给财务人员。
实在RPA有着零侵入、规范化的特点,无需系统改造,快速实现智能提效,在实现业务场景的自动化的过程中不必担心财税场景涉及公司核心信息,对数据的私密性安全性要求高,各种安全验证操作繁琐等问题。
随着实在RPA的应用,不仅能够破除财务工作方面存在的困局,让财务人员的工作效率大大提升,还能让财务部门的人力资源转移到价值更高的事项中去,将更多精力投入到分析相关数据,帮助企业洞察市场、预测趋势,实现更加高效、精准的决策,大幅提升财务部门乃至整个企业的运行效率,助力企业数字化转型的同时推动业绩增长。