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这种时间轴制作方法,让你的报告秒变高大上!

2023-09-09 01:26 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

PS.文末可获取本文练习文件,一定要看到最后哦~


时间轴信息图表是常见的可视化图表之一,它可以对不同时期发生事件进行有序展示,帮助我们更好的了解每个事件发生的时间,以及该事件前后的故事:


 

从图中我们可以看到:

 

❶ 时间轴由多个大小相同的 V 形图水平串联,其中红色图形用来突出有事件发生的年份;

 

❷ 「年份标签」和「事件标签」分别用不同的颜色设置,它们错落有致分布在时间轴的上下两侧。

 

接下来,我就向大家详细介绍,如何用 Excel 制作这种图表


数据源准备


首先,我们列出数据源,构造作图数据:

 


❶ x1:是一组从 1989 到 2015 的连续递增的数值,用来表示连续的年份;


❷ y1:是一列 0 值;


❸ y2:在 G2 单元格输入公式:

=IF(COUNTIF(B:B,E2),0,NA())


❹ 表示如果是有事件发生的年份就返回 0,否则返回错误值#N/A;


❺ y3:用来设置年份标签高度的数值;


❻ y4:在 I2 单元格输入公式=H2-0.5,用来设置事件标签高度的数值 。


制作水平时间轴 

然后制作「V 形箭头」水平时间轴。


 ❶ 选择作图数据「E1:G28」单击【插入】-【图表】-【X Y 散点图】- 选择右边第 2 个图型 -【确定】。 


 

❷ 单击【插入】-【形状】-在【箭头汇总】中找到【箭头:V 形】-添加两个相同大小的图形,并分别着色(红色、灰色),再修改边框为白色,如下图:

 

 

❸ 单击红色 V 形箭头,按【CTRL+C】键复制,然后选中 y2 系列,按【CTRL+V 键】粘贴;


然后单击灰色 V 形箭头,按【CTRL+C】键复制,然后选中 y1 系列,按【CTRL+V 键】粘贴。 


添加年份事件的垂直线

 

 ❶ 选中图表区域,右键【选择数据】-【添加】一组散点图:


选择 X 轴系列值为单元格「B2:B13」,Y 轴系列值为 「H2:H13」,单击【确定】。

 

 

❷ 选中系列 3 -  添加【误差线】- 按【DELETE 键】删除水平误差线;选中垂直误差线-【设置误差线格式】-【负偏差】-【无线端】-【误差量】百分比设为 100%;然后设置误差线颜色和宽度。

 

添加年份和事件标签

 
❶ 单击系列 3 - 右键 -【添加数据标签】- 【设置数据标签格式】-勾选 X 值-取消勾选 Y 值-然后设置标签填充颜色和字体。



❷ 点中图表的任意区域-右键-【选择数据】-【添加】- X 轴系列值「B2:B13」,Y 轴系列值「I2:I13」-  【确定】。


 

❸ 单击系列 4 - 右键 -【添加数据标签】;选中数据标签,右键  -【设置数据标签格式】,勾选【单元格中的值】,选择单元格区域「C2:C13」,取消勾选「Y 值」。

 


 ❹ 删除坐标轴,图例、网格线,修改图表标题。最终效果如下图: 


 

到这里就算基本完成了。


虽然操作步骤看起来有点多,但是只要咱们把前面的每一步,都操作一遍,理解起来就倍儿简单~


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知识回顾


❶ 通过构造作图数据添加散点图,插入粘贴图形,制作带有图形特质的水平时间轴;


 ❷ 通过添加垂直误差线来指引标签高度; 


❸ 我们可以构造两组散点图添加数据标签的方法,分别对时间标签和事件标签的位置、字体,颜色等等设置,以达到错落有致的效果。 


各位小伙伴,制作时间轴信息图表,你学会了吗?


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