如何选择好的档案寄存平台?
因为公司场地和人员不足而导致档案无从有效管理是选择档案寄存的重要因素。但您知道如何选择好的档案寄存平台吗?别担心,今天就带您一起了解下一家好的档案寄存平台都应该具备什么样的标准。
档案寄存并不是我们想象的那样,找个地方把档案堆放起来就行了。具体来说档案寄存分为了整理、编号、装箱、入库、后期利用等环节,这些环节会涉及到的人、场地及设施设备都是评价档案寄存平台好与不好的标准。
首先,档案寄存是一种要求十分专业的服务类型,需要具备对应的资质才可以。所以我们在选择档案寄存平台的时候要看对方的营业执照上是否具备档案寄存的服务范畴。
其次,档案的类型多种多样,有人事档案、工程档案、会计档案、文书档案、电子档案及实物档案等等。每一种档案都有国家规定的整理要求,这对于档案寄存公司的人员来说需要具备专业的知识储备。

再次,档案寄存要有标准的档案库房,具备档案货架或密集架、除湿机、温度监控及警报设备等等,还需要有24小时的值班管理,这些都是不可或缺的设施设备。
最后,档案寄存除了上述所需要的人员和设备设施配置外,还需要提供后续的服务利用,如提供扫描电子档案服务,送档案上门查询等等,这些都是一家合格的档案寄存公司需要提供的。
好了,今天的档案寄存内容就为您介绍到这里了,作为武汉本土专业化档案寄存平台,我中心资质正规、硬软件设备齐全、售后服务优质,一定能为您排忧解难。