如何成为作文高手?
如何成为作文高手?
什么是一流的文章呢?
就是能够深深触动人心的文章。想要写出这样的文章,首先需要改变自己的日常行为和习惯。只有这样,才能真正体会到语言的力量,并能驾驭这种力量,有机地组织语言,否则就无法创作出一流的文章。
这种能够打动人心的文章,并不一定是文学作品。即使不使用华丽的辞藻,只要用最适当的内容和语言直击本质,就足以感染读者。
企业和社会对商务人士所写的文章有一些要求,包括要具备明确的意图和有趣的观点。此外,还要求文章能够安排合理、能够与人进行有建设性的交流、能够提出新方案、能够收集并利用信息等等。换句话说,需要具备明确指出当前存在的问题以及如何解决,并能够自我修正的能力。
在湖南企发文化传媒,王总经常强调要重视商务场合中写文章的机会。写文章的目的可能包括发展业务、提高宣传效果、与其他企业合作、创造社会价值、赢得顾客、拓宽销售渠道等等。虽然商务文书的目的多种多样,但其中大部分都是为了最大化利益。
话虽如此,但湖南企发的李总却也认为如果你在文章中只考虑自己公司的利益,完全不考虑对方,那对方会感到不悦,也不会愿意坐下来与你进行谈判。因此,你必须准确把握自己公司和对方的利益所在,然后朝着双方能够接受的方向努力。
那么,怎样才能写出双方都能接受的文章呢?
首先,需要思考目的,明确目标。商务文书的写作归根结底是为了推动业务的执行,从而实现商业目标,因此需要有计划地撰写。你必须明确最终目标在哪里,确定达到目标的中间节点,并逐一超越。
谈判需要打动人心,这一点毋庸置疑。因此,你的最终目标必须是让对方也能够接受。例如,你想与对方公司开始新一轮交易,那么文书的最终目标必须是双方都能够获益。无论你的文章写得多么出色,如果只优先考虑自己公司的利益,谈判就不会顺利。绝不能以自我为中心,必须设定能够让对方高度满意的目标。一般来说,在文章中明确表达目标是很有帮助的,这样就可以更容易地传达重要信息。
然而,在谈判时,并不是所有情况下都必须直截了当地说明要点,有时也应该选择委婉的表达方式。例如,如果你想拒绝对方的委托,直接说明理由可能显得过于生硬。如果你将来不再与对方有任何来往,那就无需考虑太多,直接说明拒绝理由即可。但如果你希望与对方保持良好的关系,你就必须判断是应该坦诚地表达真实想法,还是应该对一些事情保持隐瞒。最后,如果你决定要说明拒绝理由,就必须在表达理由的同时,表明你也考虑到对方的感受,例如可以说"我本来想尽量接受这个委托,但是......"。也就是说,在这种情况下,更好地采用委婉的表达方式。
相反,当你决定隐瞒理由时,不要使用模糊的措辞,最好明确地拒绝对方。在隐瞒拒绝理由的前提下,如果因为顾及对方的情绪而不将话说清楚,就会缺乏足够的说服力。这样一来,对方最终可能决定永远不再继续合作。