股东撤回技术出资的操作程序

【业务背景】

某股东在福州市以技术出资一千万元设立一有限公司。由于有限公司经营状况不佳，股东欲撤出对公司的技术出资。法律顾问为此出具法律意见。

【法律意见之一】

致：北京某技术开发公司

时间：2008年4月27日

关于公司减少注册资本问题，2005年《公司法》第一百七十八条规定：“公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。”

2005年《公司登记管理条例》规定：“公司减少注册资本的，应当自公告之日起四十五日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。”2005年《公司注册资本登记管理规定》第十五条规定：“公司减少注册资本，应当符合《公司法》规定的程序，减少后的注册资本及实收资本数额应当达到法律、行政法规规定的公司注册资本的最低限额并经验资机构验资。公司全体股东或者发起人足额缴纳出资和缴纳股款后，公司申请减少注册资本，应当同时办理减少实收资本变更登记。”[3]

从上述规定可以看出，公司减少注册资本应当做以下工作：

1.股东会决定。

2.编制资产负债表及财产清单。

3.自股东会决定之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。

4.债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

5.对公司减资后的注册资本进行验资。

6.收集公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明，起草公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

7.根据其他相关规定，减少注册资本涉及公司章程的修改，应当修改公司章程。

8.自公告之日起四十五日后申请变更登记。

9.全体股东足额缴纳出资后，公司申请减少注册资本，应当同时办理减少实收资本变更登记。至于减少注册资本变更登记的程序，北京市工商行政管理局要求提交的文件、证件如下：

1.《企业变更（改制）登记（备案）申请书》

（内含《企业变更（改制）登记申请表》、《变更后单位投资者（单位股东、发起人）名录》、《变更后自然人股东（发起人）、个人独资企业投资人、合伙企业合伙人名录》、《变更后投资者注册资本（注册资金、出资额）缴付情况》、《企业法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格。要根据不同变更事项填妥相应内容）；

2.《指定（委托）书》；

3.《企业法人营业执照》正、副本；

4.股东会决议；

5.公开发行的报纸减资公告报样；

6.验资报告；

7.提交公司法定代表人签字并加盖企业公章的修改后的章程或者章程修正案一份；

8.提交打印的与公司修改后的章程载明内容一致的股东名录和董事、经理、监事成员名录各一份。福州市工商局要求提交的材料：1.公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（公司加盖公章）；

2.公司签署的《公司股东（发起人）出资情况表》（公司加盖公章）；

3.公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字），应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限；

4.股东会决议，内容应当包括：减少注册资本的数额、各股东具体承担的减少注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期；有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署（股东为自然人的由本人签字；自然人以外的股东加盖公章）；

5.公司章程修正案（公司法定代表人签署）；

6.依法设立的验资机构出具的验资证明；

7.法律、行政法规和国务院规定变更注册资本必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；

8.提交刊登减资公告的报纸报样；

9.公司营业执照副本。

【法律意见之二】

致：北京某技术开发公司

时间：2010年6月23日

关于贵公司欲退出对福州市某公司（简称子公司）的出资问题，除子公司破产或解散外，一般有两种退出方式。一种是转让股权，包括零价转让，但贵公司投入到子公司的技术就无法收回了；另一种是子公司做减资，贵公司撤回技术出资，这样技术还是贵公司的。

第一种方式简便易行，子公司可以不做减资，贵公司可以按另两方股东的出资比例，分别转让，这样也不影响另两方股东之间的利益。第二种方式比较复杂，需要做减资，需要公告。但从子公司已经通过的股东会决议看，股东会通过的都是减资方案。为此，律师建议还是先口头分别与另两个股东协商，看能否采取第一种方式，或者，口头督促他们尽快办理撤资。如果还是拖延，可以发律师函进行催促。

【手记】

股东退出对子公司的出资有三个途径：一是子公司解散或破产，这对子公司影响很大，程序复杂，时间很长；二是子公司减资，这种方式也比较复杂，但子公司还得以存续；三是股东转让股权，该方案相对简单，但需要有买主。同时，如果是国有单位转让股权，还需要履行对子公司资产进行评估、报批、挂牌交易等程序。由于北京某技术开发公司属于民营企业，且投入的技术早已过时，该公司最后经本公司股东会同意，从务实的原则出发，以零价转让的方式，将股权转让给了另外两家股东，顺利完成了对福州某公司的撤资。