项目管理中的「重叠」思想很重要

虽然我们经常把启动、规划、执行、监控、收尾这五个过程组挂在嘴边。说着说着就会觉得他们是前后的关系。

前后关系是有，但还有重叠！

在实际项目管理中，项目管理各过程之间并不是完全独立，而是相互制约、循环作用的。

项目监控过程应该与其他所有过程组相互作用。另外，项目具有临时性的特点，所以需要从启动过程组开始，收尾过程组结束。

除了启动和收尾项目之外，还有启动和收尾阶段。一个项目会由各个不同的阶段组成。

看下面这张我们课程中讲过的图。

这张图展示了项目过程组在项目或阶段内如何相互作用和在不同时间内的重叠。

图上我们用不同颜色的线条表示了相对应的管理过程组。

项目监控过程组从项目开始直至项目收尾都一直存在，跨越了整个项目的全过程；而项目规划过程组和项目执行过程组也几乎如此。

一个过程的输出通常是下一个过程的输入，或者是项目的可交付成果。

比如：项目规划过程组为项目执行过程组提供了项目管理计划文件，而项目计划不可能一蹴而就，需要在项目执行和监控过程中逐步细化；另外，随着项目的实施，变更不可避免，需要根据已批准的变更不断的更新项目管理计划。

而且，在执行过程组中，也需要阶段性的收尾工作，便于开始下一阶段的工作和任务；

在项目收尾过程中，如果发现交付物并不完全满足客户要求，还需要执行过程来支撑、完善。

因此在实际的项目管理工作中我们要知道，过程组极少是独立的、一次完成的，而是在整个项目过程或阶段中重叠的。

这张图很好的展示了项目过程组在项目或阶段内如何相互作用和不同时间内的重叠。

管理项目时，各阶段的重叠很重要，这样就可以并行了，在风险可控的情况下，是可以大大提高效率的。