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如何写一份筹款信?

2023-06-21 14:24 作者:Imnot_here  | 我要投稿

如何写一份筹款信?

写筹款信的目的是促使读者为你要做的事捐款。你的读者可能有些之前捐过款,有些从未受到过这样的鼓动,还有些介于两者之间。无论读者是谁,都很少有想要迫切掏钱的人,所以你需要给出一个令人信服的理由,促使对方帮助你。要从读者的角度对内容进行思考。怎样才能让他们乐于付出呢?他们能获得怎样的好处?对信件进行组织,尽早抓住读者的注意力,使他们保持兴趣。示范提纲中为你提供了一种参考结构。在打初稿的时候尽量保持语气热情,但不要写成天花乱坠的宣传广告。如果初稿显得略长也不必担心,与其他类型的写作不同,较长的筹款信有它的好处。如果你能长时间抓住读者的注意力,筹到款的可能性就更大。写完初稿后可以休息一下,换换脑子之后再来回顾,并据此进行修改。你自己会对这封信感兴趣吗?如果信中有哪里让你的热情衰减了,再加强一些。补充漏掉的信息,让其他人看一看,请他们给出意见。

以下是湖南企发的小伙伴为您总结的写作要点:

·去了解读者。他们过去捐过款吗?很多组织者会根据过去的捐款记录对邮件进行分类,再根据捐款的金额进行进一步分类。

·对过去的捐款表示感谢。对捐过款的人,表达出你的谢意。对没捐过款的人,展现出过去的捐款所做出的贡献。

·一上来就要抓住注意力,湖南企发的小雪建议你可以讲一个精彩的故事,或是一个鼓舞人心的成功故事。

·直呼读者为“您”,这种直接的称呼可将读者带入到你的求助语境之中。

·使用日常短句以及口语化的句子,读者会产生一种你在与他们对话的感受。

·明确提出自己需要资金。很多人都觉得直接要钱非常尴尬,从而转向使用委婉语,比如“支持”。提出来你需要资金,你有正当的理由,而成功是需要花钱的,提出自己的需求并不会冒犯到任何人。

·写明具体的金额,不要害羞。当你需要大数额捐款时会惊讶地发现人们通常都能接受。即便捐款少于建议数额,他们也会持续提供捐助。

·告诉读者捐款能获得怎样的好处。要清晰地描绘出资金的去向,如果能看到明显的好处,人们会更乐于捐助。

·营造紧迫感。人们在捐助时会拖延,因此要给出一个截止时间。通常会将年度结算截止时间、税收减免提交截止时间或是配合拨款的财政补贴截止时间考虑在内。同时还要考虑节假日以及其他特殊事件。

·好的排版会使你的信更易阅读。读者并没有读信的义务,所以你只能让信显得更有吸引力。使用列表及小段落都能增加信件的易读性,也能延长读者的注意力。你可以用小标题把一封长信打散。

·在签名之下使用附言。很多读者对读信并没有兴趣,但附言却能抓住他们的注意力。在当中你可以呼吁大家行动起来。

·仔细地指导读者捐款。根据寄送方式的不同向对方提供捐助的反馈信或是网站链接。

·不要害羞,你有正当的理由,不然也不会来寻求帮助。为你的理由注入自信之光。

·不要指望读者能明白捐助带来的潜在好处。要让他们知道捐款的去向,能起到多大的作用。

·不要踟蹰于信的长度。读者不可能逐字阅读,因此大可不必费心去写得太过精练。认真排版能方便读者浏览,利于多次阅读。

·不要夸张宣传。诚然筹款信要有鼓动性,但你不能像个二手车推销员一样,真诚的热情能打动读者,但别太过火。

·不要过多使用首字母缩写和简称,信件应当尽量易读。

 


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