办理上海财务外包的程序有哪些

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　　办理上海财务外包的步骤：

　　1.与财务会计机构签订合作合同；明确合作关系，虽然互联网相对发达，但由于许多财务报告涉及商业秘密，签订合作合同对维护公司利益至关重要。

　　2.交接工作会计文件和凭证；这个整个过程涉及到一些初始账单和凭证的交接，所以这是一个非常重要的步骤。一般情况下，企业与代理记账企业签订委托合同后，需要及时向代理记账企业发送记账所需的票据和凭证，或规定代理记账企业的专职财务人员上门服务取票。

　　3.为公司建立收支明细；现阶段，代理记账企业的会计人员将对企业提交的初始票据和凭证进行审批和整理，并在此基础上对会计凭证和科目汇总表进行核对和编制。此后，代理记账企业的会计人员将继续使用技术会计软件为公司记账，并对会计进行核对和编制.税务表格等。

　　4.纳税申报和公司电话回访；公司将财务工作委托给代理记账企业，财务会计代理记账企业的工作人员将按照中国现行有关政策法规的规定按时工作.立即协助公司进行纳税申报和其他相关工作。和纳税申报后，对企业进行电话回访，退回企业会计.税收材料等。

　　办理上海财务外包的要求:

　　（1）企业所处的市场环境。企业所处的市场环境来看，会计师事务所等中介机构、咨询公司、收账公司等服务性机构业务的细化与能力的增强，为企业财务外包提供了渠道。

　　（2）经济业务复杂化带来的财会职能的转变。经济业务的复杂化使财会工作的专职性越来越强，其职能从传统的核算、监督职能向参与管理、决策的职能转变。财务与会计工作的分离已成必然趋势，这就为将一些基础性的、简单的会计工作外包提供了可能。

　　（3）科技的发展为企业财务外包提供了坚实的基础。由于过去市场交换中的协作分工、信任搜索等业务所需要的成本较高，因此，企业将研究开发、生产及营销等一系列的活动在企业内部进行。随着科技的发展及网络化程度的普及、管理信息系统的完善、电子商务的广泛应用，使得企业与各中介结构之间的交易费用降低，这就为企业财务外包提供了坚实基础。

　　办理上海财务外包的材料：

　　1.基础资料

　　具体需要提供：

　　(1)公司证书复印件(包括营业执照).税务登记.组织机构代码证.法人身份证复印件等）；

　　(2)公司章(由企业自行决定是否提供)；

　　(3)非新成立公司需提供公司原会计资料；

　　(4)员工信息。包括公司员工的姓名.性别.身份证号.月薪等。

　　2.单据资料

　　小规模寻找代理记账服务，所需文件数据如下：

　　(1)现金票据。例如办公费用.差旅费.房租费.通信费.招待费.运输费等;

　　(2)银行文件。如果现金提取.转账.贷记凭证.电汇.进账单等;

　　(3)发票。当月1日至31日期间的所有发票；

　　(4)其他原始文件。

　　财务外包的优势：

　　一：统一的业务流程和账户处理规范，解决老板大部分财务问题，包括员工工资、税务、财务报告、差旅费招待费、应收账款等，此外还可以委托专门的公司设置财务制度和纳税咨询、编制预算以及审计任务等。

　　二：解决公司对专职会计的招聘担忧，也降低了企业成本，一方面在职能上可以减少财务人员配备，包括人员的附加费用大大减少包括休假、福利等，另一方面企业不需要再购入完成财务工作所需要的一些硬件设施和安装费用以及软件调试维护等。

　　三：财务公司专门性及工作经验远远大于个人经验，可以让企业的财务管理更加规范，并且具有先进的管理理念和技术手段，可以使企业获得高质量的服务效果。

　　四：能够进行财务分析和风险把控，专门的财务服务团队专职知识更强能够更好的贯彻实施各种国家政策，能够保证企业财务的安全性和规范性，可以大大降低财务出错的风险，避免出现财务管理失控的场面。

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