怎么做好计划
做计划在生活和工作无处不在,做好计划是基本功,每个人都应该扎实掌握。那么怎么做好计划呢,今天跟大家做个分享。
1、第一步,整体梳理业务工作,(把大象关冰箱虚几步)
梳理好了,才好做计划,要明确做的事怎么做是好的,才能安排计划。
要明确做的是什么工作,
该怎么做好该工作,
做好该工作要分几步,
每一步做什么,输入是什么,输出是什么,输出标准是什么,
要经过哪些质量活动,
举例,销售,某一重大客户拓展,
获得线索,了解用户关切,准备应对材料,约客户关键角色交流,交流结果分析,制定下一步策略,不断循环挖掘出机会点,营造议标机会,参与投标,投后交付,售后。
要把这个运作流程梳理出来,这样做计划的时候就可以把各环节作为项目的一个任务项,关键里程碑节点,关键阶段就可以定下来。
举例,研发,开发某一特性,
需求澄清,需求设计, 方案设计,编码与测试,发布上线,迭代,比较清楚把阶段点,活动,交付件,任务项都定下来了,这样就可以做计划了。
2、定义各个阶段
分哪几个阶段来完成任务,比如你去哪个地点,做公交到哪,转地铁到哪,打的去哪,坐飞机去哪,高铁去哪,简单理解就是每一段工作作为一个阶段。也就是为了到达目的地的每一重要的行程为一个工作周期,节点为一个阶段点,每一个阶段点要审视行程,总结上一段,启动下一段。
举例,销售
获取线索阶段,机会点转化阶段,招投标阶段,交付阶段,售后阶段
举例,研发
设计阶段,方案阶段,编码阶段,测试阶段,发布阶段。
3、定义好各阶段的活动
有个阶段,那么这个阶段要做哪些活动,也就是动作,每个活动就是一个工作项,把他细化了
举例,销售
比如线索阶段,网上查找,电话拜访,陌生拜访等就属于活动
举例,研发
比如编码阶段,编码,代码静态检查,同行评审就属于活动
4、定义好工作项
活动定义工作项,定义输入标准,输出标准,交付件,工作量,投入的资源,就把这个任务项安排好了。
什么是一个好的工作项?
首先粒度要合适,最好一个人一周之内可以完成,粒度太小,太大都不好,需要多个人紧密干都不好。
工作边界清楚,分不清份内分外,分不清
5、任务依赖关系
任务之前是有先后顺序的,也就是有依赖关系的,得写出来软件才能测试,有线索才能拜访都是依赖关系,依赖关系要关联起来, 还得调整工作安排以保证任务合理的计划。
6、关键路径和优化
依赖关系建晚一会,可以找出关键路径,并优化,往关键路径加资源,从关键路径要时间。
关键路径可能会变化,要经过多次调整。