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华世界小程序:数字化供应链,轻松管理企业采购

2023-05-11 11:18 作者:华华top1  | 我要投稿

随着数字化时代的到来,越来越多的企业开始将业务向线上迁移,以提高效率和降低成本。而在线上询报价,正是数字化带来的一种高效的采购方式。

企业在接到客户的需求订单后,如果库存货源不足,就需要快速向供应商找货、询价,这个过程如果在传统的方式下,需要打很多电话向数十家供应商询价找货,甚至专门聘请询价员负责每天大量的询价工作,耗时费力,而且还存在信息不对称、谈判周期长等问题。

为了解决这个痛点,企业需要在线上设置一个能自动将询价单、采购单进行拆分的工具,同时又能将缺少的货源清单商品自动形成询价单,轻松地询价。这个工具就是华世界echOS平台的【智能询报价】功能。

在华世界echOS平台上,企业通过使用【智能询报价】功能,可以将商品清单在线自动匹配,对于缺少的货源一键形成新的询价单。通过微信发给所有指定的供应商后,会有两种场景发生:一是分享发布后,会立刻自动将所有给你报过价的供应商库存中的商品自动匹配供你选择,如已满足需求,就可将这部分新报价的商品和自己库存中的商品自动组合,形成商品报价单给到客户一键报价;二是如果这些商品还是没达到需求,可继续分享给此询价单上指定的供应商,在接到供应商的报价单后,系统会自动新增商品向你报价。企业在接到这些报价后通过几轮的比价议价,最终确定报价,再将这部分供应商报价的商品和自己库存中的商品自动结合一起,形成商品报价单给到客户一键报价。

这个功能的实现可以大大提高企业的采购效率,减少人工成本,缩短询价周期,降低采购成本,同时也能够提高供应商的效率,减少重复询价,增加销售机会。

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