具体项目背景下采购合同的选择

【业务背景】

顾问单位接到了一个采购的信息，签约前要求法律顾问快速地提供一份《采购合同》范本，要求《采购合同》能够翔实地显示产品价格、产品标的和货款结算等内容。法律顾问撰写的是本案例中的第二个合同，第一个合同是洽谈时对方提供的范本合同，法律顾问将两份合同都放在本实例中，是为了更清晰地呈现出两份合同的区别。

【法律文书】食品采购合同（需方出具的合同）

合同编号：_____

甲方（买方）：中国某股份有限公司 签订日期：2016年1月7日

乙方（卖方）：北京市某工贸有限公司 签订地点：XXX

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方购买蜜饯食品事宜达成协议如下：

第一条 买卖标的

质量要求：

（1）有国家标准的，按国家标准执行。

（2）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行。

（3）无国家标准和部颁标准的，按地区标准执行。

（4）无上述标准的，由甲乙双方协商确定。双方未协商确定标准的，按照本合同项下产品使用目的和甲方的解释予以履行。

（5）对某些干、鲜、活产品，应根据国家或地方卫生主管部门的有关规定，商定合理的、切实可行的检验、检疫办法；国家或地方卫生主管部门没有规定的，由甲方指定。

第二条 包装

乙方应按照甲方要求，提供白色礼品盒及内部大密封袋，对其产品进行包装，且不另收费用。对于因包装不良所发生的损失及因采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损毁，乙方应承担由此而产生的一切费用；所有包装物由乙方提供并承担费用。

第三条 价款

产品的价格按订单确认价格执行。

第四条 质量保证金与货款结算

1.甲方保留货款总额 10% 作为本合同产品的质量保证金。质量保证金于合同期届满后15日内结清，保证金不计利息。

2.货款的结算方式：以银行转账支票的方式。

3.开具发票类型按照以下（_____）项规定办理：

（1）税率为17%的增值税发票。

（2）税率为4%的普通商业发票。

（3）售货收款凭证。

4.甲方及检测检疫单位对乙方提供的产品验收合格，并收到乙方提供的全额商业发票后5个工作日内，通过银行转账支票方式支付合同总额的90%，剩余的合同总金额10%质保金，待合同期满后15日内以银行转账支票方式支付。

第五条 交货方式

实行送货的，乙方应按甲方规定的时间送往中国有色大厦南楼，送货所产生的所有费用由乙方来承担，交货日期以甲方实际收到为准。

第六条 产品验收

1.甲方应在收到产品当日，组织有关人员会同乙方人员进行验收。

2.甲方仅对产品的数量、规格、型号与外观进行初步验收，初步验收合格不代表乙方对产品潜在的质量问题免责。如因乙方提供的产品有变质及分量不足等现象给甲方造成损害或导致食物中毒时，乙方应负全部法律与经济赔偿责任（总货款3倍赔偿）。

3.甲方有权聘请当地有食品检验检疫资格的单位对食品进行质量抽查，并出具检查合格证，费用由乙方承担。

4.异议：

（1）甲方在验收中，如果发现产品质量不合规定，应妥为保管，并在_____日内（包含节假日）向乙方提出异议；在托收承付期内，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

（2）如甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。

（3）乙方在接到甲方书面异议后，应在_____日内负责处理。如甲方要求乙方重新提供产品，乙方应在3天内提供，并取得甲方指定的检验检疫单位对全部产品的质量检测合格证书，检测费用由乙方承担，给甲方造成的一切损失由乙方承担。甲方也有权立即解除合同，并由乙方承担一切损失。如无任何回复，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第七条 风险负担

1.产品毁损、灭失的风险，在产品交付之前由乙方承担，交付之后由甲方承担，但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。

2.因甲方的原因致使产品不能按照约定的期限交付的，甲方应当自违反约定之日起承担产品毁损、灭失的风险。

3.因产品质量不符合质量要求，产品逾期交付超过2日等情况，致使不能实现合同目的的，甲方可以拒绝接受产品或者解除合同。甲方拒绝接受产品或者解除合同的，产品毁损、灭失的风险由乙方承担。

第八条 甲方权利义务

1.甲方对乙方交付的食品必须及时验收，并按合同约定支付货款。

2.甲方有权拒收对乙方交付的不合规格的食品，但必须向乙方说明拒绝收受的理由。

第九条 乙方权利义务

1.乙方在未完成本合同约定的产品交付任务之前，不得私自向甲方以外的第三方出售产品。

2.乙方向甲方交付的产品，必须符合本合同规定的质量等级，不得向甲方交付等外产品。

3.乙方完成本合同约定的交付任务后，有权自行向第三方出售产品。

第十条 甲方的违约责任

1.甲方中途退货的，应向乙方赔偿退货部分货款的30%违约金。

2.甲方逾期付款的，应按逾期货款金额每日万分之三计算，向乙方支付逾期付款的违约金。

3.甲方违反合同规定拒绝接受产品的，应承担因此给乙方造成的全

部损失。

第十一条 乙方的违约责任

1.乙方不能交货，需要在规定交货日前一天告知甲方，并向甲方偿付不能交货部分货款30%的违约金。

2.乙方所交产品品种、质量等不符合同规定的，如甲方同意利用，应按质论价；甲方不能利用的，应根据具体情况，由乙方负责包退换，并承担调换或退货而支付的实际费用。

3.乙方因产品包装不符合合同规定，须返修或重新包装的，乙方负责返修或重新包装，并承担因此支出的费用。因包装不当造成产品损坏或灭失的，由乙方负责赔偿。

4.乙方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日万分之五计算，向甲方支付逾期交货的违约金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。第十二条 合同的解除

有下列情形之一的，当事人可以解除合同：

1.合同期限届满，甲乙双方不再续签本合同；

2.甲乙双方通过书面协议解除本合同；

3.因不可抗力致使合同目的不能实现的；

4.在合同期限届满之前，当事人一方明确表示或以自己的行为表明不履行合同主要义务的；

5.当事人一方迟延履行合同主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行；

6.当事人有其他违约或违法行为致使合同目的不能实现的。

第十三条 合同的变更

本合同履行期间，发生特殊情况时，甲乙任何一方需变更本合同的，要求变更一方应及时书面通知对方，征得对方同意后，双方在规定的时限内（书面通知发出3日内）签订书面变更协议，该协议将成为合同不可分割的部分。未经双方签署书面文件，任何一方无权变更本合同。否则，由此造成对方的经济损失，由责任方承担。

第十四条 争议的处理

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，双方一致同意将纠纷提交甲方所在地仲裁委员会仲裁，仲裁裁决具有终局的法律效力，对双方均有约束力。

第十五条 不可抗力

任何一方由于不可抗力原因致使本合同无法继续履行或完全履行的，应在不可抗力事件结束后当日内向对方通报，并尽最大努力予以补救，减轻可能给对方造成的损失。在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十六条 合同的解释

本合同未尽事宜或条款内容不明确，合同双方当事人可以根据本合同的原则、合同的目的、交易习惯及关联条款的内容，按照通常理解对本合同作出合理解释。该解释具有约束力，除非解释与法律或本合同相抵触。

第十七条 补充与附件

本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，甲乙双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

第十八条 合同效力

本合同自双方代表人签字或盖章之日起生效。有效期为_____，本合同正本一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。

甲方：中国某股份有限公司（章） 乙方：北京市某工贸有限公司

（章）地址：

邮编： 邮编：

联系人： 联系人：

电话：传真： 电话：传真：

电子信箱： 电子信箱：

签订日期： 签订日期：

食品购销合同

甲方（供方）：北京市某工贸有限公司

乙方（需方）：中国某股份有限公司

签订日期：_____年_____月_____日

为明确甲乙双方的权利和义务，依据《中华人民共和国合同法》之相关规定，本着互惠互利的原则，经双方友好协商，签订本合同，并共同信守下列条款。

第一条 合同的标的

1.产品的名称、规格、价格、数量及金额：本合同所确定的产品为甲方生产的蜜饯系列产品，具体如下表：2.产品的技术标准和质量，符合甲方产品质量的企业标准或国家标准。

第二条 交货、验收方式

甲方负责运输交货。乙方收到产品后应及时验收，若有异议应以书面形式在3日内向甲方提出，并提交货单原件，以便协助解决。否则甲方视为乙方已按要求收货。

第三条 权利和义务

1.甲方有向乙方提供质量合格产品的义务。

2.乙方在保质期内如发现产品质量问题，甲方经查证后，属甲方责任的，甲方有无偿调换、退货的义务（乙方造成的除外）。

第四条 付款时间

乙方应当在合同签订后向甲方支付本合同价款的50%（即15960元）作为订金；在甲方交货之前，需向甲方支付剩余50%的合同价款（即15960元）。

第五条 争议解决

因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决，经协商无法解决之争议，在甲方所在地人民法院起诉，通过诉讼解决合同争议。第六条 其他本合同一式两份，甲乙双方签字（盖章）生效，双方各执一份。本合同共2页，涂改或未经合法授权代签无效。

（以下无正文）

甲方（供方）： 乙方（需方）：

经办人： 经办人：

年 月 日 年 月 日

【手记】

两个范本相比较而言，第二个范本明显更为简单清晰，由于合同所涉标的额不大，权利义务约定清晰即可。本项目中，由于对方是国家管理单位，采购方是国有企业，管理比较严苛，要求必须用其提供的范本签订，而我顾问单位却坚持认为对方的条款比较苛刻，例如“第6条产品验收” “第11条乙方的违约责任”等。顾问单位已有国家出具的食品检验合格证书，合同约定采购方有权聘请当地有食品检验检疫资格的单位对食品进行质量抽查，并出具检查合格证，费用由顾问单位承担等，上述条款约定过于严苛，顾问单位无法接受，该合约最终未谈成。

本案例提醒法律顾问，当顾问单位在就此类事项征询法律顾问意见的时候，法律顾问要综合考量，仔细研究对方提供的合同范本是否对顾问单位不利，权衡顾问单位的业务标的额和风险。若对方提供的合同范本、合同条款过于苛刻，则法律顾问应坚持自己的法律意见，以维护顾问单位利益为主。该笔业务即是由于标的额很小，风险大于收益，所以法律顾问的意见最终被顾问单位采纳。