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「代账行业」电子合同解决方案,让签署效率“狂飙”!

2023-06-01 15:50 作者:陕西省数字证书认证  | 我要投稿

自疫情爆发以来,在线审批、在线签约等新场景已然成为一种趋势,电子签署在此期间也对各领域加速了渗透。此外,随着数字政务和数字政府建设的深化,从国家到地方政府,都陆续印发了支持、推广电子政务发展的政策,各地政府对于推广电子印章、电子合同均释放了明确的利好信号。

而今代账行业越来越规范化运营,客户合作时的“合同签署”已成为财务公司开展业务、减少纠纷的必要环节。然而随着客户数量的增加,纸质合同的弊端也愈加凸显......

试想一下,您是否也遇到过这样的问题:

◎ 客户在异地或距离很远,实地签署合同成本高,邮递签署的周期长

◎ 客户时间难以协调,合同签署一拖再拖

◎ 客户数量多,纸质合同堆积如山,存放、归档耗费人力

◎ 遇到合同纠纷,需从海量合同中翻找原件,更是难上加难...

纸张本、打印成本、物流成本、存放成本、时间成本等让本就业务繁忙的财务公司“忙上加忙”......别担心,电子合同就能帮你解决!

电子合同可以深度结合代账行业的业务和工作场景,为财务公司提供便捷化、专属化、智能化的电子合同解决方案。

代账公司为什么要选择「电子合同」?

01效率更高

传统纸质合同签署,涉及到众多流程,包括合同起草、打印、提交、盖章、邮寄等,单份合同的签署归档平均耗时一周左右。而电子合同极大简化了这一过程,企业通过线上传输合同内容,无需打印,通过在线签署即可进行签字盖章,无需邮寄。

陕西CA“长安签电子合同签署平台”通过继承对接企业现有的代账管理系统,让电子合同签署平台与代账管理平台无缝对接,帮企业实现身份认证——在线签署——合同归档——数据存证——在线查阅等一体化管理,支持企业认证、发起签署、自动归档、随时查询的合同全流程。

签署后合同归档至签署平台中,方便代账公司后续查看和管理。“长安签电子合同签署平台”可以统一给代账公司提供完整的电子签署服务,提高代账公司的签署效率、降低代账公司的业务风险。


02安全合法

签合同本就是为了保证合作双方的利益,降低合作风险,但传统纸质的合同签署存在签章使用安全、合同内容是否统一完整的风险。

1)合同签章安全,合同的签署生效,加盖公章是必不可少的环节,但公章使用管理也是存在风险的,包括谁用了印章,什么时候用了印章,用在哪里了印章等情况,因为一旦公章被冒用,对外是发生法律效力的,企业只能在对外承担责任后再向管理公章相关人员追究法律责任,此等风险是企业极不愿意承受的。

2)合同内容篡改,合同造假一直是当今市场的痛点,很多企业和个人因合同不规范、内容被篡改、等问题而陷入纠纷,从而造成损失。

陕西CA“长安签电子合同签署平台”可以严格把控签章及用印人员的管理,平台可记录用印时间、用印人、印章种类、用印合同内容等信息,为日后查找、调阅提供方便。若一旦发生用章问题,所有用印记录有迹可循,切实做到线上签章管理、使用全线路监控;

同时通过区块链、时间戳等技术手段进行保全,任何改动的地方均能够被发现,有效防止合同文件的篡改,保障了签章文件的法律效力。

03降低成本

传统纸质合同在成本上的消耗主要集中在快递费用、纸墨耗材、存档管理空间等方面。就以企业认为最消耗成本的快递费为主要成本估算,目前市面上,专业安全邮寄合同的快递公司,一来一回至少需要20元,再加上打印、纸张、装订等基础支出:

单份纸质合同签署的成本约为25

(Tips:可能很多企业会认为不需要邮寄,合同盖章后,把“电子版合同”线上发给对方就行,那就大错特错了)

长安签电子合同(企业版)设有多个套餐供企业选择,假设按照每年使用1000份的计量计算,电子合同的单份成本则不到4元;

 单份纸质合同签署成本为25元,所以电子合同与纸质合同的单份签署成本差为:25 元- 4元= 21元。

基于上述内容,我们可以轻松得出结论:使用纸质合同的成本较与电子合同的成本差距很大,其中还不包括纸质合同可能会涉及存档管理、耗材成本,极大程度节约了企业经营成本。

电子合同本身具有高效率、低成本、便捷、环保等多重优势,“长安签电子合同”可以切入代账行业的业务管理场景,为代账人打造专属的电子合同解决方案。随着数字化转型的深化及政策推动,电子合同必成为未来趋势,电子合同助您财务工作更轻松、便捷同时,还能让合同签署合规合法、效率“狂飙”,您还在等什么?!


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