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救命!还有几百个单元格要批量换行!我要怎么才能马上下班?

2023-10-01 21:59 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

各位好哇!这里是突然沉迷于相声的卫星酱~


大家知道怎么单元格内换行吗?


【Alt+Enter】?


那如果有几百个单元格要换行呢?


前天下班的时候,我看见小东眉头紧锁;


做什么呢,她啊,就一直拼命敲键盘那同一个地方;


我就纳了闷了,这是干嘛呢?



仔细一看,原来她在不停地敲空格,好把表格内容全都换行!


我说这不行,那瞅着得有好几百行数据呢,你这一行行敲,不得半夜才能下班啦?


小东也欲哭无泪,说她也没法儿啊,老板要求,还能不干咋滴;又问我有啥办法不?





那我就琢磨了,平时都是录入的时候顺手【Alt+Enter】换行,这几百行批量换行的情况,还真真是第一次碰见。


得,咱今个儿就盘点一下,换行这档子事儿吧!

快速换行


早前咱就说过,最好是录入时就考虑周全,别等着最后才花大力气整理数据,又是函数查找又是代码调整的,那不闹呢吗。


小东要是输入的时候就做好换行,哪还有这麻烦事呢?



【Alt+Enter】,单元格内快速换行,可得记住喽!


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批量换行


那事已至此,有没有什么法子能批量换行呢?


嗐,这就要提到这 CHAR 函数了~


在 C2 输入公式如下:

  • =A2&CHAR(10)&B2

双击快速填充,找到【开始】-【自动换行】,这就成了!


单元格格式换行


除了这,通过设置单元格格式也能在单元格内换行。


怎么做呢?


您可瞧好了:【Ctrl+1】呼出对话框,点击【对齐】,勾选【自动换行】,这样长文字就能换行了。



但就是这换行的位点,可能不太合心意。


不过,如果像上面那样将单元格内容改为「=A2&CHAR(10)&B2」,再设置单元格格式,诶,它就能按要求换行了。


这是为嘛?


CHAR 函数



这家伙写作「CHAR(数字)」,表示返回数字代码对应的字符。


怎个说法呢?


来举个栗子~


数字代码「41689」对应①,那么输入:

  • =CHAR(41689)

就会如图所示:



这下您可明白了?


CHAR(10)代表换行符,可不就在哪儿输入就在哪儿换行嘛!


写在最后


得嘞,今个儿咱介绍了批量换行的法子:


用上换行符 CHAR(10),再找那【自动换行】,或者设置单元格格式勾选【自动换行】。


不过这 CHAR 函数,还有别的用处呐!


屏幕前各位有知道的,欢迎评论区里头来说道说道。



话又说回来,之前咱就说了,做好数据录入和整理,能给我们后期工作省下不少力气。


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