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自考档案千万不要放在自己手里,赶紧按要求存放!

2021-03-12 19:13 作者:办得爽档案服务  | 我要投稿

最近有很多非统招的毕业生询问小编,档案发放到自己后应该怎么处理?那么统招毕业的小伙伴可能不用担心这个问题,因为你们的档案要么还在学校或者当地人才中心,要么在就职的事业单位,一般不会直接发到个人手里。

但是对于非统招毕业生的档案,学校往往会直接发放到你们的个人手中,这个时候千万不要以为自己可以随意保存处置了,接下来小编会告诉你们应该怎么做。

一.为什么非统招生档案会直接发放给个人?

参加自考或者成人教育考试的同学往往是一边工作一边学习,因此和我们工作相关的人事档案一般已经保存在单位或者人才市场中,而自考/成教档案中只有我们一段学习经历的材料,因此毕业之后,我们需要把这个档案和其他材料合并保存,重新建立一个完整的档案,这就是为什么学校没有帮我们另处理档案的原因。

二.档案发放到手里后该怎么处理?

首先档案拿到手之后,要赶紧去找地方存放,不能自己保存,否则就会成为死档无法使用。以下情况可供选择:

1. 如果进入国企或者事业单位,可将档案存放于单位人事部门;

2. 没有找到工作的或者工作单位没有档案管理权限的,可以选择将档案放到户籍地的人才交流中心或工作所在地的人才交流中心,方便以后档案转出的时候不会遗失。

3、不过根据相关政策法规规定,人才中心不接收个人自带的档案,尤其是非统招档案,这时你最好是委托专业的档案服务机构帮你处理。

注意:档案还在自己手里的时候,千万不要因为好奇就私自拆封查看,档案一旦有打开的痕迹或者是损坏就会变成死档,无法继续使用了。重新激活的话会很麻烦,万一发生这样的情况也可以向专业档案服务机构寻求帮助。

不管你是属于统招还是非统招,档案问题都需要妥善处理。个人档案非常重要,它除了供国营企业考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考、事业编制,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、租房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家千万不要大意!

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