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管理六西格玛项目时的十大错误,请不要再犯!

2022-04-21 16:08 作者:天行健六西格玛  | 我要投稿

无论您是新从业者还是经验丰富的专业人士,复杂项目中的错误都是不可避免的。事实上,俗话说在第一次错误发生之前你不是真正的项目经理。然而,这并不意味着你不能从别人的错误中吸取教训。以下是大多数人在管理六西格玛项目时犯的10大错误,以及避免在未来陷入同样陷阱的方法。

冷漠的领导。 有效的六西格玛部署依赖于管理层来领导和激励团队。您在项目和团队上投入的时间越多,成功的可能性就越大。领导力应该是支持的来源,强调六西格玛的重要性,并为团队树立榜样。请记住,一个积极进取的团队是一个有效的团队!

不合适的部署策略。 您的部署策略会影响项目的最终成功。如果一开始就有问题,那么这将导致严重的问题。通过定期评估和分析策略,您将更加了解任何现存的问题。这将使您能够根据准确的数据进行可行的更改,从而提高成功的机会。

进一步培训和认证的不必要压力。 虽然培训是一个重要因素,但您不应该在没有正当理由的情况下迫使他们获得进一步的培训和认证。例如,黄带职责与黑带职责不同,因此额外的培训不会使项目受益。根据已经获得的培训和认证,适当地分配您的角色。

训练作为分心。 正如额外训练的压力可能是多余的,它也可能会分散注意力,导致注意力不集中。如果您用大量新信息轰炸团队成员,他们将失去对 六西格玛 基础知识的掌握。如果您不提供足够的指导和指导以确保需要额外培训的人得到支持,该项目将开始变得不稳定。

项目选择不当。 缺乏重点和优先级差几乎肯定会导致数据缺乏和项目处理不善。承担黑带和绿带能力之外的项目可能会很快导致崩溃。为避免这种情况,重点关注企业财务、生产和客户服务目标的项目将帮助您优先考虑要承担的目标。

努力分配不均。 请记住,六西格玛依赖于协作,因此每个人都应该付出相同的努力。虽然每个成员都对项目的成功负责,但如果他们不了解其中的好处,它很快就会崩溃。因此,由项目团队向公司的其他成员详细说明部署目标与个人和企业的部署目标之间的联系程度。

资源的不确定性。 该项目是一个团队的努力,虽然通常冠军只处理资源。关键资源(即熟练的团队成员)的不可用会影响项目范围、时间表和最终成功。库存和角色调用可以防止这种情况发生。

缺乏范围。 无法广泛思考可能会阻碍 六西格玛 项目。从一开始,从您的项目章程开始,概述项目的关键目标。您还应该列出所涉及的问题,以及它们如何影响公司。

不知道潜在的业务影响。 虽然您可能知道需要一个六西格玛项目,但业务可能并不那么确定。潜在业务影响应在DMAIC的第一阶段计算。这可以确保利益相关者参与项目。这样做将为团队的其他成员树立榜样,使他们能够取得最佳成绩。

缺乏关键利益相关者的支持。 关键利益相关者必须批准项目的启动。它表明您的项目是他们业务的优先事项。他们缺乏支持只会导致团队对项目的幻想破灭。一旦你知道你的冠军是谁,克服项目目标的障碍就会变得容易得多。


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