你无法想象，不规范的文件命名会带来多大灾难！

能规范命名文件的人，都是影视制作行业的无名英雄。
往大了说他们为制作流程带来秩序，让制片和客户安心，往小了说，他们至少避免了“定剪-究极定剪-最终定剪-打死也不改版.mov”这样的尴尬文件出现。

但小编认为，规范命名文件更重要的是为所谓工业化流程迈出了第一步，试想如果一部影片在制作过程中连最基本的文件名都无法做到标准、规范，那还谈何大制作、工业化这些高大上的概念呢？

那到底什么才叫规范的文件命名？有没有一个行业通用的标准或原则？

本篇长文，从文件命名规则背后的基础知识开始，以迪士尼这样的大型集团的文件命名规范为例，带大家梳理不同体量项目下的文件命名规范。

文章较长，6000字，但具有很好的参考意义。

本文集中讨论的问题包括：

1.错误的文件名会造成哪些恶劣影响？

2.文件命名规则背后的基础知识，以及为什么它很重要

3.文件命名的要素是哪些

4.像迪士尼这样的大型集团是如何对文件命名规范进行管理的？

5.日期的影响因素

6.命名文件时应该避免哪些错误？

7.内部命名法则--基于轨道的剪辑软件导出逻辑

小小的错误，巨大的代价

2017年8月初，大卫·林奇的德国粉丝们坐在沙发前，准备观看《双峰》的最新一集。他们急切的等待着期待已久的第13集，但当晚却播出了第14集，所有观众都很困惑。

随后，天空德国电视台发表了道歉声明，并迅速从点播系统中删除了这一集，但盗录版本已经像野火一样在社交媒体上肆意传播了。

造成这个事故的原因在哪里？其实就是一个命名错误的文件。

千禧末日

还记得2000年的千禧错误吗？

由于计算机程序在参考年份时使用两位数字而不是四位数字，导致了许多程序代码崩溃。最后，据说美国花了1500亿美元来纠正这些编程错误。如此昂贵的错误，如果有一些先见之明，其实是可以避免的。

因此，虽然你之前对文件命名没有考虑得太多，但也许现在是你该考虑的时候了。

虽然在影视制作领域，不规范的文件命名不会造成大规模的混乱，但它却很容易导致错误版本的节目播出。

如果没有自己的文件命名标准，你很可能在与其它剪辑师合作、归档项目或打开旧项目时遇到问题。

当你没有梳理后期资产的习惯时，很容易发生将文件放错位置或意外改写的状况。为了避免这些问题，最需要做的就是在项目早期就制定好文件的命名规则。

下面，我们针对这个问题来仔细讨论。

组织和分类的重要性

当我谈论文件命名规则时，我并没有将 "文件 "一词的定义限制在从摄影机读取出来的原始素材文件上。

最重要的一项原则是要把项目作为一个整体来看待，包括文件夹、驱动磁盘、项目文件、软件内的素材文件夹、序列、导出成片和存档材料的各种名称。

当然，制定素材源文件和文件夹的命名标准，是后续其它所有需要命名资产的基石。

从哪里开始？

在组织媒体资产时，使用的类别和标识可能有很大的不同，那么该怎么决定命名规则呢？

项目的规模和类型千差万别，你所从事的项目类型，决定了哪些要素是最重要的。

所以在开始命名之前，我们要问自己几个问题：

• 这个项目的素材有哪几种？

• 有多少台摄影机？

• 多大的剪辑团队？

• 项目的类型是什么？

• 你所编辑的源素材格式是什么？

• 制作公司或客户是否已经有一套文件命名标准？

• 你的客户是否提供了交付标准文件？

• 是否会有数字中间片流程？

• 是否会使用代理文件剪辑？

• DP/掌机是否在摄影机内对文件进行自定义命名？

• 备份系统是如何设计的？

• 如何对项目进行存档？

这些问题有助于缩小范围，迅速找到当前项目最重要的分类依据。

举例说明

比如，现在有一个纪录片摄制组正在拍摄名为 "镜头背后"的系列采访，采访全程由一名摄影师负责拍摄。

拍摄还在筹备阶段，他们还没有一个确定的文件命名标准。

设备上，他们使用两台摄影机进行采访，第一台摄影机拍摄特写，第二台拍摄中景。中景摄影机的音频来自枪式麦克风，而特写镜头的音频来自佩戴在拍摄对象身上的领夹式麦克风。

在这个特定的拍摄项目中，有许多可能的要素可供选择，包括：

• 拍摄日期

• 项目编号

• 主题名称

• 摄影机编号

• 镜头景别

• 音频

  
  

根据摄制组和剪辑部门对素材的处理方式，文件名最终可能是这样的：

婚礼和活动

婚礼和活动项目的文件命名标准又该怎么做？

比如说，我有一个由三个摄像师组成的团队在拍摄一场婚礼。1号机是广角镜头，2号机是特写镜头，3号机是创意的升格慢动作镜头。这三个摄像师都将在仪式中进行拍摄。

下面是一些可能使用的类别：

• 拍摄日期

• 夫妻姓名

• 摄影机编号

• 事件

• 音频

为了避免文件名过长，我可以将这些分类依据中的任何一个不添加到文件命名中，而是作为文件夹的名称，例如，可以用拍摄日期来命名我的文件夹，并在文件名中保留新人的姓氏、摄影机编号、事件和片段号。

下面是我们的一个婚礼文件的样子：

这种文件名的好处是，它短小精悍，在剪辑中操作分类起来会更容易。由于我不会与其他剪辑一起协作这些文件，我不需要特别列出不同摄影机的景别。

我可以简单的记住1号机是广角，2号机是特写，而3号机是慢动作。在名称中加入过多分类信息反而会使它变得有点繁琐。

故事片项目的文件名也可以以此类推，这个情况下最重要的元素是镜号和场景信息。

同样，具体还是得根据实际项目背景分析。上面的几个案例将帮助指导你找到自己项目最重要的命名元素。

迪士尼的专业文件命名规则

我们需要把文件命名标准看作是一种语言。

如果你不懂这种语言，你就无法与文件进行沟通，最终迷失在一串串字符里。理解整理规范的文件命名术语和标识符，对于流畅运行工作流是必不可少的。

具有一定规模的制作公司和发行商几乎都有自己的文件命名标准，并配有详尽的说明文件，便于合作伙伴能够快速读懂这种语言。

迪斯尼就是一个优秀的例子。

对于像迪斯尼这样的大公司，组织协调非常重要的。迪斯尼的ABC广播电台内部有一份五页的文件，题为”DATG File Naming Convention & Minimum Metadata Requirements”（DATG文件命名守则和元数据最低要求）。

这个文件的目的是 "让所有协同者对文件名的元素构成有一个正确统一的理解"。

迪士尼的文件名是由一串非常具体的描述性元素组成的，下面是这些元素的清单和它们相应的定义：

迪斯尼将这些描述性元素称为 " token"（标记）。token本质上是元数据元素，它们构成了文件名的整体结构规则，而每个token具体则是由标识符和代码组成。

标识符是一个单字母的代码，代表相应的描述性元素。当创建文件名时，标识符必须遵循以下顺序：

代码是构成描述性元数据的编码表示法。它通常是一串标准化元数据术语的缩写字符。它可以是一个数字，代表相关数据库记录中的唯一标识符；也可以简单描述为内容的集数等。

下面是一些标记代码的例子：

迪斯尼的具体文件名称还会根据工作流程和文件的最终目的而有所不同。

比如，这里有同一个文件的两个副本，一个标记为播出，一个标记为存档。请注意，用于存档的文件需要更多的命名元素，使它更容易被检索。

用于存档的文件：

psuitelifeofzac_ef001_tpm_w123456_fprhq_v1080p23_a16x9-178_leng.mov

用于播出的文件：

Psuitelifeofzac_ef001_tdm_h789101.mov

正如你看到的，迪斯尼已经制定了一套完善的标准，实现了其"允许多个协同者之间统一正确理解"的使命。这句话确实是建立文件命名规则的最根本原因，让每个人都能理解工作流程。

可读性

有无数种方法来命名文件。而可读性则是文件名是否能被高效运用的一个非常重要的评判依据。

理想情况下，我们希望命名规则既能被人类阅读，也能被机器阅读。

如果你与一个庞大的剪辑团队合作，人的可读性尤其重要。如果文件有一个良好的命名，即使中途加入项目的助理剪辑将也能够迅速上手并展开工作。

一个好的文件命名标准也可以帮助剪辑师们打开先前的存档项目。如果剪辑在不同的项目中一直使用相同的命名标准，那么就不会浪费时间去寻找文件或逆向研究老工程的工作流程。

另外，对文件名进行细微的修饰可以让它更容易被人理解，比如在标识符之间添加连字符号。

以日期类别为例。用日期来引导文件名是一个非常流行的方法，因为它可以让你快速地按时间顺序对你的资产排序。

简单地在日期上添加连字符号会使它更容易阅读：

01122001

01-12-2001

日期类别实际上是一个很好的例子，说明为什么拥有一个标准非常重要。

尽管上面的例子用连字符更易读，但仍然可能被误解，因为不同国家和地区对日期顺序的习惯存在不同。

一个欧洲人（以及世界上大多数其他国家的人）会把01-12-2001读成2001年12月1日，而一个美国人则会把它看作2001年1月12日。

国际标准化组织（ISO）看到了这个问题，并推出了ISO 8601，以消除数据通信世界中的这些误解。

ISO 8601是一套关于如何在数据中表示日期和时间信息的标准。根据ISO 8601，日期和时间值从最大到最小的时间单位排序为：年、月（或周）、日、小时、分钟、秒和秒的几分之一。

ISO日期的基本格式

20010112

ISO日期的扩展格式

2001-01-12

现在，基于国际统一标准，每个人都能理解日期，无论他们来自哪里。

除了人的可读性因素外，ISO 8601还对机器非常友好。表征的词法顺序与机器时间顺序相对应，这允许日期被文件系统自然排序。该标准还要求至少有四位数字的年份，这将避免先前千禧危机的类似问题。

提示：如果你决定用ISO 8601日期标记你的文件名（也建议你这样做），一定要使用前导零来标记月和日（如08月08日），否则随着时间推移你会发现一切都会失去秩序。

选择文件名时应避免的问题

虽然人类可读的文件名很方便，但便于机器识别的文件名也是必须的。出于这个原因，了解你使用的软件和操作系统是如何处理你的文件变得很有必要。

我相信你已经听过很多次，不要在你的文件名中使用特殊字符。这主要是由于这些字符中的一些会基于编程语言的逻辑，指令软件程序或操作系统执行某些特定功能，所以最好避免使用它们。

以下是在试图创建一个跨平台友好的文件名时应避免的事项清单（源于苹果公司的官方建议）。

简单来说，就是第二列出现的字符都不建议使用：

同样要注意的是，某些文件格式有特定的文件夹目录结构和命名标准。改变这些名称可能会导致无法识别的重大问题，因为这些文件命名惯例有助于特定应用程序正确导入和处理本地文件。

如果是这种情况，只需利用你的命名标准创建你自己的文件夹目录标准，并将源素材存储在那里即可，无需更改文件名。

当跨平台共享文件时，一些操作系统将附加文件扩展名以达到兼容目的。这对不同平台的剪辑师来说是灾难性的，将造成一场重新链接、丢失链接的噩梦。

另外，要注意在剪辑过程中改变任何参考或源文件的名称，也会很快导致层出不穷的重新链接问题。

最后，我们需要对特定格式如何在后期软件中正常工作做充分的了解。例如，你不能简单的将CinemaDNG文件夹拖放到Adobe Premiere Pro项目面板中，必须使用媒体浏览器来选择源素材所在文件夹，然后在导入时将源素材合并成一个视频序列。

预先了解这些具体信息将有助于指导你的文件命名。

何时重命名文件

把活儿干的井井有条的关键是尽可能早的制定并执行文件命名标准。

如果你想把控所有的物料并避免浪费时间，你需要在你上手操作任何文件之前考虑这些问题。特别是在你进入软件剪辑任何东西之前。

试图在剪辑过程中组织和重命名文件会是一个更加繁琐和乏味的过程，同时存在媒体丢失或被覆盖的风险。

在制作过程中，有许多前期步骤可以让你有机会命名或重命名你的媒体素材。就在拍摄之前，你的DP或摄影师可以在摄影机中输入特定信息，包括文件名以及其他元数据信息。如果你的团队有这种规划能力，那么合理利用这一功能是非常明智的。

如果允许，你是可以在导入到工作硬盘后直接批量重命名源文件和文件夹的。同样要强调，这是在制作流程允许重命名源文件的情况下。而实际项目中，大部分场合不允许重命名源文件，所以要注意这点。

在软件内命名

当你媒体导入剪辑软件，你可以通过软件的内部命名在不修改源文件的情况下再次改变名称，但我不建议这样做，因为如果媒体离线，这个操作会导致重新链接的过程混乱。

根据使用软件的不同，其实可以用殊途同归的方式来命名管理软件内部的素材，如素材文件夹, 关键词等。

基于轨道的剪辑软件

对于像Premiere Pro和Avid Media Composer这样基于音轨的剪辑软件，一个靠谱的做法是把你的文件放入素材文件夹中。我经常给这些素材文件夹命名，类似于本地硬盘上存放源片段的文件夹命名逻辑。

一个简单的数字系统就可以了，将相对重要的素材放到顺序排名靠前的素材文件夹。再一次强调，实际项目的需求才是文件夹命名分类的依据。

下面是我前面提到的《镜头背后》访谈项目的样本素材文件夹结构：

Final Cut Pro X

FCPX在很大程度上是由元数据驱动的，FCPX的设计者希望用户使用关键词和智能收藏作为组织媒体的新方法来代替手动的素材文件夹。

这种方式让同一个片段，甚至一个片段的某些部分，都可以有多个关键词附加在上面，所以你要根据你搜索媒体的逻辑方式来考虑一个命名规则。

以上面的婚礼为例，新娘和新郎走在过道上的片段可以被标记为 "仪式"、"新娘 "和 "新郎"。你甚至可以为他们离开仪式的时候设置一个关键词 "关键镜头"。

或者比方说，你为某家公司剪辑一条招聘广告，其中采访的人物是人力资源主管。那么你就可以标记为"人力资源"和"办公室生活"这两个关键词。

尽早制定你的文件命名规则

无论你最终选用什么样的标准，都需要尽早制定好，然后在此基础上让大家尽可能的保持一致。

如果你在前期做了大量的组织和研究工作，你会发现随着项目进行，后面的工作生活就会越来越轻松。

你可以把文件的命名看作是一项退休养老金计划：早投入，早领取。

如果没有做好，你会发现你的余生都只能辛苦劳作。

原文链接：https://blog.frame.io/2018/10/22/file-naming-conventions/

想学习更多实战技巧，欢迎添加微信：13126516291。我们期待与您沟通交流～