年纪轻轻为什么老忘事 记录了便签与待办也总忘记看
虽然是刚刚迈入37岁的男人应该处于年富力强、风华正茂的阶段。
但我却老是容易忘事,这影响了我的日常工作和生活。
为了防止忘记事情,我利用苹果手机自带的备忘录便签和待办事项来记录需要处理的事情。然而,我仍然总是忘记查看它们。
最近,接手了公司一个项目管理工作,但由于缺乏明确的素材,这个项目一直没有进展。虽然乙方对接人员告诉我他们最近几天会确定并通知我,我还是利用等待答复的时间,将注意力转移到了其他工作,并在待办事项中记录了两天后再次确认。
可恰巧这两天孩子生病了,我不得不照顾他,回到公司后继续处理其他工作。一周后,我在项目组会议上听到其他同事反映,暂时没有工作可做,因为乙方项目还未有进展。我发现原来整个项目的进展都停滞在我这里了,于是我马上联系了乙方对接人员。但乙方却忘记了此事,并将责任推到了我身上,说我两天内没有联系他们。这耽误了项目进度,导致整个团队浪费了一周多的时间。
不管事情发生了什么原因,责任的大小,最终还是因为我的疏忽和不合理安排,导致整个项目组的工作受到了影响,造成了不必要的损失。我认识到便签和待办事项不仅仅是记录,还需要及时查看或者设置提醒,以避免类似的疏忽再次发生。
会议结束后,我列了个清单,并根据需求清单去找适合的工具,包括以下几个方面:
1.便签 - 可以用来记录备忘录;
2.待办事项 - 可以记录待办事项,并勾选已完成事项,方便每日或项目总结跟进;
3.提醒 - 这一点非常重要!记录只是第一步,及时提醒通知才是记录的重要意义;
4.同步 - 如果使用安卓和苹果手机,又在公司和家里的电脑上经常办公,那么必须能够同步。如果只在一台设备上记录,那么意义不大;
5.日志 - 如果误删除了某些内容,希望能够找回来,那么有日志或回收站功能就非常重要。有时候这也非常关键。
历时3个多小时的查找、下载安装、测试,最终确定符合条件的一款应用 - 敬业签

体验总结:
对于电脑版而言,具有透明的背景,可以随时常驻在桌面上,方便用户查看和记录各种事务,且无广告打扰。基础功能已经能够满足使用需求,如便签和待办等,同时还带有时间轴功能,也就是日志。此外,如果您喜欢日历视图,也可以选择开通会员以获得更多服务。最为重要的是,该工具具备提醒功能,可以在电脑和手机上同时同步,甚至可以通过电话提醒。此外,该工具还有其他的办公小工具可供使用,不用不会有任何影响,需要时您可以尝试体验。
手机版工具与大众常规的APP相比,没有什么显著的优势,但其功能非常重要。与电脑版一样,它可以与电脑同步,且同步效果非常出色。