美国无犯罪记录证明公证海牙认证Apostille步骤

美国无犯罪记录证明公证海牙认证Apostille步骤

随着全球化的发展，越来越多的人选择到国外学习、工作或定居。在这个过程中，跨国公证认证成为了必不可少的环节。今天，我们就来分享一下关于美国无犯罪记录证明公证海牙认证的流程。

一、什么是海牙认证？

海牙认证，也称为Apostille认证，是一种国际认证方式。它是根据1961年10月5日在海牙签署的《取消外国公文书认证要求的公约》而产生的。该认证旨在简化跨境公证认证的过程，减少繁琐的程序和时间消耗，使得公证文件在各个国家之间的互认更加便捷和高效。

二、为什么需要办理海牙认证？

在美国，无犯罪记录证明（即Non-Criminal Record Certificate, NCRC）是用于证明申请人在过去五年内在美国境内没有犯罪记录的重要文件。这份文件需要经过美国州务卿海牙认证办公室（U.S. Department of State Apostille Office）办理海牙认证（Apostille）后，才能在海牙成员国境内有效使用。

三、办理流程

准备材料：首先，需要准备办理海牙认证的美国文书原件或扫描件。这些材料必须是真实、完整和有效的。

美国公证员公证：在美国，无犯罪记录证明由各州的执法部门出具。因此，首先需要在获取该证明后，联系当地的公证员（Notary Public）进行公证。公证员会对文书的真实性进行核实，并在文书上盖章签字。

州务卿海牙认证办公室办理海牙认证：拿到经过公证的美国无犯罪记录证明后，需要将其提交至美国州务卿海牙认证办公室办理海牙认证。这个过程通常需要3个工作日左右。如果急需使用这份文件，可以选择加急办理，一般只需要1个工作日。

领取认证后的文书：办理完成后，可以凭相关证件前往州务卿海牙认证办公室领取经过海牙认证的无犯罪记录证明。

四、中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》的影响

2023年3月，中国已正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》。这意味着，从2023年11月上旬开始，《公约》将在中国生效实施。届时，文书在成员国之间流转只需办理海牙认证apostille即可，无需再进行繁琐的公证认证程序。这无疑为中国公民在国外办理相关手续提供了极大的便利。