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如何处理应对客户弃货的情况

2023-08-02 11:17 作者:小海星的外贸日记  | 我要投稿

相信很多人都遇到过给了定金,下了订单。但是过了一段时间后,货都做好了,在等发货问客户要尾款的时候,客户说不想要了,理由千千万(要么就是汇率上涨了;要么就是恶意杀价,让我们打折30%;要么赊账,或直接消失联系不到)。

这时候就是业务员们急躁的时候了,有些货物再与客户沟通无望后还可以转卖给别的客户,和他们商量好,转六折出售,定金不退,算下来没损失就好(当然是要在客户都同意接受的情况下)。但也有另外一种可能,客户是定制的产品,与常规货物相比,定制产品风险更高,对于定制类的产品,通常会把客户指定的图案和文字印刷到指定的产品上,或是有特定的尺寸和颜色等要求,所以一旦发生弃货,转卖概率几乎为0,小伙伴们要当心。

下面从三个不同方面的弃货进行分析:

1、迟迟不付款,恶意弃货

从前期订单到产品生产都没问题,要付尾款的时候,各种问题就出现了:直接消失、电话邮件社交软件统统不回、直接哭穷没钱等等,这种情况下,最难的是客户的定制产品已经没有市场需求或错过了某个热点事件,所以他们宁愿损失定金,也会弃货。

2、货物到港,拒收杀价

提到拒收杀价,不免第一映像就是印度阿三。印度市场由干其海关政策的特殊规定真的是让外留人,各种的大开眼界!很多小伙伴就遭遇过印度买家的故意杀价。无底线的杀价,甚至反悔要求更多的折扣,导致我自己也不太愿意接印度的客户。定制产品,因其特殊性,也存在这个问题。这种情况下,买家并不是不要货,只是想通过一定的手段,低价拿货。买家吃定了退货回去,你没法转卖处理的担忧,对你来说就是废品,因此外贸小伙伴只能吃亏降价,认栽!

3、以质量/交期为由,退货

因质量或交期问题退货的,首先要明确是不是自身的原因。如果不是,那就得花点心思判断客户的意图了,究竟客户是资金链出现问题,还是想杀价,或者单纯的恶意弃货找理由。如果是自身问题,那就得积极与客户协商解决办法,同时也要做好客户弃货的最坏打算。

如何进行防范?

一旦弃货真的发生了,其实没有好的解决办法毕竟定制产品很难转卖。所以这就提醒我们,在行交易前,要做好充分防范措施。

 

为了避免这种情况发生,做好背调真的很重要:

1、客户背调

客户背景调查,本是外贸风险防控的基本手段,却常常被外贸企业忽视。遇到定制产品的订单,千万不能省略掉这个步骤,客户信用尤其重要。一份信用报告,等于提前了解客户付款能力和信用等级,既能辅助确定客户授信额度,也能替你排除部分恶意欺诈客户。

如果有小伙伴不清楚怎么做背调,那么我给大家推荐一个方便实用的渠道,不需要任何搜索指令和技巧,拿据聚智云获客系统来说吧:

首先搜索客户的官网,不知道官网的可以拿他们的关键词进行搜索:

 



然后点击AI决策人挖掘,分析这家公司的基本信息、高管联系方式、产品行业规模等

 


还有实景,更方便观察客户公司的规模

 


还有海关数据记录他们历来的采购信息,清楚的了解到客户的采购习惯、主销产品等

 


2、付款方式

最简单的就是直接再付款方式上避免损失要么直接100%前T/T,要么定金+发货前付余款,但是定金的比例至少要能覆盖你的成本这样即使发生弃货,你至少没有损失。

3、合同要点

定制产品如果客户不提货往往造成会巨大损失。如果客户不提货不付款,根本无法进行催收,你既要不回钱,货还卖不出去。所以一定要多长个心眼,在合同中添加违约条款,一旦客户无理由弃货,就要承担你的材料费、加工费、运输费等所有费用。


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