文档协作是指通过第三方工具，对项目文件进行实时协作。即使团队成员不在一个办公室，也可以使多个团队成员一起共享编辑文件，进行协同办公。

常见的文件协作方式是通过企业专用共享网盘进行的，像 Zoho Workdrive 专业协同工具，除了能够提供企业用户安全的文件存储空间，还有亲密无间的团队协作平台。

文件协同的优点在哪里？

1. 方便高效

Zoho Workdrive 企业协同工具是一款在线工具，还提供了移动端应用。既能够在电脑端应用，也可以在手机上使用，团队成员可以随时随地查看团队文件，进行协作。

2. 减少信息隔阂

在团队协作过程中，信息的不平等可能会带来不必要的麻烦。专业的文件协同工具可以帮助团队减少因沟通不及时导致的信息差，打破团队间的信息隔阂。

3. 安全保障

常见的文件协同方式是通过社交媒体工具进行反复传输，不仅效率慢，而且在传输过程中会有很多不可控的安全隐患。Zoho Workdrive 文件协同工具为您提供安全的文件传输保证，军用级的加密方式确保文件时刻的安全。

Zoho Workdrive 专业文件协同工具为您的团队提供亲密无间的线上文件协同空间，文件共享同步，实时协作都不在话下！