如何管理企业邮箱
无论是企业邮箱管理员还是普通邮箱用户，为了共同维护一个良好的企业邮箱环境，需要采取哪些切实可行的管理方法或实践。
1. 遵守国家有关法律法规
首先，企业邮箱管理人员要确定用户是否是公司的员工。公司员工作为企业邮箱的合法用户，必须遵守国家和单位制定的法律法规，
2. 禁止传播非法信息
在使用企业邮箱时，不允许用户传播非法信息，不允许涉及黄赌的信息出现在邮箱中，需要管理人员加以强调。总有员工利用公司邮箱发送一些不受欢迎的邮件、反动信息等，一旦发现这些员工给公司造成损失，管理人员需要严肃对待。因为一旦被相关部门发现，管理人员也会受到连带的惩罚!
3.设定一些邮件传送要求
员工发送到公司外部的电子邮件必须签署并标记邮件的主题。当文件太多时，必须创建一个文件夹并在发送前压缩。不要在电子邮件的主体部分进行外部网络连接，否则系统会自动识别为垃圾邮件。最重要的是管理人员必须随时监督员工。在与外部业务联系时，应该使用公司邮箱而不是私人邮箱，以免员工抢走公司的客户。同时，员工不得将公司邮箱借给他人使用，未经授权的邮件不得随意查看和发送。
以上是一些比较实用的企业邮箱管理方法。管理者在管理企业邮箱时必须尽职尽责，时刻监督员工是否干扰企业邮箱的正常使用。一旦发现，应严肃处理，避免泄露机密文件或客户信息和公司内部的其他重要信息。一旦泄露，将给公司的经济和形象带来双重负面影响。
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