新学期的学籍信息录入工作就用易查分,安全可靠操作简单
又是一年开学季,又到了老师们需要收集学生的学籍信息的时候了,学生本人的信息还好说,需要收集家长信息的时候,可是真叫班主任头疼,使用共享文档的话不仅泄露了家长隐私,还容易出现误操作不小心修改了其他表单内容的情况,让家长一个个私聊发给老师再进行登记,不仅容易出现录入出错的情况,对老师们来说,手打录入也着实是一件需要耗费大量时间的工作。
其实老师们常用的易查分查分平台就能帮助老师们快速完成这项工作,大多数老师只知道易查分的查询功能,鲜少用到信息收集功能,其实只要将需要学生和家长自行填写的内容设置为可查询列,学生和家长就可以从查询链接直接进入系统,填写好信息上传后,老师就可以直接在后台收集学生填写的信息,现在易查分系统还支持直接上传图片,学生的一寸报名照也可以随着学籍信息一同上传。
除此之外老师们只需要设置好查询项并标记为必填,就不用担心家长漏填了信息最后还需要二次询问了。等待学生填写完成后就可以去后台收集表单,一寸照片还可以按照学生填写的信息自动命名好,供老师们打包下载,可以说是十分便利了。表单信息也可以直接打印,效果如下图所示。
也有的老师或者家长会担心上传的信息是否有泄露风险,实际上易查分数据安全技术使用了阿里云服务器,基于适用大数据的nosql MongoDB数据库并在全站开启了256位https加密防火墙。可以说是密不透风,在如此严密的保护下,学生和家长的信息的泄露风险可以说是无限接近于0。
与此同时,使用易查分设置一个查分系统的操作也十分简单
首先,如果是第一次使用的话,就需要先注册一个账号,登陆之后就能看到这样一个界面,在这里选择【新建查询】
第一步设置好基本资料也就是查询名称
第二步点击按钮上传文件,把登记有学生成绩的Excel表格上传至平台
设置好查询条件后提交就可以获得查询链接了,学生和家长可以直接通过链接或者直接在微信扫描二维码进入系统填写学籍信息,老师们快来试试吧!