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账务处理程序

一、每月会计作账流程 
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。 
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。 
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。 
5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。 
6、将记账凭证装订成册，妥善保管。 

二、记账凭证 
1、必须具备如下内容   
（l）填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写；转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。 
（2）凭证编号：记账凭证必须编号，有利于查找。 
（3）经济业务摘要：摘要是对经济业务的简要说明。
（4）会计科目：会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。 
（5）金额：记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此，计算必须准确，书写清楚、符合要求。 
（6）所附原始凭证的张数：原始凭证是编制记账凭证的依据，必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数，两者必须相符。 
（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章：以便于明确经济责任。

2、记账凭证审核的内容： 
（1）填制凭证的日期是否正确：收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期；转账凭证的填制日期是否是收到原
始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。 
（2）凭证是否编号，编号是否正确。 
（3）经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。 
（4）会计科目的使用是否正确；总账科目和明细科目是否填列齐全。 
（5）记账凭证所列金额计算是否准确，书写是否清楚、符合要求。 
（6）所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

三、月末会计的计提、结转分录 

（一）计提职工福利费、职工教育费、工会经费
1、按工资总额14%提取职工福利费 
借：管理费用--福利费  贷：应付福利费 
2、按工资总额1.5%提取职工教育费 
借：管理费用--职工教育费  贷：其他应付款--职工教育费 
3、按工资总额2%提取工会经费 
借：管理费用--工会经费  贷：其他应付款--工会经费

（二）提固定资产折旧借：
管理费用--折旧费  贷：累计折旧

（三）摊销费用 
借：管理费用（或营业费用等）  贷：待摊费用（或长期待摊费用）

（四）计提税金 
借：营业税金及附加  贷：应交税费--城建税  贷：其他应交款--教育费附加

（五）结转各种收入 
1、结转主营业务收入  借：主营业务收入  贷：本年利润 
2、结转其他业务收入  借：其他业务收入  贷：本年利润 
3、结转营业外收入    借：营业外收入  贷：本年利润

(六)结转成本、支出、税金
1、结转成本  借：本年利润  贷：主营业务成本
2、结转其他业务支出  借：本年利润贷：其他业务支出 
3、结转营业外支出  借：本年利润  贷：营业外支出 
4、结转税金  借：本年利润  贷：营业税金及附加

(七)结转各项费用 
1、结转管理费用  借：本年利润  贷：管理费用
2、结转财务费用  借：本年利润  贷：财务费用

(八)季度计提所得税 
1、提取时      借：所得税    贷：应交税费--所得税 
2、结转所得税  借：本年利润  贷：所得税
3、上缴所得税四、结账工作借：应交税费--所得税  贷：银行存款或现金

四、结帐工作

1、结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。 
2、结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线，年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。

五、月末结账后要进行对账 

对账的内容主要包括账证核对，账账核对，账实核对，账表核对。 
（1）账实相符。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。保证账实相符，是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映，实物款项的增减变化情况，必须在会计账簿记录上如实记录、登记。因此，通过会计账簿记录的正确性，发现财产物资和现金管理中存在的问题，有利于查明原因、明确责任，有利于改进管理、提高效益，有利于保证会计资料真实、完整。 

（2）账证相符。是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。保证账证相符，也是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证等资料编制的，两者之间存在逻辑联系。因此，通过账证核对，可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误，以保证会计资料真实、完整。各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证（包括时间、编号、内容、金额、记账方向等）逐项核对，检查是否一致。如果发现有不一致之处，应当及时查明原因，并按照规定予以更正。
（3）账账相符。是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称。保证账账相符，同样是会计核算的基本要求。由于会计账簿之间，包括总账各账户之间、总账与明细账之间、总账与日记账之间、会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间等相对应的记录存在着内在联系，通过定期核对，可以检查、验证会计账簿记录的正确性，便于发现问题，纠正错误，保证会计资料的真实、完整和准确无误。
（4）账表相符。是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。保证账表相符，同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿
记录及有关资料编制的，两者之间存在着相对应的关系。因此，通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致，确保会计信息的质量

六、月末编制会计报表要求 

按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法，做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时。 

会计报表之间、会计报表各项目之间，凡是有对应关系的数字，应当相互一致，会计报表中本期与上期的有关数字，应当相互衔接。

会计报表附注和财务情况说明书应按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度的规定，对会计报表中需要说明的事项作出真实、完整、清楚的说明。对外提供的财务会计报告，应由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章；设置总会计师的企业，还应由总会计师签名并盖章，方可生效。

七、商业企业涉及的税金

增值税、城建税、教育费附加、个人所得税、印花税、房产税、土地使用税、所得税、车船使用税等。

练一练【多选题】下列关于账务处理程序的表述，正确的有（）

A.记账凭证账务处理程序一般适用于经济业务较多的单位

B.汇总记账凭证账务处理程序反映了有关科目之间的对应关系，便于核对账目

C.科目汇总表账务处理程序一般适用于经营规模较大，经济业务量较多的单位

D.汇总记账凭证账务处理程序便于核对账目，利于会计工作的分工

财产清查

含义

财产清查是对各项财产物资进行实物盘点、账面核对以及对各项往来款项进行查询、核对，以保证账账、账实相符的一种专门方法。通过财产清查，可以查明各项财产物资、债权债务、所有者权益情况，加强物资管理，监督财产是否完整,并为正确核算损益提供正确的资料。

分类

财产清查可以按不同的标准进行分类。被清查的对象和范围，可以分为全面清查和局部清查。按清查的时间，可以分为定期清查和不定期清查。

（一）全面清查

全面清查是对属于本单位或存放在本单位的全部财产物资进行的清查。需要进行全面清查的情况通常主要有：年终决算之前；单位撤销、合并或改变隶属关系前；中外合资、国内合资前；企业股份制改制前；开展全面的资产评估、清产核资前；单位主要领导调离工作前等。

（二）局部清查

局部清查是根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。局部清查一般包括下列清查内容（流动性较强的资产）：现金应每日清点一次，银行存款每月至少同银行核对一次，债权债务每年至少核对一至两次，各项存货应有计划、有重点地抽查，贵重物品每月清查一次等。

（三）定期清查

定期清查一般在期末进行，它可以是全面清查，也可以是局部清查。

（四）不定期清查

不定期清查一般是局部清查，如：

（1）更换出纳员时，对库存现金、银行存款所进行的清查；

（2）更换仓库保管员时，对其所保管的财产进行清查；
（3）发生自然灾害或意外时所进行的清查等；其目的在于查明情况、分清责任。

内容

财产清查不仅包括实物的清点，而且也包括各种债权、债务等往来款项的查询核对。另外，财产清查范围不仅包括存放于本企业的各项财产物资，也包括属于但未存放于本企业的财产物资(也可以包括存放但不属于本企业的财产物资)。财产清查的具体内容主要包括如下：

①货币资金的清查，包括现金、银行存款、其他货币资金的清查；

②存货的清查，包括各种材料、在产品、半成品、库存商品等的清查；

③固定资产的清查，包括房屋、建筑物、机器设备、工器具、运输工具等的清查；

④在建工程的清查，包括自营工程和出包工程的清查；

⑤对金融资产投资的清查，包括交易性金融资产、可供出售金融资产、持有至到期投资、长期股权投资等的清查；

⑥无形资产和其他资产的清查；

⑦应收、应付款项的清查，包括应收账款、其他应收款、应付账款和其他应付款等的清查。

练一练【单选题】对于大量成堆难于清点的财产物资，应采用的清查方法是( )。

 A.实地盘点法

B.抽样盘点法

C.查询核对法

D.技术推算法

财产清查的方法与处理

一、财产清查的方法

1.货币资金的清查方法
(1)库存现金的清查
采用实地盘点法，确定库存现金的实存数，再与库存现金日记账的账面余额相核对，确定账实是否相符。

库存现金清查主要包括两种情况：
1.出纳人员每日业务终了清点库存现金实有数，并与库存现金日记账的账面余额核对，做到账实相符。
2.专门的清查小组对库存现金进行定期或不定期清查

清查小组清查前，出纳人员应将全部有关现金的收付款凭证登记入账，结出库存现金余额并填列在“库存现金盘点报告表”的“账存金额”栏。

清查小组盘点时，出纳人员必须在场，库存现金由出纳人员经手盘点，清查人员从旁监督。同时，清查人员还应认真审核库存现金收付款凭证和有关账簿，检查财务处理是否合理合法，账簿记录有无错误，以确定账存数与实存数是否相符。

(2)银行存款的清查
采用与开户银行核对账目的方法进行，即将本单位银行存款日记账的账簿记录与开户银行转来的对账单逐笔进行核对，来查明银行存款的实有数额。银行存款的清查一般在月末进行。

银行存款日记账与银行对账单不一致的原因：
将截止到清查日所有银行存款的收付业务都登记入账后，对发生的错账、漏账应及时查清更正，再与银行的对账单逐笔核对。如果二者余额相符，通常说明没有错误；如果二者余额不相符，则可能是企业或银行一方或双方记账过程有错误或者存在未达账项。

未达账项，是指企业和银行之间，由于记账时间不一致而发生的一方已经入账，而另一方尚未入账的事项。未达账项一般分为以下四种情况：
(1)企业已收款记账，银行未收款未记账的款项;
(2)企业已付款记账，银行未付款未记账的款项;
(3)银行已收款记账，企业未收款未记账的款项;
(4)银行已付款记账，企业未付款未记账的款项。

上述任何一种未达账项的存在，都会使企业银行存款日记账的余额与银行开出的对账单的余额不符。所以，在与银行对账时首先应查明是否存在未达账项，如果存在未达账项，就应该编制“银行存款余额调节表”，据以调节双方的账面余额，确定企业银行存款实有数。

银行存款清查的步骤：
(1)将本单位银行存款日记账与银行对账单，以结算凭证的种类、号码和金额为依据，逐日逐笔核对。凡双方都有记录的，用铅笔在金额旁打上记号“√”。
(2)找出未达账项(即银行存款日记账和银行对账单中没有打“√”的款项)。
(3)将日记账和对账单的月末余额及找出的未达账项填入“银行存款余额调节表”，并计算出调整后的余额。
(4)将调整平衡的“银行存款余额调节表”，经主管会计签章后，呈报开户银行。

凡有几个银行户头以及开设有外币存款户头的单位，应分别按存款户头开设“银行存款日记账”。每月月底，应分别将各户头的“银行存款日记账”与各户头的“银行对账单”核对，并分别编制各户头的“银行存款余额调节表”。

银行存款余额调节表的编制，是以双方账面余额为基础，各自分别加上对方已收款入账而己方尚未入账的数额，减去对方已付款入账而己方尚未入账的数额。其计算公式如下：

企业银行存款日记账余额+银行已收企业未收款-银行已付企业未付款=银行对账单存款余额+企业已收银行未收款-企业已付银行未付款

银行存款余额调节表的作用：
(1)银行存款余额调节表是一种对账记录或对账工具，不能作为调整银行存款账面记录的依据，未达账项只有在收到有关凭证后才能进行有关的账务处理。
(2)调节后的余额如果相等，通常说明企业和银行的账面记录一般没有错误，该余额通常为企业可以动用的银行存款实有数。
(3)调节后的余额如果不相等，通常说明一方或双方记账有误，需进一步追查，查明原因后予以更正和处理。

2.实物资产的清查方法
实物资产主要包括固定资产、存货等。实物资产的清查是对实物资产在数量和质量上所进行的清查。常用的清查方法主要有实地盘点法和技术推算法。

(1)实地盘点法
通过点数、过磅、量尺等方法来确定实物资产的实有数量。实地盘点法适用范围较广，在多数财产物资清查中都可以采用。

(2)技术推算法
利用技术方法对财产物资的实存数进行推算，故又称估推法。采用这种方法，对于财产物资不是逐一清点计数，而是通过量方、计尺等技术推算财产物资的结存数量。技术推算法只适用于成堆量大而价值不高，难以逐一清点的财产物资的清查。例如，露天堆放的煤炭等。对于实物的质量，应根据不同的实物采用不同的检查方法，例如有的采用物理方法，有的采用化学方法，来检查实物的质量。在实物清查过程中，实物保管人员和盘点人员必须同时在场。

对于盘点结果，应如实登记盘存单，并由盘点人和实物保管人签字或盖章，以明确经济责任。盘存单既是记录盘点结果的书面证明，也是反映财产物资实存数的原始凭证。

3.往来款项的清查方法
往来款项主要包括应收、应付款项和预收、预付款项等。往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对。

往来款项清查以后，将清查结果编制“往来款项清查报告单”，填列各项债权、债务的余额。对于有争执的款项以及无法收回的款项，应在报告单上详细列明情况，以便及时采取措施进行处理，避免或减少坏账损失。

二、财产清查结果的处理
对于财产清查中发现的问题，如财产物资的盘盈、盘亏、毁损或其他各种损失，应核实情况，调查分析产生的原因，根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料，填制记账凭证，记入有关账簿，使账簿记录与实际盘存数相符，同时根据管理权限，将处理建议报股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准。

财产清查结果处理的具体要求有：
(1)分析产生差异的原因和性质，提出处理建议;
(2)积极处理多余积压财产，清理往来款项;
(3)总结经验教训，建立和健全各项管理制度;
(4)及时调整账簿记录，保证账实相符。

练一练【多选题】下列各项中，企业必须进行财产全面清查的有(　　)。

 A.清产核资

 B.股份制改造

 C.单位改变隶属关系

 D.单位主要领导人离任交接前

会计要素计量属性及应用原则

一、会计要素计量属性  

企业应当按照规定的会计计量属性进行计量，确定相关金额。计量属性反映的是会计要素金额的确定基础，主要包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值等。

历史成本：

历史成本，又称为实际成本，就是取得或制造某项财产物资时所实际支付的现金或者其他等价物。在历史成本计量下，资产按照其购置时支付的现金或者现金等价物的金额，或者按照购置资产时所付出的对价的公允价值计量。负债按照其因承担现时义务而实际收到的款项或者资产的金额，或者承担现时义务的合同金额，或者按照日常活动中为偿还负债预期需要按照日常活动中为偿还负债预期需要支付的现金或者现金等价物的金额计量。

1.重置成本

重置成本又称现行成本，是指按照当前市.场条件，重新取得同样一项资产所需支付的现金或现金等价物金额。在重置成本计量下，资产按照现在购买相同或者相似资产所需支付的现金或者现金等价物的金额计量。负债按照现在偿付该项债务所需支付的现金或者现金等价物的金额计量。

2.可变现净值
可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以预计售价减去进一步加工成本和销售所必需的预计税金、费用后的净值。在可变现净值计量下，资产按照其正常对外销售所能收到现金或者现金等价物的金额扣减该资产至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额计量。

3.现值
现值是指对未来现金流量以恰当的折现率进行折现后的价值，是考虑货币时间价值因素等的一种计量属性。在现值计量下，资产按照预计从其持续使用和最终处置中所产生的未来净现金流入量的折现金额计量。负债按照预计期限内需要偿还的未来净现金流出量的折现金额计量。

4.公允价值
公允价值，是指在公平交易中，熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额。在公允价值计量下，资产和负债按照在公平交易中，熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额计量

二、计量属性的应用原则

企业在对会计要素进行计量时，一般应当采用历史成本。  采用重置成本、可变现净值、现值、公允价值计量的，应当保证所确定的会计要素金额能够取得并可靠计量。我国引入公允价值是适度、谨慎和有条件的

练一练【多选题】我国目前会计准则规定的会计要素计量属性包括（　）。

A.历史成本

B.公允价值

C.重置成本

D.账面价值

会计等式

一、概念

会计等式是揭示会计要素之间内在联系的数学表达式，又称会计方程式或会计恒等式。会计等式有:“资产=负债+所有者权益”“收入-费用=利润”、“资产+费用=负债+所有者权益+收入。是在会计核算中反映各个会计要素经济关系利用数学公式即数量关系的数学表达式，又称会计方程式、会计平衡公式、会计恒等式。它是各会计主体设置账户进行复式记账和编制会计报表的报表的理论依据。

二、分类

1.静态等式

静态会计等式是反映企业在某一特定日期财务状况的会计等式，是由静态会计要素（资产、负债和所有者权益）组合而成。

其公式为：资产=权益=债权人权益+所有者权益=负债+所有者权益

2.动态等式

动态会计等式是反映企业在一定会计期间经营成果的会计等式，是由动态会计要素（收入、费用和利润）组合而成。其公式为：收入－费用=利润

3.综合等式

综合会计等式:期末资产=（期末负债+期初所有者权益）+（收入-费用）=（期末负债+期初所有者权益）+利润

会计等式是指明各会计要素之间的基本关系的恒等式，所以也称为会计恒等式或会计平衡式。

（1） 资产=负债+所有者权益

这一等式，称为财务状况等式，它反映了资产、负债和所有者权益三个会计要素之间的关系，揭示了企业在某一特定时点的财务状况。具体而言，它表明了企业在某一特定时点所拥有的各种资产以及债权人和投资者对企业资产要求权的基本状况，表明企业所拥有的全部资产，都是由投资者和债权人提供的。

（2） 收入—费用=利润

这一会计等式，称为财务成果等式，它反映了收入、费用和利润三个会计要素的关系，揭示了企业在某一特定期间的经营成果。

（3） 资产=负债+（所有者权益+收入—费用）

这一等式综合了企业利润分配前财务状况等式和经营成果等式之间的关系。揭示了企业的财务状况与经营成果之间的相互联系。 

练一练【单选题】下列各项中，引起企业会计等式中资产和负债同时增加的业务是（）

A：收到购货方归还前欠货款，存入银行

B：从银行存款中提取现金备用

C：以银行存款偿还前欠劳务款

D：从银行取得借款，存入银行