时间管理你都犯了哪些错误?
说到时间管理,这里我相信很多人就会想到计划管理,但是真的没有几个人真的完成自己一天的计划。
我从今年开始早起以来我也开始给自己订计划,但是我真的很少去把计划做好,就像我的计划要把写作调到早上来做,但是一直到现在都没有调整过来,也就说是我根本没有按照计划执行。
那么我们的一天的时间到底是应该按照计划走还是按照清单执行,其实这里的计划只是我们计划了要做这件事,但是计划你是否写在了清单上,如果你没有写在清单上,我只能说这个计划还在不是一个完整的计划,意味着还在不能执行的过程。
也就是说我们要把它写在清单上这样才算一个完整的计划,为什么说才算是一个完整的计划,如果我们今天要去执行一天的时间,那么首先我们肯定是按照清单执行,并不是按照你脑海里的计划执行。
但是很多的时候我们会把脑海里的计划当成我们的清单,也就是说我们并没有按照清单执行,而是按照了我们脑海里的计划执行。
其实这个时候我们就做了很多无效的动作,为什么说做了很多无效的动作呢?著名的管理大师彼得德鲁克就做了一个记录自己的时间的事情,当然这个记录不是他自己记录的,而是他的助理给他记录的,一天下来发现自己有40%的时间都是处于无效的动作。
002你的一天40%的无效动作在哪里?
最近我就一直在思考这个问题,因为最近我的精力比较糟糕,糟糕的原因是因为我总是被一些小事情打扰了没有办法认真的工作,还有就是我做这一件事的时候我去会想另外一件事,或者想其他的好几件事情。
就是这样浪费了我大量的精力,我就在想我要怎么样把自己一天的时间记录下来,就是我起床开始我都干了什么?然后一直到我睡觉的时候一天的时间安排。
当然以前我也参加过时间管理的培训,没有什么感觉,原因非常的简单,就是自己没有思考过这个问题,觉得这个问题跟自己没有关系,今天我觉得这个问题对我来说非常重要的,因为时间就是资产配置、时间也是效率管理、精力管理,都说知识就是生产力,其实我们的时间何尝不是生产力。
同样的一件事,别人做只需要半个小时,而我做只需要花几个小时,那么你说谁的效率更高,其实我这篇文章昨天就应该发了,但是我一直没有写出来,也就说我的这篇文章耗时几十个小时了,但是说真的文章的内容我还是不那么满意,以前我写一篇文章的时候我基本上就花半个小时,效率确实是很高,但是文章没有质量。
也就是说我们在做时间管理的时候,我们不仅要讲究效率,还需要有质量,如果没有质量,你生产的都是残次品,那么你卖给谁,这里我就想起了一个问题,这是一个困扰我多年的问题。
就是这些年我一直都比较努力,但是我没有拿到一个比较好的结果,也就说我花了很多时间做了很多事情,但是最终呢却是没有拿到一个好的结果,其实我最近对这件事做了一个总结,我确实是花了很多时间,做了很多的事情,但是我做的事情都是简单重复的工作,并不是创新型的工作。
也就是说我做的工作跟机器差不多,就像我今年写了一年的文章,但是一样进步不大一样,造成这个的主要原因就是我没有深度的去思考我文章阅读量为什么不高,还有就是我没有把我学习到的知识点做输出。
也就是说我们要想做好一件事,不仅要学会把那40%的时间用好,还要思考一下自己的工作是不是重复性的工作,如果做的重复性的工作,那么你即使做再多都是等于零,
最近我在做抖音运营时候,我明明知道我犯了很多的错误,但是我依然不敢去承认这些错误,还在哪里努力地继续犯这些重复性的错误。
犯这样的错误,就是我没有勇气来面对这个问题的失败,准确来说如果我及时地调整,那么我现在遇到的问题早就解决了,但是我一直都在犯同样的错误问题。
003怎么样减少我们犯同样的错误?
怎么样减少我们犯同样的错误,其实这个问题又要回到我前面讲的把每一天时间都记录下来这个问题了。
不管你现在处于在哪个阶段你一定要学会这个工具,只有这样你才知道自己一天那些动作是无效的,那些动作是有效的,还有就是今天创造了多少的价值。
其实我最近一直很焦虑,焦虑的原因就是我的文章写得非常糟糕,还有就是工作上的一堆事情做得非常糟糕,我要怎么样的做一个工作上的复盘,把自己一天的时间记录下来,怎么样判断那些工作是有效的,那些工作是无效的,其实这个我都不知道怎么做,我应该解决什么样的问题。
导致这个原因的就是我们没有自己的一个目标,如果没有自己的目标,那么一天就真的是在浪费时间,所以我们要减少自己犯错误,就是你今天的目标是什么样的,然后把目标进行分解。
目标分解成为一个又一个的清单,清单做好之后就是严格的把控时间问题了,就是每一个任务需要在什么时间点完成。
这里我就想起自己基本都是停留在思考层面,但是没有落实到行为层面,其实别人能帮你的只能是思维层面,行为层面只有靠自己,要吗就是靠外部激励,所以一定要明白自己你是需要的是别人的监督还是礼物的激励自己。