采购数据分析的8个步骤流程

在采购过程中，数据分析是优化供应链和采购决策的核心大脑。那么如何做好数据分析呢？以下是数据分析的8步流程：

一：弄清楚此次数据分析的目的。比如，什么类型的客户交货期总是拖延。你所有的分析都的围绕这个为什么来回答。避免不符合目标反复返工，这个过程会很痛苦。

二：要牢记清楚的分析因子，统计维度是金额，还是产品，还是供应商行业竞争趋势，还是供应商规模等等。避免把金额当产品算，把产品当金额算，算出的结果是差别非常大的。

三：通过分析各个维度产品类型，公司采购周期，采购条款，找到真正的问题。通过分析，找到真正的问题根源，发现精细化采购管理已经非常必要了。

四：采购过程涉及的数据很多，需要哪些源数据？采购总额？零部件行业竞争度？货款周期？采购频次？库存备货数？客户地域因子？客户规模？等等列一个表。

五：数据库中供应商信息采集,平时供应商各种信息录入,产品特性录入等,做数据分析一定要有原料,否则巧妇难为无米之炊。

六：不得不承认EXCEL是个强大工具，数据透视表的熟练使用和技巧，作为支付数据分析必不可少，各种函数和公式也需要略懂一二，避免低效率的数据整理。Spss也是一个非常优秀的数据处理工具，特别在数据量比较大，而且当字段由特殊字符的时候，比较好用。

七：整理完毕，如何对数据进行综合分析，相关分析？这个是很考验逻辑思维和推理能力的。同时分析推理过程中，需要对产品了如指掌，对供应商很了解，对采购流程很熟悉。

八：如何用合适的图表表现？每一种图表的寓意是什么？下面列举下常用的8个图表：

(1）折线图：合适用于随时间而变化的连续数据，例如随时间收入变化，及增长率变化。

(2）柱型图：主要用来表示各组数据之间的差别。主要有二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图。

(3）堆积柱形图：堆积柱形图不仅可以显示同类别中每种数据的大小，还可以显示总量的大小。

(4）线-柱图：这种类型的图不仅可以显示出同类别的比较，还可以显示出趋势情况。

(5）条形图：类似于横向的柱状图，和柱状图的展示效果相同，主要用于各项类的比较。

(6）饼图：主要显示各项占比情况。饼图一般慎用，除非占比区别非常明显。因为肉眼对对饼图的占比比例分辨并不直观。而且饼图的项，一般不要超过6项。6项后建议用柱形图更为直观。

(7）复合饼图：一般是对某项比例的下一步分析。

(8）母子饼图：可直观地分析项目的组成结构与比重