本文仅供参考（尤其是扩展名）

一．Microsoft Access 2010

            （下文将省略Microsoft和2010）

1．定位：小型数据库软件

2．用途：数据分析、开发软件

3．扩展名：.accdb

Excel（摘自百度百科，下同Microsoft Office Access_百度百科 (baidu.com)）

Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程序之一。

Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。

MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。

软件开发人员和数据架构师可以使用Microsoft Access开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。和其他办公应用程序一样，ACCESS支持Visual Basic宏语言,它是一个面向对象的编程语言,可以引用各种对象，包括DAO(数据访问对象),ActiveX数据对象,以及许多其他的ActiveX组件。可视对象用于显示表和报表，他们的方法和属性是在VBA编程环境下，VBA代码模块可以声明和调用Windows操作系统函数。

二．Excel

1. 定位：电子表格软件

2. 用途：数据处理

3. 扩展名：.xls/.xlsx

4. 简介（Microsoft Office Excel_百度百科 (baidu.com)）

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。

从1993年，Excel就开始支持Visual Basic for Applications（VBA）.VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。

三. InfoPath

1．定位：B/S结构的信息系统

2．用途：为企业开发小型的信息系统

3．扩展名:.xml/.xsn

4．简介（infopath_百度百科 (baidu.com)）

InfoPath是微软Office2003家族中引入的成员，最终的正式版本为InfoPath2013，该版本支持在线填写表单。InfoPath是企业级搜集信息和制作表单的工具，将很多的界面控件集成在该工具中，为企业开发表单搜集系统提供了极大的方便。InfoPath文件的后缀名是.xml，可见InfoPath是基于XML技术的。作为一个数据存储中间层技术，InfoPath提供大量常用控件，如Date Picker、文本框、可选节、重复节等，同时提供很多表格页面设计工具。开发人员可以为每个控件设置相应的数据有效性规则或数学公式。

四．OneNote

1．定位：电子版分栏笔记本

2．用途：记录系统的电子笔记

3．扩展名：.onetoc2/.one

4．简介（Microsoft OneNote_百度百科 (baidu.com)）

OneNote软件的界面实际上就是我们所熟悉的，带有标签的三环活页夹的电子版本，可用于直接记录笔记，但也可用于收集打印的“页面”，或由其他应用程序发送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动，同时可通过电子墨水技术添加注释，处理文字，或绘图，并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。作为容器以及收集自不同来源的信息仓库，OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息。

OneNote的重要创新之一是内建的搜索功能，以及可索引的图形和音频仓库。图像文件（例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档，或照片）中可以搜索内嵌的文本内容，电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索，同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。

该软件的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并，并可以段落为基础进行合并。这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作，而且所有成员并非总是在线的情况下使用的强大工具。

五．Outlook

1．定位：邮件管理

2．用途：收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务

3．扩展名：.pst/.ost

4．简介（Microsoft Outlook_百度百科 (baidu.com)）

Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。它是一种集成到Microsoft Office和ExchangeServer中的独立应用程序。Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。

Outlook 可帮助查找和组织信息，以便您可以无缝地使用 Office 应用程序。这有助于更有效地交流和共享信息。

强大的收件箱规则可以筛选和组织电子邮件。使用 Outlook，您可以集成和管理多个电子邮件帐户中的电子邮件、个人日历和组日历、联系人以及任务。

将 Outlook 与 Exchange Server 配合使用时，可以使用工作组信息共享和工作流通讯、组日程安排、公用文件夹、窗体和增强的 Internet 连接性。

Outlook 适用于 Internet（SMTP、POP3和 IMAP4）、Exchange Server或任何其他基于标准的、支持消息处理应用程序接口(MAPI) 的通讯系统（包括语音邮件）。Outlook 基于 Internet标准，支持最重要的电子邮件、新闻和目录标准，包括 LDAP、MHTML、NNTP、MIME 和S/MIME、vCalendar、vCard、iCalendar，并且完全支持 HTML 邮件。

Outlook 还提供与 Outlook Express 附带的导入工具相同的导入工具。这使得可以轻松地从其他电子邮件客户端进行迁移，并提供从Microsoft Mail、Microsoft Schedule+ 1.0、Microsoft Schedule+ 7.0、LotusOrganizer、NetManage ECCO、Starfish SideKick、Symantec ACT的进一步迁移以及与处于领先地位的个人数字助理(PDA)（如 3Com Palm Pilot）的同步。

六. PowerPoint

1．定位：演示文稿

2．用途：在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中

3．扩展名：.ppt/.pptx

4．简介（Microsoft Office PowerPoint_百度百科 (baidu.com)）

一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。

七. Publisher

1．定位：入门级的桌面出版应用软件

2．用途：提供比 Microsoft Word 更强大的页面元素控制功能

3．扩展名：.pub

4．简介（Microsoft Office Publisher_百度百科 (baidu.com)）

比起其它桌面出版软件来，Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具）。许多高端特性，比如透明化、对象阴影、slugs、路径文本、内嵌的PDF输出等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher 2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作为选件可以从微软网站下载。

Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。这反映了微软对Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量级产品而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。

Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供导入Publisher的功能；但是，Publisher可以导出成EMF(Enhanced Metafile)格式，它可以被其它软件支持。

八．SharePoint Workspace

1.定位：SharePoint平台的内容管理

2.用途：可以帮助企业用户轻松完成日常工作中诸如文档审批、在线申请等业务流程，同时提供多种接口实现后台业务系统的集成。

3.扩展名：N/A

4.简介（SharePoint Workspace_百度百科 (baidu.com)）

SharePoint Workspace为企业用户提供基于微软 SharePoint平台的方蝶工作流扩展。用户无需编写代码就可 以快速、便捷地设计任务表单和业务流程，从而帮助企业用户进一步拓展SharePoint平台的内容管理，内外部协同和企业业务流程管理能力，并可将SharePoint平台和企业其他业务系统进行集成。 其中的工作流使企业可以减少人员在执行业务流程期间进行交互的次数。例如，为符合决策，各小组通常会执行一系列步骤。这些步骤可能是正规、标准的操作步骤，又可能是非正规步骤（如果对操作过程的理解不明确）。总而言之，这些步骤代表一种业务流程。业务流程中发生的人与人之间的互动可能会限制做出决策的速度和决策的质量。用于简化和管理这种“人员参与的工作流”的软件可自动化参与该流程的各小组之间的互动过程。这种自动化过程将会加快互动速度，提高互动的整体效率，并且通常会减少错误。

可以使用流程图（例如使用 MicrosoftVisio 2010 创建的流程图）对业务流程建模，并使用工作流术语来表示业务流程。通过将工作流与 SharePoint Server 2010 中的数据相关联，可以自动化文档审批等业务流程。例如，可以创建一个工作流来传送文档以供审阅，在解决问题的各个阶段跟踪问题，或为合同通过审批流程提供相关指导。

九．Word

1.定位：专业而优雅的文档工具

2.用途：打爆txt

3.扩展名：.doc/.docx

4.简介（Microsoft Office Word_百度百科 (baidu.com)）

Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件（.doc）成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。

其他与Word竞争的办公室作业软件，都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开，通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具，譬如AbiWord或OpenOffice。（参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。）Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库，其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前，微软自己也提供了检视器，能够不用Word程序就检视Word文件。例：Word Viewer 2003。

Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前，微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式，由丹麦政府等机构背书支持。Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。

跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。宏是一系列组合在一起的word命令和指令，它们形成了一个命令以实现任务执行的自动化。人们可以通过创建并执行宏来代替以往需要人工进行的单调、重复性的工作。

 

声明：本文不专业，不严谨，不负责，仅供参考

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