当我们毕业后，我们会面临很多需要调阅个人档案的情况，比如考研、考公务员或者更换工作等。尤其是对于考研和考公务员的人来说，档案的管理尤为严格，一旦档案资料有所差错，就会影响到他们的未来前程。因此，正确处理和管理调档函的事宜至关重要。

调档函是什么？

调档函是专门用于档案调阅和调出的文件。任何单位和个人都不得私下转递档案，必须通过调档函进行转递。由于调档函是调取档案的必要文件，所以一定要慎重对待，切勿出现疏忽和差错。

如果需要调档案，就需要找档案接收单位开具调档函。档案接收单位必须是具备开具调档函资质的单位。一般具备资质的单位包括政府下属的人才交流服务中心、国有企业和事业单位、学校以及政府机关及下设的相关服务机构等。需要注意的是，部分改制后的国有企业由于没有档案托管权，也不能开具调档函。

调档的流程有哪些？

调档的流程分为三个步骤。首先，由档案接收单位开具调档函给你。然后，原单位出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走。最后，新接收单位收到档案后回复回执单，整个档案转递的手续才算完成了。

在办理调档的过程中，需要注意调档函上面的要求和期限。一定要按照调档函上面的要求去办理，注意调档函上的期限，必须在有效期内办理，否则失效。同时，一定要注意对方单位的名称，不要写错。

当拿到调档函后，转递档案前必须确保你的档案符合以下条件：

档案必须密封并由有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章；

转出时需提供档案清单；

自本调函开出之日起，档案在30天内转入。

这些条件都必须满足，方可顺利地将档案转移。

总之，调档函是档案调阅和调出的必备文件。在办理调档的时候，不仅要严格按照规定办理，而且要特别注意各项条件的满足。只有确保所有的条件都满足，才能确保自己的档案能够顺利地被调阅和调出。