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新手采购怎么开发供应商?开发流程及步骤有哪些?

2023-05-30 08:58 作者:scmp供应链管理专家  | 我要投稿

1. 资料收集——收集基本信息及联系方式,一般通过网络寻找,并通过电话进行确认

2. 供应商洽谈——邀请供应商面谈,了解相关信息,并提供该公司相关资料,包括税务登记证,营业执照,组织机构代码证等等

3. 样品打样——寻找适合公司要求的产品交由供应商打样,控制供应商的打样交期及报价

4. 品质确认——样品到样后交给相关部门进行确认,并进行品质和技术改良,如果三次无法达到要求,取消其资格

5. 价格谈判——与供应商进行单价谈判,可提供相应数据给供应商参考,如合作前景,付款方式,物料需求量等等,在谈判中让价格达到预期

6. 验厂——组织相关部门对供应商进行第一次验厂,一般是由采购部主导,研发或工程部及品质部工程师进行第一次验厂。验厂包括采购方面:原材料来源,供应商现有的三大客户,成本,控制能力及财务状况。技术方面:设备,生产线,设计及技术革新能力。品质方面:品质手册,供应商品质部地位,环保能力,检测手段等等

7. 吃饭——一般审完厂之后,供应商都会请吃饭,你需要沉稳,不要暴露出任何态度,无论该公司是否可以成为你们的供应商,如果合格也不要表露,否则就会变为被动。如果不合格就更不要承诺供应商任何事情。

8. 第二次验厂——如果该供应商提供的物料比较重要,会需要采购经理、品质经理、工程经理、副总前去亲自验厂,以加强双方的信任度以及诚信度。高层与高层的对决,对以后供货来说,采购会轻松很多

9. 小批量定单——前三个月如果不是很急,一般会有一个磨合期,这时候需要你来掌控该供应商的交期及品质稳定性,事情繁琐,但是你的权利在这个时候会凸显的比较大

10. 份额调整——当该供应商成为本公司的合格供应商之后,有时会增大对其的订单,这时会有很多物料需要交给该供应商进行打样确认,作为采购需要跟踪样品确认进度,不要工作进度缓慢,否则领导压下来不好做


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