学习Excel函数又不知道如何下手?
很多朋友看到长长公式就觉得头大,其实只要把单个函数的功能和参数吃透,三五个函数组合的公式摆弄起来毫不费力。
如果又不知道该学哪些函数,不妨看看以下建议。

第一阶段
求和:SUM
查询:VLOOKUP,XLOOKUP
查找:MATCH,FILTER
定位:OFFSET,INDEX
逻辑:IF,AND
求值:MIN,MAX
文本:MID
计数:COUNTA
日期时间:DATE,DAY
相对引用,绝对引用:$A$1--$A1--A$1--A1
两天学习一个,坚持两个月后你已经完全入门了,此时可以尝试着理解那些所谓的经典组合应用。
VLOOKUP+MATCH动态查询
IF+AND多条件判断
SUM+绝对引用实现累计求和
MID+DATE从身份证提取出生日期


第二阶段
求和:SUMIF,SUMIFS
查找:FIND
定位:CHOOSE,INDIRECT
逻辑:IFS,OR,NOT
求值:AVERAGE,LARGE,SAMLL
文本:LEFT,RIGHT
计数:COUNTIF,COUNTIFS
日期时间:DATEIF,YEAR,MONTH,TODAY
通配符:“*”“?”
数组应用:{1,2,3……}
第一阶段牢固以后,这部分会相对轻松,例如SUMIF/SUMIFS就是SUM和IF的结合体。更重要的是你已经掌握了学习函数的方法:功能—参数—案例。
但此时也会有一些新的问题,比如COUNTIFS条件的写法“>70”需要放在引号内,诸如此类的表达式写法会困扰你一段时间。

另外也建议不定期归纳总结,例如COUNT系列的区别:


第三阶段
你已经具备了一定判断能力,可以自行决定后续需要学习哪些新函数。而且学习单个的函数对你来说已经易如反掌,还是三招搞定:功能—参数—案例。
更多的精力用于组合应用和思维方式的提升。
例如在对合并单元格求和时,无法填入SUM直接下拉填充公式,可以用减法来实现求和的目的:
选中D2:D13,编辑栏中填写如下公式,按Ctrl+Enter.
