嘉兴德鲁克管理工坊带大家读《卓有成效的管理者》

明天要做的事总是很多，时间却总是不够用;应该去抓的机会总是很多，得力的人却总是不够用--更何况还会有麻烦和危机层出不穷。

因此，必须决定哪些任务值得优先处理，哪些任务的重要性稍低，但唯一的问题是由谁来做出最终的决定--是管理者，还是压力。但是，任务总要根据可用的时间加以调整，机会总要由得力的人掌管才有可能去抓。

01压力决定哪些事情优先处理？

如果任由压力来决定优先次序，而不是让管理者决定，可以预见那些重要的任务会做出牺牲。

让压力控制优先次序的另一个可以预见的结果，是高管层的工作根本得不到开展。这些工作总是可以向后推一推的，因为它们不是为了化解昨天的危机，而是为了创造不一样的明天。压力总是偏爱昨天。特别是，高管层如果任由压力控制自己，就会忽视一项无人可以代替它去做的工作，也就是不再关注组织外部。这样做的结果是它会脱离外部这个唯一的现实，这个唯一产生成果的地方。这是因为，在力总是偏爱组织内部事务。

压力偏爱往事多过未来，偏爱危机多过机会，偏爱直观可见多过真实，偏爱紧急的事项胜过有意义的事项。

02延迟任务很难设定？

真正难的还不是确定优先任务。这做起来容易，谁都能办到。之所以很少有管理者能够做到聚焦，原因在于很难设置“延迟任务”，也就是决定哪些事情不去做，并严守这个决定。

他们清楚，这项或那项任务的优先级虽然不是最高的，但把它搁置起来却有风险。降级处理的这个事情，最后可能成为竞争对手的重大胜利。

设定延迟任务清单还会让人不快。每一个延迟任务，都有可能是另外某个人的最优先的任务。

03优先任务与延迟任务区分需要勇气

设定优先任务需要遵循一些真正重要的法则，这些法则包括:

1、重视将来，而不是重视过去；

2、专注于机会，而不是专注于问题；

3、选择自己的方向，而不是随波逐流；

4、目标高远，做可以带来不同的事，而不是但求“安全”，做容易的事。

成功的企业不是那些只想着为现有业务线开发新产品的企业，而是那些以发明新技术和开创新业务为目标的企业。