数字化时代的到来，越来越多的企业开始转向数字化解决方案，以提高工作效率和管理效果。eHR管理系统作为数字化解决方案的一种，已成为许多企业采购的首选。然而，在采购eHR管理系统时，许多企业经常会犯一些错误，导致采购失败或者无法达到预期效果。本文将分享常见的eHR管理系统采购错误，以帮助企业顺利采购适合自己的eHR管理系统。

　　eHR管理系统采购时最容易犯的错误：

第一种错误：不充分了解企业需求。在采购eHR管理系统之前，必须充分了解企业的需求和要求，以确保采购的系统能够满足企业的需求。如果没有充分了解企业的需求，很可能会采购不适合的系统，导致浪费时间和资源。

第二种错误：只注重功能而忽略用户体验。功能是采购eHR管理系统的重要因素之一，但是用户体验同样重要。如果系统难以使用或者界面不友好，员工将不愿意使用它，这将导致采购失败。因此，在采购eHR管理系统时，必须注重用户体验。

第三种错误：只关注价格而忽略质量。在采购eHR管理系统时，很多企业只注重价格而忽略质量。虽然价格是一个重要因素，但是质量同样重要。如果选择低价的办公系统，可能会导致系统稳定性和安全性问题，影响企业的运营。

第四种错误：忽略系统的可扩展性。企业的业务可能会随着时间的推移而不断发展，因此，采购eHR管理系统时必须考虑其可扩展性。如果系统无法扩展或者扩展成本太高，企业将很难适应业务发展的需要。

第五种错误：忽略系统的安全性。eHR管理系统包含企业的机密信息和业务流程，因此，安全性是非常重要的。在采购eHR管理系统时，必须考虑系统的安全性，包括数据加密、防火墙和身份验证等方面。

　　因此，采购eHR管理系统时，必须充分了解企业的需求，注重用户体验和质量，考虑系统的可扩展性和安全性，避免犯以上错误。只有这样，企业才能选择到适合自己的eHR管理系统，提高工作效率和管理效果。那么，在选购eHR管理系统时，企业如何有效避免以上这些错误呢？

　　企业如何选购合适的eHR管理系统？

一、了解企业需求，明确选购目的

　　在选购eHR管理系统前，企业首先需要明确自己的需求和目的。比如，企业是否需要记录和管理员工档案信息、考勤管理、薪酬管理、绩效评估管理、招聘管理、员工培训管理等方面的内容。然后根据这些需求制定出选购计划，并根据选购计划挑选几家可行的供应商进行初步调研和比较，筛选掉无法满足业务需求的供应商，确定符合企业需求的供应商。

二、关键功能选择，注重用户体验

　　eHR管理系统功能是选购时的一个非常重要的指标。但是，很多企业在注重功能的同时却忽略了用户体验问题。如果系统难以使用或者界面不友好，员工将会不愿意使用它，这会导致采购失败。因此，企业在采购时需把握好选择的界面应该美观、简单、实用，方便员工和管理员的操作。

三、安全可靠的保障

eHR管理系统以其集成、管理、统计三大主要功能高效地完成人力资源管理工作的整个处理流程，系统存储了企业的员工的个人信息、报表数据和各类业务流程信息。对于过于依赖eHR管理系统的企业而言，系统故障可能导致业务操作陷入瘫痪状态。因此，在选购eHR管理系统时，很多企业只注重了价格，却忽略了系统的可靠性和安全性。在采购前，企业需要考虑系统的稳定性、安全性等方面，包括数据加密、防火墙和身份验证等。

四、可定制程度和扩展性

　　企业的运行方式和需求不断变化，因此，eHR管理系统必须具有一定的可定制程度和扩展性，以适应企业的发展需要。如果系统无法支持企业的业务变更或者扩展成本非常高，那么，企业就必须更换其他系统，从而重新采购和部署，造成了不必要的开销。因此，企业在采购前要对系统有一定的了解，以评估系统是否具备可定制程度和扩展性等特征，并根据企业的实际情况，选择能满足自己要求的eHR管理系统。

五、价格因素

　　eHR管理系统采购是一个较大的一项费用，因此根据公司实际情况、需求多少、功能需求等具体情况以及从各家供应商中综合考虑，选购性价比高的eHR管理系统。不过企业在采购时，不能仅仅只考虑价格，而应该综合考虑价格和质量的关系，避免把通俗的自然成本误认为是高品质的自然成本，由此以价格作为对供应商信任的唯一标准，进而损失了eHR选型的关键性能。

　　新一代红海云eHR管理系统功能分享：

1、员工管理

　　员工“入离调转”全周期管理，形成员工360°数字档案，涵盖基本信息、任职轨迹、项目经历、业绩表现等全职业周期数据，基于管理者、决策者等不同角色需求，多视角个性化呈现员工信息，同步实现员工全局管控与规范化管理，为企业构建智慧协同的员工管理平台。

2、薪资管理

　　薪税福利统筹管理，支持新个税“累计预扣法”计算规则，灵活的薪资规则引擎，向导式智能薪资核算，高效支撑企业多样性薪酬方案落地，让HR轻松应对任意复杂薪资核算场景。支持一键输出薪资报表，满足企业按项目、按行政等各个维度汇报的需求。

3、考勤管理

　　灵活的智能考勤管理，可满足企业复杂的个性化考勤、加班、调休规则需求，实现部门、岗位及人员的考勤差异化管理，支持跨区域、多终端考勤数据实时统计，帮助企业轻松搞定涵盖考勤、工时、排班、假期、调班、劳动力智能分析在内的全方位考勤管理。

4、绩效管理

　　系统预置丰富的绩效考核模板库，结合敏捷的绩效规则引擎，灵活适配企业各种绩效管理场景，高效落地KPI、360°、MBO、BSC等主流绩效考核方式，帮助企业建立绩效考核PDCA闭环管理体系，辅助人才管理决策优化，自上而下全面提升战略目标完成效率。

5、招聘管理

　　招聘过程全流程跟踪，用自动化智能化代替低效沟通，支持岗位一键发布，简历智能解析去重，结合以岗位为核心的人才测评工具，科学匹配关键人才，全面提升招聘效率，一站式解决企业招聘管理难题，告别人才识别困难、招聘重复性工作量大的窘境。

6、智能报表

　　红海eHR预置了各个行业的常用报表模板，对接了云报表平台，并搭载了智能BI报表引擎，支持企业自助图形化建模分析，帮助企业建立完整健全的数据资产管理生态，实现数据多维动态分析与报表智能钻取，洞察组织、人、事数据全局。

7、移动app

　　领导、HR、员工的一站式便携移动工作台，与企业微信、钉钉、企业内部APP无缝连接，全终端适配。领导随时查阅人力数据报表，在线审批公务；HR实时处理人事事务，跟踪处理进度；员工自助查询个人相关信息，享受智能机器人在线智能答疑。

　　除此之外，经过长期的积累，红海云拥有全线自主知识产权的技术平台，形成了以HR数据中台、RedPaaS平台、RedAPI开放平台、自动化运维平台等为核心的完备的数字化工具体系，也是是国内少有的专注人力资源领域且又通过CMMI5国际软件成熟度的企业。