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快速填充（Ctrl+E）

作用：对数据进行拆分重组合并

开始→填充→快速填充（注意附近一个单元格，是一定要有数据的，不能出现单独一列，完全空白，即使是说颜色一致没有内容，一样识别不出来）

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快速分析（Ctrl+q）

设置：格式化，图标，汇总，表格，

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录入数据

tab键 ：右移一个单元格

enter键：第二行下一个单元格

shift+tab键：回到左一个单元格

shift+enter键：回到上一个单元格

特殊格式数据

1.录入时间：

Ctrl+；分号快速显示当天的时期

Ctrl+shift+；显示当天的时间

也可以直接输入函数：

NOW()然后按回车键，就会直接显示出当天的时间和日期

2.录入百分比：百分百格式

3.录入分数：（如身份证）

先输入一个0再按一下空格然后再输入分数（几分之几之类的）

4.录入长数据（如身份证录入）

一个单元格：数字只能输入最长15位

把单元格调为文本格式

输入完之后，忘记加文本格式（在数字前加一个英文引号 ' )

原位填充（停留在输入的单元格上）

Ctrl+enter键 批量填充一样的东西

第六节

1.如何从网上抓取数据

数据→获取数据→自网站

输入网址，即可选择你想要抓去的数据

2.抓取的数据如何按时更新

①数据→全部刷新→连接属性→刷新频率

②抓取数据时要定时更新，需要找到刷新→链接属性，设置刷新频率

③只适用于网页本身自带表格

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获取数据应如何处理

数据清洗，帮你清除异常值

Ctrl+T：创建超级表，再新建查询

power query 修改数据，既能记住步骤，还能避免伤害原始数据

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单元格内容

在单元格内填充的内容，可分为三种

1.文本（默认左对齐，文本不可参与计算）

2.数值（默认右对齐，数字计算精度是15位）如果超出15位数字，15位以后的数字都默认为0

3.逻辑值（默认居中对齐，true和false既能用来判断也能用来参与计算）

一般数值都是纯数字，逻辑值就是true和false，除了数值和逻辑值之外其它都是文本值

单元格格式

分为2类Ctrl（Ctrl➕1调出单元格）

⑴常规格式（重点在外在效果）

①指：开始☞字体组、对齐方式组、数字组

②单元格区域右键设置单元格

设置单元格格式（包括：对齐『自动换行、跨列居中〗，字体，填充，边框，保护，数字）

⑵数字格式（重点在展示方式）

在“开始”选项卡功能组中，单击数字旁对话框启动器。或者可以在单元格区域右键☞设置单元格格式快捷键Ctrl➕1

自定义格式

第九课

常用数字格式代码

创建自定义数字格式，首先应从选择某一内置数字格式开始。然后，可以更改格式的任意代码部分，从而创建自己的自定义数字格式

0 # ？三个常见的数值占位符

0.0：小数位数多于0的数量，自动四舍五入至0的数位

000.000：当数字比代码的数量少时，显示无意义的0

###.###：作为数字占位符，只显示有意义的数值

？？？.？？？：？以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显示

@作为文本的占位符，可用英文引号“”加入文本，在文本前后增加数值，对文本进行自定义格式

0；-0；0；@利用数字格式四个区域的定义（正数；负数；零值；文本），可以对各区域内容独立定义

第十节

数据验证（作用：用于限制数据类型或用户输入单元格的值）最常见的是创建下拉框列表

先设置验证之后才会起作用

数据☞数据工具☞数据验证

①数据验证☞设置验证条件☞输入信息☞设置出错警告⚠️

②出错警告设有不同等级，根据具体警告的严重程度，设置不同类型的警告

③“通过圈释无效数据”，找出不符合验证数据

④数据验证也可以被复制粘贴