收集资料，根据空间合理设计展馆展厅
为了保证展示设计的合理、预算的精确使用和展示效果的完美呈现，在进行艺术和技术设计之前，有必要掌握设计所需的技术资料和相关数据。
首先，设计师必须熟悉展示场地的情况，深入现场，对照可供参考的建筑图纸，测量实际的空间尺寸与建筑结构，包括空间的长、宽、高、柱距、门窗的尺寸及开启的形式、天花吊顶的形式等，了解原有的照明设施情况，包括配电间位置、插座和灯具位置、展厅的供电方式等。
如果展示中有大型的机械设备和电动装置等，还必须确定展示场地的地面负荷情况以及供电线路的负荷等。此外，设计师还应了解相关的国家、地区、行业的法律法规，只有全面了解这些技术资料，做展示的设计工作时才能做到心中有数。
如果是展馆项目，展示资料即展品资料，包括展品的性质、尺寸以及展示要求等，是整个展览的主体和物质基础。如果没有充足的展品资料，展示设计难免过于虚幻，缺乏实质意义。在文字脚本制订的同时，需要由专员对展示资料进行征集和选择，并逐一登记和注册，记录编号、来源、品名、数量、规格和特征等，留存以便编写细目脚本。文字脚本制订的目的是为展示设计的具体化做准备，亦为陈列布展与撤展、送还展品奠定基础。
