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高效的新生报道核验操作

2023-07-24 16:43 作者:不朽烬  | 我要投稿

随着新学生入学的临近,各学校也将迎来各自的挑战,在报到的几天时间内,学校需要对几千乃至上万学生进行迎新报到处理,新生入学审查和复查工作涉及到招生办公室、教务处、和院系负责人、管理工作人员、学生志愿者等各方面人员及部门。

责任重大、关系深远、坚决不能出错、解决时间要快,这是核实人员身份这个环节的要求,而依赖人工核验,核验效率、可靠性都存在一定的问题,如冒名顶替、弄虚作假等情况,且新生到校报到的数据依靠手动统计往往也不能实时的反馈汇总到一起,校方不能及时的掌握报到进度,各协同部门更难以掌握第一手的信息,报到信息的采集、汇总工作辛苦且容易出差错。

威尔数据采取人工+设备的方式,人防和技防结合,将新生报道系统和学校的迎新系统进行人员档案对接(包括身份证号和档案照片),以身份证和人脸为主要识别介质,学生到校后在智慧班牌上通过验证身份证有效性、人证合一验证、对比档案内身份证号、人脸照片和档案照片比对来确认学生身份,并采集学生人脸照片,验证之后为学生提示下一步操作流程。  


 


具体应用流程:

1. 将学校迎新系统里的学生信息(身份证号、档案照片等)同步或导入新生报道系统。

2. 新生到校报道时在设备上刷身份证验证。

l身份证有效性核验,核验新生所持身份证是否为公安部合法证件

l人证合一验证,验证持证人是否为身份证件本人

l比对档案内身份证号,验证持证人是否为新生

l人脸照片与档案照片进行比对,再次验证新生身份,并拍摄人脸照片,校方可选择核验完成后是否需学生进行签字确认,学生可在终端进行签字,确认核验结果,后台支持显示并打印签名图片。终端在身份验证后,报到人进行签字,以承诺和确认验证内容无误。

 

验证结果

l可选择是否进行小票打印,小票可用于新生报道下一环节。核验通过后,新生身份验证成功,提示下一步报道流程并打印小票凭证,同时将拍摄到的人脸照片和报道记录保存到SCM系统并回传给迎新系统。

 

 

l核验失败后,新生身份验证失败(人证不一致、非法证件、人员信息不匹配),这时需要人工进行审核。

 

后台支持数据导出

 

后台支持根据不同核验状态查询数据,并展示三张照片比对及分值,分别为现场拍照照片、系统档案照片、人脸照片,支持数据打印。打印效果如下:

 

我们的优势

1. 以身份证为核验介质,具有足够的安全性,并能在一定程度上避免隐私矛盾问题。

2. 三方比对后签字确认,相比于人证比对,多一个录取新生信息核验,更严谨,防范工作漏洞,且支持比对结果、三方照片以及核验分数进行导出打印,便于留档查询。

3. 终端在身份验证后,报到人进行签字,以承诺和确认验证内容无误。

4. 以轻量化自助终端的方式,方便环境搭建,终端设备可复用至其他场景。

5. 系统快捷部署,无需专业服务器,导入或对接新生信息即可使用。

6. 系统本地化部署,数据具有安全性。

7. 系统具有一定的开放性,核验数据开放至学校的数据中心。


   我们着力于解决身份核验环节的效率和准确性问题,利用信息化的技术,对新生身份进行严格核验,一方面提升身份核验的效率,另一方面缩减所需的人力,并给学校提供以下便捷:

1. 降低工作负担:以智能终端代替人工核验,节省人力。

2. 提升工作效率:自助化的核验过程,单人核验过程在3~5秒内,相比人工核验至少提升10倍以上效率。

3. 防范替代上学:证件信息、本人信息、新生档案三方比对,提升核验的严谨度。

4. 精确服务引导:核验结束后,自动给与下一步报到的准确提示,精确引导,提升服务质量。

5. 报到进度实时掌控:核验记录作为新生报到的记录,实时反馈新生到校信息,方便掌控整体进度。

6.可扩展外接小票打印机,提供纸质的核验凭证,方便其他报到流程。


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