对于各种规模的团队而言，在灵活的工作空间中成功运作意味着能够在同一个区域内进行许多不同的活动（例如，团队会议、安静的工作和协作）而不会遇到过多的困难或中断。

对于刚刚起步的企业家（并且可能独自工作或作为小团队的一部分），在灵活的工作空间中成功运营意味着享受与大型企业相同的选择，而无需拥有和维护自己的办公室的成本。

在本文中，专家讨论灵活工作空间对准备风靡商业世界的企业家的好处。

什么是灵活的工作空间？

正如我们在本文开头提到的，灵活的工作空间是一个办公概念，它使大小团队可以轻松地做两件事：

1、在同一个领域中共同完成不同的任务

2、修改空间允许进行这些活动

在一个 传统办公室 一个企业在自己的专用建筑物或自己的私人楼层工作的模型，灵活的工作空间更多的是关于易于移动的家具，允许团队根据需要分散和布置家具，以便他们可以在灵感迸发的任何地方工作。

在现代办公室更多个企业、团队甚至个人在同一个共享办公环境中工作的模型，灵活的工作空间是关于提供各种座位选择，以适应完成的任何工作需求。

在灵活的工作空间环境中（例如在 债券集体)，您可能会找到各种规模的企业，甚至是拥有自己空间的企业的团队。

来自大型国际公司的100人团队可能与个体经营者刚开始一项新业务或自由职业者 谁厌倦了 居家办公.

这要归功于具有多种座位选择的公共区域，例如 私人办公室, 会议室, 办公桌, 专用办公桌、休息区等。

这种新办公模式对企业家的好处可能并不明显，但当您深入了解灵活工作空间所提供的表面时，您会发现其他任何地方都找不到的优势。

灵活工作空间的好处

1) 基础设施

基础设施是使工作成为可能的所有小东西，例如：

1、公用事业

2、技术

3、家具

4、装饰风格

5、贮存

基础设施甚至扩展到使办公室运行的必要职责，例如清洁、补货、控制加热和冷却等等。

在传统的办公环境中，您或您的其中一位 团队 成员，将不得不处理这些问题。

在这样的灵活工作空间中，这些细节都会为您处理。这意味着您和您的团队可以专注于工作，而不必担心谁来给水冷却器加水。

2) 低开销

如果您拥有自己的建筑物或租用自己的楼层，您不仅要负责管理基础设施，还要负责支付费用。

这可能会让你大吃一惊 营运资金.

但是有了这样的灵活工作空间，您的企业和在那里工作的所有其他企业都会共同支付基础设施的费用。

通过这种集体安排，与一个企业、一个空间的传统办公模式相比，您的企业为其管理费用支付的费用将大大减少。

3) 无长期租赁

您可以通过将您的企业（无论大小）建立在灵活的工作空间中来避免长期租赁的风险。

长期租赁会将您的业务锁定在不会随着市场变化而适应的付款方式中。灵活的工作空间更多......好吧，灵活。

您按月为团队所需的足迹付费，并且 避免问题 当您的市场下跌并且您需要为其他更重要的用途分配资金时，就会出现这种情况。

4) 专业形象

作为企业家， 专业的形象通常在产品或服务开发中处于次要地位。然而，当您需要与客户会面时，缺乏专业形象可能会导致问题。

但是，当您在灵活的工作空间开展业务时，专业形象就成为标准。

有了这样一个灵活的工作空间，您可以专注于为您的产品或服务开发提供资金，而不会牺牲成功所需的专业形象。

5) 敏捷性

敏捷性就是为您的企业在其生命周期中不可避免地经历的起起落落做好准备。一个灵活的工作空间可以帮助。

在经济不景气的年份，您的收入会下降，人员需求也会减少。在繁荣时期，您的收入会增加，人员需求也会增加。

在这两种情况下，灵活的工作空间允许您通过扩展或收缩您的“办公室足迹“ 因此。

例如，您可以轻松地将您的工作地点从上一个月更改为下一个月。您的团队可以在第一季度占用专用办公桌，在第二季度升级为私人办公室，然后在第三季度降级为先到先得的办公桌。

这种敏捷性将帮助您节省营运资金并让您的企业保持更长时间的竞争力。

6) 协作

作为一名企业家，你常常感觉自己是在真空中工作，没有其他人的意见。缺乏指导和动力会很快使您的进步陷入停滞。

另一方面，灵活的工作空间可让您与来自各行各业的专业人士并肩工作。当您与各自领域的专家密切合作时，合作是不可避免的。

例如，假设您有一天早上在休息区与一位自由编码员交谈，发现您的 SEO 业务可以通过定制应用程序扩展到新市场。

你可以雇佣那个人——或者那个人的生意——一起工作，让这个灵感成为现实。简而言之，这就是协作，适用于个人与其他个人互动或团队与其他团队互动。

无论您的企业规模有多大，灵活的工作空间都能让协作变得前所未有的轻松。

7) 灵感

无论您是独自创业，还是作为小团队的一员，日常工作都会付出代价。

当您日复一日地在一个想法上工作时，很容易失去创造力并形成狭隘的视野。

在灵活的工作空间中，您身边总是有来自不同领域、拥有独特视角和想法的专业人士。

只需要收回你的灵感为您的项目注入新的活力是与另一个行业的人的对话，他们对事物的看法与您略有不同。

8) 舒适度

作为一名企业家，您已准备好在任何地方工作以完成工作。但是不舒服的椅子、有限的空间以及过多的噪音（仅举几例）都不利于正确完成工作。

舒适的环境在帮助您 - 和您的团队 - 保持将您的业务提升到新水平所需的创造力和生产力方面发挥着重要作用。

大多数首次创业者和 企业家买不起符合人体工学的椅子、可调节高度的办公桌、会议桌和舒适的沙发等奢侈品。他们的钱被捆绑在他们的产品或服务上。

当您将您的初创公司（无论是您个人还是您和一个小团队）建立在这样灵活的工作空间中时，您会感到舒适。这种舒适不是事后的想法。这不是一个也跑。

我们灵活的工作空间围绕着两个核心原则构建和设计： 舒适和功能。因此，您不必在完成那个大项目时花费精力试图让自己感到舒适。

您可以专注于工作，并将您的业务打造为您所知道的成功。

9) 防止不可预测的变化

正如我们在整个列表中所提到的，灵活的工作空间提供了其他办公室选项所没有的独特优势：保护免受市场波动的影响。

无论是未使用的平方英尺，需要更多或更少的团队成员，还是只是节约资本对于下一阶段的发展，灵活的办公空间可以保护您的业务免受行业起伏的影响。

在这样灵活的工作空间中，您的业务将更加灵活。这种对变化做出反应的能力可以让您比竞争对手更容易受到影响，因为他们的资金与长期租赁有关。

10) 降低入住成本

在当今市场上寻找、租赁和装备自己的办公空间的成本是天文数字。这使得除了最大的公司之外的所有公司的成本都很高。

无论您拥有这栋建筑，还是只是租用，灵活的优势工作空间迅速表现为入住成本的降低。

作为一家成熟的企业，与其他企业、团队和个人共享您的空间可以帮助您消除可能未使用的资源（即空办公室）。

作为一个新兴企业，灵活的办公空间让您有机会在一个有吸引力的、设施齐全的工作空间中工作，而成本只是租赁自己的建筑物的一小部分。

如何创建灵活的工作空间

1) 创建 Pod

当大多数人想到灵活的工作空间时，他们会想象指定站点的长桌，就像没有墙壁的小隔间。但这不是最好的安排 为生产力。

将两张、三张或四张桌子组合成“豆荚”，而不是一排排的工作站。

这种类型的设置最大限度地减少了可能导致团队成员失去注意力的局部噪音污染，并在站点之间提供了一些空白空间，这样员工就不会觉得自己像罐头里的沙丁鱼。

2) 配备有源和模块化家具

在灵活的工作空间中，灵活的模块化家具和存储空间让您的团队成员可以选择重新布置区域以满足当下的需求。这使得工作环境更加友好。

员工可以四处走动和更改的家具和存储空间让他们能够更好地控制自己的工作方式。

无论您是在考虑放置 Pod 的位置还是要在您的合作空间、您在工作场所计划的多样性和灵活性一直延伸到您选择的单件家具。

对于一个更快乐、更健康的团队，结合活跃和模块化的家具，而不是仅仅依赖标准的桌椅设置。

活动式和模块化家具包括：

1、咖啡桌

2、滚轮上的大桌子

3、人体工学椅

4、带内置储物功能的可移动脚凳

5、脚凳

6、马鞍椅

7、可调节高度的办公桌

8、滚动文件柜

9、甚至跑步机和自行车椅

拥有多种座椅、工作台面和存储选项，您的团队成员可以经常改变位置以适应私人和团队工作，同时帮助他们避免每天坐八小时带来的身体压力。

3) 为焦点留出空间

在设置灵活的工作空间时，请考虑特定工作类型的区域。这些区域中最主要的是焦点空间。

是的，您的业务运作方式在很大程度上取决于团队协作。因此，您需要足够的空间来促进该活动。

不过，同样重要的是，当团队成员需要安静地专注于单个任务并独自工作时，为他们提供一个可以去的地方。这就是焦点空间的用途。

找到这个空间，使其尽可能远离协作工作区的噪音。您甚至可以将其隔离以完全消除噪音和干扰。

至少，考虑用高大的植物、书架或其他声音和视觉中断来划分焦点和协作之间的空间。

4）用自然元素装饰

通过在您的装饰中添加植物，改变您灵活工作空间的美感，并为房间带来更柔和、更自然的触感。

将户外活动带入您的办公室不仅仅是美化空间；它还可以提高士气和生产率 — 您可能会发现难以长期维护的两个变量。

研究表明，即使在一个工厂的视野内工作的团队也比没有工厂的团队更有效率——即使在企业家和初创公司占据的精益工作空间中也是如此。

正如我们之前提到的，您可以使用植物将一个工作区与另一个工作区分开，但您也可以使用它们来吸收声音并使环境更具吸引力。

如果您选择重新装修，它们提供了易于移动的额外好处。需要将您的安静区域搬迁到空间的另一边吗？与普通木材和胶合板分隔板相比，植物墙更容易移动且成本更低。

如果您对如何绿化办公室布局的其他想法感到困惑，请尝试在办公室的窗台上布置一些植物或将它们聚集在房间的单调角落。

5) 建立电话和会议空间

很少有事情像在繁忙的办公室里打电话一样具有破坏性。

使用电话的员工经常大声说话以被听到——即使这不是必要的——而且很难改掉这种习惯。所有那些大声说话都会严重干扰到能听到的其他团队成员。

同样，会议——即使只有两个人之间——也会变得嘈杂并分散附近的人的注意力。解决方案？这些活动的专用区域。

就像你为安静的工作建立空间一样，为电话和小型会议留出类似的空间。大型会议自然发生在会议室，所以这些工作区不必占据很大的面积——三四个封闭的展位工作得很好。

即使在对话之间留出一小段空间，也有助于将干扰降到最低，让每个人都以最佳状态工作。

6) 整理电线和电缆

没有什么比大量的电线和电缆让您的灵活工作空间感觉更杂乱无章了。仅仅知道你的桌子下面挂着一大堆电线或躺在地板上就足以分散注意力，即使是最专注的人。

投资电缆 组织工作站系统，减少混乱，并考虑购买带有内置电源插座的家具，这样团队成员就不必将长长的电线从墙壁连接到工作台面。

7) 提供忙指标

在带有私人办公室的更传统的布局中，团队成员可以在不想被打扰时关上门。在许多现代办公室中并非如此。

但有时，员工确实需要集中注意力，不想回答问题或与他人交谈。但是他们如何将这一点传达给在他们附近工作的人呢？

为每个人提供一个“忙碌”指示器，并鼓励他们在不想被打扰的时候展示它。它不需要任何复杂的东西——像贴纸、旗帜、标志或灯光这样简单的东西都可以使用。

它的目的是从远处沟通团队成员是否愿意被打扰。

8) 留出移动空间

设置工作区时，请保持人流量大的区域清洁并留出移动空间。您可能会想在公共空间内或附近增加一些工作站，但这是错误的。

卫生间、厨房、休息室、电梯、楼梯周围区域杂乱无章，不利于集中注意力和 生产率.

保持这些公共空间的畅通，并允许他们做他们本来应该做的事情：处理繁忙办公室内的人员流动。

跳过DIY的压力

如果您拥有或租赁自己的空间，则可以在现有空间内和周围创建一个灵活的工作空间。

然而，这样做需要您可能没有的时间、精力和资金——更不用说它会造成的破坏了

您需要的所有灵活工作空间

我们提供您所需的所有灵活工作空间，让您比以往更好地开展业务。

无论您需要私人办公室、办公室套件，还是只是一个坐下来打字的地方，您都可以找到这一切。

无论您是 1 人还是 100 人的团队，您都将享受所有服务，包括行业领先的 便利设施， 如：

1、可容纳 2 人或 20 人以上的会议室

2、自定义构建

3、私人会议和电话亭

4、客人接待和问候

5、专业形象

6、无限黑白打印

7、快速、可靠的 WiFi 和以太网

8、邮件和包裹处理

9、搬运工

10、夜间办公室清洁

11、新鲜水果、小吃和每周早餐

12、免费温泉水、精酿啤酒和咖啡