百递云闪耀上海国际办公生态展 先锋企业亲临现场点赞
企业行政管理数字化、智能化是实现企业管理效能提升,助力企业降本增效的必要手段。近日,2023年国际办公生态展览会在上海隆重开幕,快递100旗下B端产品“百递云·企业快递管理SaaS”携八大先锋案例闪耀亮相,展现先进企业的先进行政管理范式,现场吸引近千名参会观众驻足交流。
行政作为员工服务与公司管理的重要职能,现阶段正面临内部效能低、运营成本高、员工满意度不足等痛点,许多企业行政管理思维落后、行政数字化水平低、管理方式过于依赖人力、缺乏系统及工具支撑。快递管理作为行政管理的一部分,对企业来说是高频需求且与每个员工息息相关,“管快递”成为了行政人员心中的一个痛,一直是被忽视的行政管理盲区。
在快递100的展台上,许多行政伙伴前来交流,袒言目前公司内部快递缺乏统一管理意识及系统工具,存在以下几类问题:
1)快递送至公司后散乱摆放在前台,员工签收全靠手工登记,错领、丢件问题难以溯源,公司办公形象也深受影响;
2)员工寄件没有成本意识,不分物品种类,总喜欢选择高单价快递公司,快递成本居高不下;
3)员工利用公司月结账号,把私人件当公务件寄出,且员工日常使用匿名寄件,难以追溯寄件人;
4)账单没有系统记录,对账全依靠人工完成,人员和账单难以对应,核算数量庞大,人工处理效率低。
快递100旗下B端产品“百递云·企业快递管理SaaS”就是在行政管理数字化大趋势下,以企业快递管理作为切入口,为解决行政人痛点而生的管理利器。百递云·企业快递管理SaaS是针对企业快递管理的全员级应用,与企业使用的协同办公系统无缝集成,覆盖到件、寄件、对账全流程管理:
1)到件管理:办公协同平台自动通知对应员工,签收或他人代签均扫码留底,全程无需手动处理,出现错拿、丢件问题时责任到人。
2)寄件管理:系统统一管理所有快递下单入口,订单全程留底,区分公务寄件与私人寄件;自主设置管理规则,规范不同物品与快递公司选配;享受签约快递公司折扣优惠或快递100聚合运力优惠,节省快递费用。
3)对账管理:自动生成订单及成本明细报表并与快递公司实现双向对账,账单按照费用归属自动分摊汇总,避免费用重复、多算等错误。
百递云·企业快递管理SaaS自上线以来,已获得哔哩哔哩、名创优品、安克创新、麦科田、度小满、满帮集团、华住集团、优刻得等近百家先进企业的成功落地应用。
2023年上海国际办公生态展览会上,名创优品、度小满行政总监均亲临展位与快递100总经理陈登坤热情交流,分享产品应用后对行政团队及企业的巨大价值,为百递云·企业快递管理SaaS点赞;知行晓政创始人兼CEO蔡家伟莅临快递100展位,盛赞产品关注到企业行政的具体痛点,把行政人员从重复低价值的手工劳动中解放出来,值得向更多企业推广。
名创优品行政总监刘畅、度小满行政总监吕京京分别与快递100总经理陈登坤合影
快递100总经理陈登坤与知行晓政创始人兼CEO蔡家伟等人合影