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Excel数据透视表

2022-02-24 18:08 作者:飞鸟不二  | 我要投稿

视频脚本:

1 选项卡:分析选项卡、活动字段选项卡、设计选项卡

2 字段

3 标签

4 如何分组、计算、汇总

值汇总,找(分析卡) 字段设置:找计数,求和,max,mini,average

计算字段,找(分析卡) 字段、项目合集: 对已有字段的计算得出新的字段

数值和日期自动/自定义分组,都是找(分析卡)组字段

5 如何使用切片器(分析卡里,要筛选项目太多的时候用)

6 数据透视表的图表


双击透视表表头就可以改求和项和平均值项。一旦看到要找某个group的最大值最小值平均值马上想到数据透视表改值的字段。


1.1 数据透视表的用途 P1 - 01:11


数据表对数据源是有要求的, 必须:

  1. 表头不能放空,比如门店 空 营业额
  2. 不能存在合并单元格
  3. 格式要一致 都是汉字,或者都是数值形式,不要放空单元格,要用0;不要出现小计数


1.1 数据透视表的用途 P1 - 02:16


什么是推迟布局更新:


1.3 数据透视表结构和字段列表 P3 - 01:27


改表头、改子集全集的显示、该表的名称都找分析选项卡。Also,不管你点透视表的那个地方,在活动字段选项卡里都可以找到它的定位。除了数据向导是针对不同sheet的情况就复制一点点。数据透视表可以排序也可以筛选。透视表里的值(数字)数据可以右键,值筛选。数据透视表也是可以使用条件格式的。


1.4 数据透视表的显示 P4 - 01:11



1.7 活动字段设置 P7 - 02:01



1.12 创建自定义页字段数据透视表 P12 - 00:47



8.1 在数据透视表中使用条件格式 P33 - 00:09


强大的数据透视分析选项卡P5,活动字段是分析卡下的选项卡

显示报表筛选页灰色,是因为筛选字段里没有东西。这个功能非常好用,会被用来拆分表格 P7

点击显示报表筛选页以后,下面就会总动生成很多sheet,比如把门店放在筛选器里面,sheet就会多出来很多叫门店a门店b门店c的,这就是拆分表格。

有了筛选字段以后:

分析选项卡下的字段设置可以更改名称


批量折叠子集加减号


父子字段,就是说谁上谁下造成的完全不同的效果。P8




要为不同的表格数据源sheet1234创建同一个数据透视表(也就是为sheet123共同创建一个透视表在一个新sheet里)不能把sheet1234最下面的总计选入进去! 不能使用插入数据透视表P11,就要使用向导ALT+D+P,页字段就是筛选字段,数据透视表向导选项卡-单页字段。单页字断就是只有一个筛选字段,页1,只有一个字段在筛选器里里面

However,单页字段是以项目1,项目2,项目3来命名sheet1,sheet2,sheet3的,这不利于识别数据源谁是谁。所以要想办法把项目1项目2这些名字改掉,但是不能直接在表上面改,thus,改变筛选字段里的名称就要选择数据透视表向导选项卡,来创建 自定义页字段数据透视表 P12。

两者都勾选多重合并计算数据区域。


自定义页字段,命名就是字段1




数据源不在当前工作簿里的时候,要如何创建透视表呢?创建其他工作簿的透视表,还是点击插入,选择使用外部数据源,选择链接,最下面左边的浏览更多,找到文件,使用外部数据源(可以是Excel文件,也可以是SQL或者是ACCESS数据库文件)的时候一定要选中下面的勾勾《数据首行包含标题》。最后会看到链接名称: xxx表(你那个为外部文件的名字)


外部数据源刷新的方法,点击刷新,连接属性


勾选允许后台刷新,刷新频率,打开文件时候刷新

关于刷新有三种情况




接下来都是再说 设计选项卡:

重复项目标签其实就是,想把合并单元格里所有空格填充了。

分析卡下的数据透视表选项,布局和格式这里有个合并且居中排列带标签的单元格,打钩,于是就合并单元格了。

分类汇总: 设计选项卡里的总计


2.3 分类汇总、总计和空行的设置 P16 - 00:07



分组,计算,汇总

数值和日期可以自动组合,都是找分析选项卡下面的组字段,但是其他的不能自动汇总,那就自定义。



开始说切片器:


3.1 插入切片器 P18 - 00:07


如何断开透视表和筛选器的链接


3.2 筛选器连接 P19 - 01:41


如何和不同的透视表建立链接


3.3 报表连接(切片器联动) P20 - 00:58


切片器的常用设置:

切片器的题注和透视表一样都在最左边,就是你可以看到切片器的名字,但是不建议改名字


3.4 切片器常用设置 P21 - 00:16


如果是跨年度的,把日期拖进行字段里面会自动生成年、季度和月份几个字段。

日期进行筛选,也就是要筛选出某段时间内的值,比如这个就是某段时间的营业额和净利润。但是数据源里面必须有日期,否则是不行的。


3.5 插入日程表 P22 - 00:38


分析选项卡分组卡,组字段,自动组合。自己可以组合着玩玩。


4.1 日期自动分组 P23 - 02:32


当横向排序的时候,需要按排序大按钮,因为是从左到右排序


7.1 数据透视表排序 P31 - 01:00


自己心里有一种自定义排序,自动排序做不到。设置一下excel选项里的高级编辑自定义列表,输入自己想要的序列。然后回到排序选项卡,选择下面的其他选项,关键字排序次序,在里面找一下。


7.1 数据透视表排序 P31 - 02:09


值字段的:值筛选标签筛选

值筛选属于那种对于数值大小的筛选。

标签筛选更加像是百度搜索栏,搜索keyword。

搜索栏支持通配符

双重筛选? 打钩将当前所选内容添加到筛选器


7.2 数据透视表筛选 P32 - 03:47



当单元格的列宽不一致的时候,使用数据条也就失去了意义。

选中激烈,单击开始卡下的格式,调整列宽。


8.1 在数据透视表中使用条件格式 P33 - 01:26


条件格式的管理规则就是用来设计条件格式的,编辑规则,比如勾选仅显示数据条。


8.1 在数据透视表中使用条件格式 P33 - 01:46


数透表的图标集。

先选中区域,新建规则。


8.1 在数据透视表中使用条件格式 P33 - 02:44












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