Excel数据透视表

视频脚本:
1 选项卡:分析选项卡、活动字段选项卡、设计选项卡
2 字段
3 标签
4 如何分组、计算、汇总
值汇总,找(分析卡) 字段设置:找计数,求和,max,mini,average
计算字段,找(分析卡) 字段、项目合集: 对已有字段的计算得出新的字段
数值和日期自动/自定义分组,都是找(分析卡)组字段
5 如何使用切片器(分析卡里,要筛选项目太多的时候用)
6 数据透视表的图表
双击透视表表头就可以改求和项和平均值项。一旦看到要找某个group的最大值最小值平均值马上想到数据透视表改值的字段。
数据表对数据源是有要求的, 必须:
- 表头不能放空,比如门店 空 营业额
- 不能存在合并单元格
- 格式要一致 都是汉字,或者都是数值形式,不要放空单元格,要用0;不要出现小计数
什么是推迟布局更新:
改表头、改子集全集的显示、该表的名称都找分析选项卡。Also,不管你点透视表的那个地方,在活动字段选项卡里都可以找到它的定位。除了数据向导是针对不同sheet的情况就复制一点点。数据透视表可以排序也可以筛选。透视表里的值(数字)数据可以右键,值筛选。数据透视表也是可以使用条件格式的。
强大的数据透视分析选项卡P5,活动字段是分析卡下的选项卡
显示报表筛选页灰色,是因为筛选字段里没有东西。这个功能非常好用,会被用来拆分表格 P7
点击显示报表筛选页以后,下面就会总动生成很多sheet,比如把门店放在筛选器里面,sheet就会多出来很多叫门店a门店b门店c的,这就是拆分表格。

有了筛选字段以后:

分析选项卡下的字段设置可以更改名称
批量折叠子集加减号

父子字段,就是说谁上谁下造成的完全不同的效果。P8
要为不同的表格数据源sheet1234创建同一个数据透视表(也就是为sheet123共同创建一个透视表在一个新sheet里),不能把sheet1234最下面的总计选入进去! 不能使用插入数据透视表P11,就要使用向导ALT+D+P,页字段就是筛选字段,数据透视表向导选项卡-单页字段。单页字断就是只有一个筛选字段,页1,只有一个字段在筛选器里里面。
However,单页字段是以项目1,项目2,项目3来命名sheet1,sheet2,sheet3的,这不利于识别数据源谁是谁。所以要想办法把项目1项目2这些名字改掉,但是不能直接在表上面改,thus,改变筛选字段里的名称就要选择数据透视表向导选项卡,来创建 自定义页字段数据透视表 P12。
两者都勾选多重合并计算数据区域。

自定义页字段,命名就是字段1

数据源不在当前工作簿里的时候,要如何创建透视表呢?创建其他工作簿的透视表,还是点击插入,选择使用外部数据源,选择链接,最下面左边的浏览更多,找到文件,使用外部数据源(可以是Excel文件,也可以是SQL或者是ACCESS数据库文件)的时候一定要选中下面的勾勾《数据首行包含标题》。最后会看到链接名称: xxx表(你那个为外部文件的名字)

外部数据源刷新的方法,点击刷新,下连接属性

勾选允许后台刷新,刷新频率,打开文件时候刷新
关于刷新有三种情况
接下来都是再说 设计选项卡:
重复项目标签其实就是,想把合并单元格里所有空格填充了。
分析卡下的数据透视表选项,布局和格式这里有个合并且居中排列带标签的单元格,打钩,于是就合并单元格了。
分类汇总: 设计选项卡里的总计
分组,计算,汇总
数值和日期可以自动组合,都是找分析选项卡下面的组字段,但是其他的不能自动汇总,那就自定义。
开始说切片器:
如何断开透视表和筛选器的链接
如何和不同的透视表建立链接
切片器的常用设置:
切片器的题注和透视表一样都在最左边,就是你可以看到切片器的名字,但是不建议改名字
如果是跨年度的,把日期拖进行字段里面会自动生成年、季度和月份几个字段。
对日期进行筛选,也就是要筛选出某段时间内的值,比如这个就是某段时间的营业额和净利润。但是数据源里面必须有日期,否则是不行的。
分析选项卡的分组卡,组字段,自动组合。自己可以组合着玩玩。
当横向排序的时候,需要按排序大按钮,因为是从左到右排序
自己心里有一种自定义排序,自动排序做不到。设置一下excel选项里的高级,编辑自定义列表,输入自己想要的序列。然后回到排序选项卡,选择下面的其他选项,主关键字排序次序,在里面找一下。
值字段的:值筛选和标签筛选
值筛选属于那种对于数值大小的筛选。
标签筛选更加像是百度搜索栏,搜索keyword。
搜索栏支持通配符
双重筛选? 打钩将当前所选内容添加到筛选器
当单元格的列宽不一致的时候,使用数据条也就失去了意义。
选中激烈,单击开始卡下的格式,调整列宽。
条件格式的管理规则就是用来设计条件格式的,编辑规则,比如勾选仅显示数据条。
数透表的图标集。
先选中区域,新建规则。