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点镜scrm会话存档如何实现聊天内容存档?

2023-05-11 15:18 作者:招财小点  | 我要投稿


随着社交媒体和网络技术的发展,越来越多的企业开始使用scrm来提升客户满意度和忠诚度。在scrm中,会话存档是非常重要的功能,可以记录客服和客户之间的聊天记录,方便后续的数据分析和客户管理。下面,我们就来看看如何使用scrm会话存档实现聊天内容存档。

首先,点镜scrm的会话存档功能需要在平台管理后台中进行设置和开启。一般情况下,会话存档功能在默认情况下是关闭的,需要经过管理员的手动开启之后,才能存储聊天记录。管理员需要在平台后台中设置存储周期、存储容量和存储格式等参数,确保存储的聊天记录符合公司的数据管理和安全要求。

其次,需要在客服或销售人员使用点镜scrm的过程中,定期检查并保存聊天记录。在客服或销售人员与客户沟通时,需要注意到聊天存档开关的状态,确保聊天存档已经开启,并且在聊天结束后进行保存。一些scrm会自动保存聊天记录,但有些平台需要手动进行保存操作,以免丢失重要的信息。


第三,需要对聊天内容进行分类和整理。收集并保存聊天记录之后,需要进行分类和整理。例如,将聊天记录按照客户、时间、问题分类存储,以便后续的数据分析和客户管理。分类和整理可以提高数据的利用率,也方便了后续数据分析和关键信息的提取。

最后,需要了解聊天内容存档的法规和管理规范。由于聊天内容包含了大量的客户信息和隐私,因此scrm需要遵守相关的法规和管理规范,确保客户的信息和隐私安全。一些数据管理和隐私保护方面的规定需要被遵守,如数据保密、数据加密、使用权限控制等。

综上所述,通过使用scrm会话存档功能,可以保存客服与客户之间的聊天记录,用于后续的数据分析和客户管理。为了确保聊天存档的有效性和合规性,需要管理员和客服人员共同管理、定期检查、分类整理和规范使用。scrm会话存档是提高客户满意度和忠诚度的重要手段之一,也是企业发展的关键基础。


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