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疫情反复、居家办公...陕西CA助企业远程签署,并肩战役!

2022-05-09 09:07 作者:陕西省数字证书认证  | 我要投稿

 3月以来,北京、上海、吉林、广东等全国不少地区的疫情也呈现“倒春寒”,很多城市更是出于防控需要,全市公交地铁停运,企业重启居家办公.......同时,部分城市快递中转站突发疫情,一度波及全国多地的物流链路,也让很多地区的快递收发陷入停滞。这波突然袭击,给不少企业带来了麻烦。

疫情的反复,不仅影响着我们的生活,也为我们的工作增加了阻碍。依据疫情防控的需求,戴口罩、少出门,部分地区甚至还需要居家隔离,快递暂停,很多企业开启了居家办公模式。


居家办公隔离了病毒,但同时也隔离了业务,比如

客户签单需要盖章怎么办?

员工劳动合同需要续签怎么办?

异地员工要办理入职怎么办?

公司要开各种证明文件怎么办?

在疫情严峻之地连办公大厦都被贴上封条、不得进出的情况下,企业连最基本的文件、单据盖章都成为奢求,企业生存随着疫情汹涌,再次一地鸡毛。面对这些问题,相信很多聪明的小伙伴,都会将这样的急需,转战到电脑、互联网来解决,用电脑软件做个公章、将盖好公章的文件扫描后发送给对方,使用这些“快”的方式,以解燃眉之急。

值得鼓励的是,新时代下的小可爱们,总是能想到各种各样解决问题的方法。但定下心后想想,这样的签署方式是否存在问题呢?

在回答这个问题之前,让我们先来看看《电子签名法》是怎样来定义【合法】电子签署的

所以说,要在电子环境下生成一份合法合规的电子文书、电子合同,是需要在电子环境下确保签署方的真实身份、使用合法的可靠电子签章,当出现纠纷的时候,能够拿得出法律认可的凭证。

陕西CA可以助您远程签署,隔离病毒,不隔离业务,一起并肩作战!也许你会疑惑,现在真的有企业在使用这种电子签署方式吗!?事实胜于雄辩,咱来看下这家公司是怎么操作的。

     在去年西安疫情严重之时,中国联合网络通信有限公司西安市分公司(以下简称“西安联通”),就早已上线了陕西CA的长安签电子合同在线签署系统,不仅让西安联通在全年最忙、业务量最大的年底,保证企业各项业务的正常、有序开展,所有合同签署也没有受到疫情的影响。


西安联通不仅对电子合同签署及用印有需求,且十分重视电子合同的合法合规及电子印章的安全有效,陕西CA不断深挖西安联通需求,通过集成对接西安联通的业务系统,实现了合同的签署-查验-归档等自动化一站式服务。该系统实现了实名认证、在线签署、存证保全,让电子合同具备与纸质合同同等法律效力。以上也是西安联通选择陕西CA的重要原因,陕西CA作为陕西省内唯一取得国家资质的第三方电子认证服务机构,依据《中华人民共和国电子签名法》,提供的电子合同、电子签名签章等服务,保障整个签署过程的真实性和有效性,包括签名人身份的真实性、签署文件的有效性完整性及不可篡改性

不仅是电子合同,还有这些你不知道的多元化电子签署服务

1劳动合同远程签

远程办公的企业如何为员工续签劳务合同?不用慌,使用陕西CA“长安签”电子合同在线签署服务平台,企业HR可以在线编辑与生成待签文件、批量选择签约人并发起签约、依据管理权限加盖电子印章、在线查询签订情况,员工可以应用手机、PC等终端接收并签署。远程轻松续签,还能杜绝虚假身份、代签冒签等风险。 

2签署文件自助签

当企业需要签署公文、或开具各类证明文件时,同样可以通过陕西CA电子签名签章服务轻松完成。员工在线上传文件,审批流程通过后,直接线上自助盖章,并可自行下载打印。零跑腿,更高效,无接触,更安全。 

3公司印章统一管

对于大型企业,或分支机构众多的集团企业来说,远程办公无疑为公司内部的印章监管带来了困难。而通过陕西CA“长安签”电子合同在线签署服务平台,企业可严格设定管理员、用印人、审批人等角色的操作权限,实现总部对分/子公司的印章统一在线管理。任何用印过程有记录、可追溯,保障用印安全。

其实,无论是否有疫情,电子签名、电子印章的推广和使用都将是必然的结果,电子合同的普及已成不可阻挡之势。疫情也不过是给这个过程加了把“料”,使之“冲”得更猛一些!陕西CA助企业从容应对疫情,高效签署,稳住,我们能赢!


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