不断壮大的读者朋友们，大家好哇！2023 年已经进行到了第 5 周， 你做好准备迎接新的一年了吗？
在 2023 年，你希望做到哪些事？你希望成为什么样的人？你希望在哪些领域获得提升？

关于未来，你一定也有很多想象。

不知道大家会不会像我一样有这样的感觉，每当过完一年，好像就能把得失都结束在昨日，和过去的人生说再见。而新的一年，就像是重新获得了一次改变人生的机会，雄心壮志地定目标，写计划，就像是在暗示，这一年的自己一定会和以前大为不同。

今年我也不例外，为此我特意打开了 2022 年写下的计划，结果发现我根本都不记得我定了这些计划。当然这也不稀奇，因为这一年我真的没有几次打开过这个页面，因为当时只顾着展望未来，并没有脚踏实地把执行的部分也规划起来。

或许你也有过类似的经历，那应该怎么做才能让新年计划变得更加切实可行？

为此我研究了许多方法和工具，我发现如果转变思维把自己的人生理解成一个长期项目，很多在职场中的效率方法都同样适用。于是我总结了一些我觉得最为先进有效的，我把它们分为 4 种方式：

• 用 OKR 来定计划

• 围绕项目制定计划

• 用 GTD 制定计划

• 用时间监测来制定计划

这些方法对于高效职场人其实都不陌生，如果你掌握的比较扎实，可以跳过理论的部分直接看工具推荐。不同类型的工具之间，功能也有所重叠，可以按照你的需求来选择。

如果你也下定决心，希望 2023 年的自己能重启人生，希望这篇文章能够帮助到你，到了年末别忘了来一起复盘呀。

用 OKR 制定年度计划

OKR 是一个通过设立目标和达成目标的关键结果，来进行企业管理的办法，谷歌、英特尔、阿里、字节都在使用。OKR 也可以用在个人目标的管理上，其中有一些可以类推的制定规则：

目标应该具备这些特点：聚焦在关键任务上，O 一般不超过三个。

目标制定有挑战，有创新性，完成 70% 就可以认为达成。

透明协作，在个人目标中，自己是第一责任人，团队成员就是以年为单位的自己 + 以季度 / 月度 / 周度为单位的自己 + 以每日为单位的自己，不同维度的角色为同一个目标而努力，互相信任支持。

制定哪些个人目标？

每个人的人生侧重点不同，很难参考他人，只能从自己的需求出发，我分享一下我的制定思路：

第一个目标从收支开始，不仅对消费有所管理，也要对收入有更多的想象力，打造除了工作收入以外的多样化收入源，收入决定着生活基础，如果疲于维持生计，那很难谈得上什么人生计划。

第二个目标可以关注自己的优势、乐趣、资源，比如旅行，交友，兴趣爱好，娱乐生活，也就是能让自己快乐幸福的事情，因为时间、精力决定了状态，如果熬夜导致大脑疲劳，那做事的效率一定大打折扣，它们同金钱一样也是一种资源，需要有计划的管理。

第三个目标可以关注薄弱项，看一看生活里有哪些亟待解决的问题，比如重大考核，身体健康，如果出了问题会带来很多意想不到的影响。

其次就是关键结果的特点：KR 应该与 O 具有相关性，可以支持 O 的实现，比如说，你的目标是「想要提升数据分析的水平」，如果 KR 是「看 5 本和数据分析有关的书」，相关性其实是有疑问的，也无法论证是否看书就一定能提升技能水平，可以写成「整理数据分析知识库」，而看书是实现的一种方式。KR 应该是可以用时间或者数量来量化衡量，比如「学好英语」就可以优化成「在 3 个月内，雅思成绩提升到 6.5 分」。KR 应该以产出结果为导向，避免写成待办清单，「通过运动 + 饮食将体脂率降低至 20%」就比「每周运动 3 次」更合适。

推荐 3 个用 OKR 管理个人目标的工具：

Vision

Vision 是一个对目标进行宏观的管理的工具。核心功能就是通过「目标节点 - 目标 - 关键结果」的模式自上而下地拆分目标，目标节点相当于目标文件夹，这样就能让长期目标和中、短目标实现对齐。在关键节点之后，可以继续制定「任务」，并同步到系统日历中。

还有一个比较有特色的功能，在目标之前加入了前提这一环节，包括「动机」和「可行性」这两部分，你需要尽可能多地列出来。这就给目标提供了事实支撑，也是在执行中的动力源泉。

用「专注周期」来管理当前目标库中最重要紧急，避免目标太多、执行的时间太长，反而产生畏难、倦怠的心理，防治拖延症。

用「甘特图视图」查看完成情况，跟踪进度。在「摘要」页面可以看到数据化的视图，当前任务、完成情况都能一目了然。

目标完成后，可以进行「复盘」，分析问题出现的原因和解决办法，并对自己的评价。

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平台支持：iOS、 iPad 和 Mac。收费方式：有免费版，付费分为按月订阅 12 元/月、按年订阅 43 元/月、买断 88 元共 3 种购买方式，功能差异可以看下面这张图。

目标地图

目标地图是一个系统化的个人目标管理工具，比较侧重于让目标无压力地持续执行，它的功能比较精简，界面也很直观，视觉上更像是 iOS 原生 APP，如果你希望选择一款简单易上手快的工具，可以试试这个。

首先是设置「目标」和「任务」，任务可以设置成单日/循环/区间任务，非常实用。

然后会自动生成智能「日程」，切换月视图，可以直观地看到当月的完成情况。

任务内可以添加「打卡」或者「专注时间」，操作很简单，还能在任务页自动汇总统计。需要复盘时，可以在摘要页面，快捷记录「复盘日记」，留下每日实时感想。

在「数据统计」页，有很丰富的可视化图表，能够实时追踪你的目标完成量，任务待办，和前一周的完成情况进行对比。

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平台支持：iPhone，iPad，Mx 芯片苹果电脑（包括 Macbook 和 iMac等）。
收费方式：有免费版，付费分为按月订阅 6 元/月、按年订阅 50 元/月、买断 128 元共 3 种购买方式，功能差异可以看下面这张图。

飞鱼计划

飞鱼计划的定位是个人全能记录工具，敢说自己是全能记录，功能自然十分齐全，不过如果不需要某个功能，可以不添加，还可以自定义底部功能栏。它的理念是从「目标」（O）拆分出分组（KR），再拆分出「计划」。

「目标清单」和「待办清单」都比较适合学习工作。

「超级清单」内可以集合各种类型的事项，比如健康管理、购物清单、专注、记账等，只要学习工作生活有关，都可以实现。

数据分析功能也做得非常细致强大，能够切换不同的清单、不同的类型进行筛选显示，计划、待办、习惯有专门的页面进行统计。

除此之外的特色功能还有：能够和别人一起努力的学习小组，能共享模板赚取金币的模板市场，能自定义的主题颜色，大部分功能均可免费使用，少数高级功能需开通会员。

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支持平台：iOS、Android，且数据可互通。
收费方式：有免费版，季卡18元/月，永久会员198元。

围绕项目制定年度计划

用事件、项目来串联计划，在职场上也是是比较常见，一般会包括成本、时间、范围、人力、 预算等方面的管理，应用在个人领域，也是需要分出不同的领域，再一层层拆解下去在这一年里需要完成哪些事情。

这样做的好处是项目拆分的越细，执行的难度就越低，一本书的读书笔记，做自媒体制作一期视频，都可以当作一个项目来理解。

如果你在新的一年里希望创业、做自媒体、做副业，那非常推荐你用项目管理的方式，把自己经营起来，你就是自己的人生 CEO 了！
分类的方式有很多，这里分享一种比较全面的，叫做渡边美树规划法：

渡边美树是日本餐饮连锁巨头“和民公司”创始人，他很强调梦想的力量，认为要先将自己的人生做一次盘点，以工作、家庭、成长、财务、健康、兴趣作为主要模块，找出自己有哪些不足，接下来，再为这 6 个模块填入期望实现梦想。

1️⃣工作：如何做才能被社会认同？

2️⃣家庭：希望建立一个怎样的家庭？

3️⃣成长：希望自我有哪些能力或技能方面的成长？

4️⃣财务：希望将来有多少收入？

5️⃣健康：希望自己的健康状态如何？

6️⃣兴趣：希望自己有怎样的兴趣？

第二步为梦想填上具体的截止时间。每个梦想，我们到底希望在什么时候达成？30 岁？40 岁， 50岁？基于这个时间节点，写下详细的计划，从长期（5 年）、中期（3 年），再逐步细化成近期计划（1 年，月、周、日）。除此之外还有曼陀罗计划表、ikigai、生命之花、个人商业画布等许多分类方式。

同样也推荐 2 个项目管理型的工具：

飞项

飞项是一个很全面的个人事项管理工具，遵循 PDCA 法则，把计划、任务、执行、过程、结果沉淀都汇集在任务中，除了个人使用，也很适合团队协作，功能和操作会比较有难度，适合追求高效执行的职场人使用。

创建事项，想简单点，可以通过微信、公众号、小程序等方式快速创建，详细点也可以把事项的各种细节都填写清楚，还可以设置不同的事项模板一键填写。事项下可以填写子事项，脉络图，看到任务之间的逻辑关系。

事项支持表格化管理，通过建立筛选可以建立不同的视图实现数据库的效果。日历视图里可以切换不同的视角，查看到不同状态的事项数量。

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提醒功能很丰富，除了 push 提醒，公众号等方式，还可以形成智能早晚报。

在多人协作时，可以设置团队空间，建立审批工作流，和团队知识库，还具备强大的数据分析统计功能，基本上能想到的项目管理功能已经都具备了。

支持平台：微信小程序，iOS，Android，Mac，Windows，网页版。收费方式：目前分为免费版和会员版，会员版通过邀请好友获得。

权益对比

事线

事线的设计比较新颖，它的核心功能是围绕一个主题项目，以时间线的形式来展开记录，把不同时间的想法串联起来，适合以记录、追踪为主的计划，为计划制定里程碑，看到不同时间的自己的种种变化。它的功能总的来说比较简单，之所以放在这里推荐，因为我觉得追寻梦想的过程，也是一个很重要的体验，留意此时此刻的感受，活在当下，去和世界展开真实的相处，是一种增强幸福感的方式。

在项目页面添加项目后可以进行分类。

项目下以卡片的形式添加事件，事件可以打标签进行筛选，卡片和卡片之间可以继续添加记录，卡片也可以进行嵌套引用。

多个事线可以集中展示到一条线上，进行汇总查看。完成后可以进行项目归档。

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小红书事线的官号上还有很多用户展示的用法，比如旅行记录，销售记录、日记、读书摘抄、小说大纲等。

支持平台：iOS目前事线还是一个免费软件，功能还在逐渐开发，在未来还有机会追加日历图、项目列表、数值趋势，也就能够更加适合进行项目管理了。

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用 GTD 制定年度计划

GTD 就是 Getting Things Done 的缩写，意思是“把需要做的事情处理好”，是一个风靡全球的时间管理方法。GTD 的核心理念在于清空大脑，把所有事情都交给写下来，纳入一个可管理的体系里，然后心无杂念地一步步按照设定的路线去努力执行。

GTD 分为 5 个步骤：收集（捕捉事务）、整理（明确意义）、组织（组织整理）、回顾（检查反思）与行动（着手处理）。如果你经常面对很多复杂琐碎的事情，不知道从哪里开始，那 GTD 能让你摆脱想法的困扰，投入到实践中。

很适合追求效率、需要解决复杂多变的任务的人来使用。也很适合暂时没有找到梦想的人，可以想像一下，如果每天在做的事情都能完成，一段时间后的自己会变成什么样子，从近期目标自下而上地延展到长期梦想。

完成具体的事情，从短期目标来做起，也有助于将秩序感建立起来。你的人生就掌握在自己手中！

关于 GTD 的理论作者足足讲了 3 本书，篇幅所限就不多说了，有兴趣的朋友可以自己搜索一下。

滴答清单

滴答清单在 GTD APP 中非常知名，在全世界的使用人数超过千万，它功能非常全面详尽，以至于劝退很多用户（比如我），挑几个比较有特点的功能来说：

提供了文件夹，清单，任务和检查事项四种分类方式，清单可以作为项目来理解，记录时在收件箱中记录，然后分配到不同的清单中。

能够方便且快速地记录大小事务，支持语音输入、保存微信消息、用 siri 添加等方式。

如果你不希望花费时间手动设置日期的话，它会智能识别日期，可以在添加任务时就写下“晚上7点去健身”，滴答清单会自动为你设置日期和提醒。

日历视图提供了多种视图，能清晰直观地呈现所有日程。在月视图中概览全局，在日、月、周视图中查看时间轴，就能立即掌握各天的日程。

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基于位置提醒是一个比较特别的功能，如果你习惯早上一到办公室先泡杯咖啡的话，就可以设置一个位置提醒。以后一旦你到达办公室，滴答清单都会提醒你去泡咖啡。
基于任务还可以生成「成就值」和统计，增强成就感。

支持平台：全平台都可以使用！各种手机、电脑、Apple Watch，网页，浏览器插件，邮箱插件，甚至是飞书应用。收费方式：有免费版，高级会员 139 元/年，按月订阅 13.9 元/月。

用时间监测制定年度计划

时间是感受相对论最明显的方式，工作 5 分钟也像 2 小时一样长，刷视频眼睛一闭一睁一天就过去了，我们对时间的感知其实是误差很大的，这就导致做事很容易三分钟热度，或者在不重要的地方浪费很多时间。

柳比歇夫有一个关于时间的理论，他认为对时间进行记录分析，能够正确认识自己的时间利用状况，改变浪费时间的情况。这个就类似于职场上的工时管理，能够从微观上对目标进行把控，用最准确的数据来做计划。

作家格拉德威尔也有一个关于时间的理论，叫做 10000 小时定律，就是说要成为某个领域的专家，至少需要 10000 小时，你的时间投资在哪，你的收获就在哪。应用在年度计划上，我们就可以通过设置几个最想钻研的领域，然后统计每天时间的投入情况，来跟踪目标实现。适合希望自律，改善自己的专注力的人来使用。

尤其是一些即将面临考试需要抓紧时间的人。如果你想使用这种方式，那你要注意几个原则，首先是尽量保持记录真实准确，最好不要凭借记忆估计补录，不然记录就没有价值了。也要注意给自己留出处理日常事务及休息娱乐的时间，合理规划。

ihour

ihour是一个贯彻 10000 小时定律的时间管理软件，它的界面很卡通化，特有的成就系统包含128个成就，投入的专注时长可以用于孵蛋养成时空怪兽，让简单的打卡也变得很有乐趣。

首先是建立不同的「项目」，选择一个漂亮的图标，然后就是添加投入，坚持下去！项目还可以继续拆分子项目，细化投入。数据分析可以从每日一直统计到每年的投入，把长期主义发挥到极致。

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支持平台：iPhone 、 iPad、Android。
收费方式：有免费版，按月订阅 3 元/月，永久会员 30  元。

时间块

时间块是一个简单的时间记录工具，它不用按“开始/结束” ，30 分钟或者 15 分钟是最小的时间块，通过点击选择，就能快捷地记录时间，降低记录难度。

不必再像以前那样时刻担心忘了开关记时，只需花几秒钟，就像玩游戏一样，“一选，一点”，就能记下一整天想记的事。

记录的事件类型可以完全自定义，既可按事件大类（如工作、娱乐），亦可按具体内容（如玩手机、看电视），还可按轻重急缓（如紧急、重要、不重要）。

统计分析功能也可以完全按照自己的需求设置，独有的事件和对象关联功能，能够从两个不同视角分析同一事件，如“上课”和“考试”事件都可以关联“语文”和“数学”对象，可从事件角度分析包含语文和数学的“上课”用时，也可从对象角度分析属于上课和考试的“语文”用时。

时间块也可以进行目标设定，按照 10000 小时定律实现计划。

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支持平台：iPhone 、 iPad。收费方式：有免费的青春版，高级版本  12 元。

结语

能看到这的你，想必一定是一个非常热衷于做计划的效率达人，虽然这篇文章讲的是如何定一个切实可行的年度计划，但我还是想告诉你，做计划其实并没有想象中那么有用。

心理学家曾经发现一个现象叫做「历史终结」错觉，认为想要准确地预测未来是相当困难的，因为人通常会认为，人生中大部分的改变已经发生了，历史已经终结，从而通过当下的喜好去预测未来，低估了改变的能力。

做计划，只是为了消解对未来的担忧，希望通过计划，增加对人生的掌控感，让自己感觉很好。即使按部就班地执行了计划，也并不代表会对未来有多么大的影响。未来永远是混沌而多变的。这或许会让人觉得很沮丧，觉得生活毫无意义。

但是换个角度想，你可以尝试更多的可能，在未来也许并不会有太多的影响，这也就意味着你可以做任何自己想做的事情。

存在主义认为，人不可能在想象的基础上创造一个真实有价值的生活，虽然我们的存在没有意义，但我们可以在此基础上创造意义。

而创造意义最有用的方式就是行动起来。

作者｜琢磨

栏目｜叁肆指南

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