公司如何防止内部文件被外传泄密？

防止内部文件被外传泄密是企业信息安全管理中非常重要的一环。以下是一些常用的方法和措施，可帮助企业加强内部文件的保护：

数据分类和权限管理：对公司的内部文件进行分类，设置不同的权限，确保只有有权访问的员工才能获取敏感信息。采用访问控制列表（ACL）、角色访问控制（RBAC）等技术，细化权限分配，避免敏感数据被非授权人员获取。

加密技术：对敏感文件进行加密处理，确保即使外泄，未授权人员也无法解密查看文件内容。采用端到端加密技术可以有效保护文件在传输和存储过程中的安全。

强化员工安全意识：开展信息安全培训，教育员工有关信息安全的重要性和规范使用敏感信息的行为。加强员工对社会工程学攻击和钓鱼邮件等网络攻击的警惕性，降低泄密的风险。

实施访问审计：建立审计机制，对员工对敏感信息的访问进行监控和审计，及时发现不当行为和潜在的风险。

限制外部存储设备：禁止或限制员工将公司数据存储在移动存储设备如USB、移动硬盘等，避免数据被带出公司范围。

网络安全措施：加强网络安全防护，采用防火墙、入侵检测系统等技术，防止外部黑客入侵，获取敏感信息。

内部监控：部署安全监控系统，对员工的电脑活动和网络访问行为进行实时监控，发现异常行为及时采取措施。

签订保密协议：与员工、供应商、合作伙伴等签订保密协议，明确对敏感信息的保密义务和责任。

以上措施需要结合企业的具体情况和业务特点来制定和实施。通过综合应用多种手段，可以大大降低内部文件被外传泄密的风险，保障企业的信息安全。