员工电脑监控软件的注意事项

现在，已经有越来越多的公司使用员工电脑监控软件来维护公司的核心数据。但是与此同时，这种监控也出现一些使用方面的困惑。

如何在合法和道德的框架内使用是很多企业主担心的难题。下面就来说一下员工电脑监控软件的注意事项：

1、告知义务。

使用监控软件需要在安装前告知员工监控软件的存在，明确安装的目的和范围。避免侵犯员工的隐私权。

2、员工同意

可以在员工入职时就明确告知电脑监控软件的安装，并在入职合同、保密协议、公司制度等等方面告知，最好是让员工签字进行确认。

3、合理使用

公司应该制定明确的监控规则，确保只在特定的、合法的目的下使用监控软件，而不是无限制地进行监控。 

4、内容保密

监控软件的记录应当保密，并且只能由授权的人员查看。公司应当制定严格的保密和访问控制制度，以防止记录被滥用或泄露。 

5、定期审查

公司应当对监控软件的运行情况进行定期审查，以确保其符合法律规定和公司的政策。

6、允许质疑

应当给予员工机会来了解和质疑任何可能涉及他们隐私的监控记录。 

除此之外，我们再来分析一下，员工讨厌、拒绝电脑监控软件的原因，进而来优化企业电脑监控软件的使用情况：

1、隐私

员工认为自己的工作应该是个人的隐私领域，而监控软件会记录他们的一举一动，这让他们感到不舒服。 

2、误报

一些监控软件可能会出现故障或者出现误报的情况，这会导致员工无法正常使用电脑或者出现其他问题。这可能会让员工感到自己的工作效率受到了影响，从而产生不满情绪。

3、操作繁琐

某些监控软件的操作比较繁琐，加密功能会层层受限，影响整体的工作进度。