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全网仅此一家,方案汇报要点重点倾囊相授

2019-05-17 13:29 作者:轻筑学社  | 我要投稿

      大家可否知道工作中怎样汇报方案才能获得甲方的认可?在学校,老师常常会让我们来做设计方案汇报,可究竟工作中的汇报与学校里汇报有什么区别?

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1汇报时间

整个方案汇报的时间最好控制在10-15分钟,最多不要超过20分钟,因为汇报时间过长,听者无法长期集中注意力去听。

2汇报语速

向甲方汇报方案的语速不易过快,开始做项目介绍时语速要稍稍慢一些,需要汇报的文字内容要通过自己的语言表达出来,切记不要照着PPT去念。如果你感觉到语速稍快可以停下来问问大家比如说“我所讲的内容如各位领导有疑问,可以随时向我提出”或“各位领导,PPT能不能看得清楚,如果看不清楚我再调整一下”等等类似这样的话,之后再调整你的语速。如果语速语调过快会使整个汇报没有节奏感。


3与甲方达成共鸣

在方案汇报的过程中不要一味的向甲方灌输你的设计方案,一定要以参与者的身份来做汇报,这与在学校给老师汇报方案绝对不同,因为甲方不是设计者,思路没有你那么清晰。方案汇报不是要把甲方说服,而是要和甲方达成共鸣,让甲方真正的了解你的方案以及你的设计能力。你要知道汇报是跟甲方沟通交流的过程一定要让甲方也参与进来。可以拿一些甲方已经成熟的项目供给甲方参考,这样更容易达成共鸣。

4汇报的逻辑

方案汇报的逻辑性十分重要,首先要有一个汇报大纲,大纲汇报的时间不要占用太长时间,然后再对局部进行分析,用提出一个问题再解决这个问题的方式逐一来做分析,要做严谨的逻辑分析避免重复,把你最想突出的设计亮点介绍出来。

5汇报文本

汇报文本也就是我们所准备的PPT文件,在这里告诉大家图片带有的信息量是最大的,俗话说:“文不如字,字不如图”。所以在汇报方案的过程中PPT的排版相当重要。汇报时准备图片要有侧重点,重点的图像一定要相应的去放大它,详细解析。


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