除了香港，新加坡公司也需要法定秘书

新加坡一直以其亲商政策、成熟完善的监管制度、高技能人才和世界一流的基础设施而闻名世界，同时因为地理位置与中国毗邻，吸引了越来越多的中国企业前往投资发展。在新加坡成立公司有很大的优势，但是也必须遵守当地的法律法规，其中有一点和香港公司相似，新加坡公司也需要法定秘书。

公司秘书的义务

公司秘书的工作范围非常的广，从到会计与企业管制局申报和更新公司资料到为首席执行官准备年度股东大会。以下是公司秘书大致上所需完成的其中几种职务。请注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘书的职责，而且公司秘书还有其他不同方面的职责。

1、与会计与企业管制局更新以及申报资料

① 公司级管理人员的委任、辞职与身亡;

② 更新公司董事个人资料;

③ 申报年度回报;

④ 修改公司章程;

⑤ 股利分配或转让;

⑥ 更改公司名称。

2、维持法定纪录

 

① 申报已被签署认可的董事会决议;

② 维持会议纪录(年度股东大会和特别股东大会);

③ 分发股票;

④ 分发年度报告和公司账目。

3、准备董事会和年度股东大会

① 分发公司财务报告;

② 参加会议并准备会议记录;③ 准备会议议程;

④ 准备董事决议。

4、其他杂项服务

① 发出提醒，提醒申报期限;

② 保存以及确保正确使用公司印章;

③ 监督股东纪录和股东动向;

④ 维持股东关系。