【尚优公考】2023江苏公务员面试真题预测及解析:作为会议的负责人你怎么办
经验交流会上,两个同事就工作的开展方式各抒己见,认为对方的不科学,僵持不下,其他同事也热烈讨论,导致会议难以进入下一环节,作为会议的负责人,你怎么办?
示范答题:
作为本次会议的负责人,针对会场出现的情况,为确保会议保质保量地开展,我会这样做:
首先,我会维护好秩序,避免矛盾激化。我会采取给同事提供饮用水服务或者休会十分钟方式,缓和气氛。对争论的两位同事,我会分别进行劝说,肯定他们争论有利于工作开展。但是希望他们可以换位思考、互联理解,让自己的工作更加合理、科学。
其次,待休会结束,强调经验交流会议的目的是让大家探讨工作的开展方式,找到最优方式办法,而不是争论;让争论的两位同事将自己观点总结和阐述,并限定双方的发言时间;对双方的观点进行详细的分析,引导他们互相理解,探寻其观点共同之处,引导达成一致。如果俩人观点主要观点其实是一致的,只是表达上存在分歧,我会让俩人各退一步,达成共识,让会议进行下一个环节。如果双方的观点彼此冲突,形成对立,不可调和,我会让在场的其他同事对两人观点进行分析、讨论,通过集体的讨论、集体的智慧来进行评判,针对具体的工作情况选出适合工作开展更合理的方式;如果通过集体讨论,大家无法形成一致意见,我会让大家对这个问题暂且搁置,会后预留时间给大家讨论,先推进会议。同时,我也会告知大家,我会把争论详细记录,会后如实向领导汇报,请求领导的决定和评判。在得到领导的指示和意见后,通告此结论。
最后,我希望以上处理方式可以得到两位同事和与会人员的理解与认可。这件事情也给了我很重要的启示,以后在举办类似会议的时候,一定要提前做好充足的准备,会前对大家的发言稿进行收集,了解大家的发言内容和观点,这样出现分歧时,能及时了解其中的矛盾所在并化解,确定好会议进行的各个具体流程和时间,保证会议的正常进行。