售后补单流程
售后补单一共分为两步:售后申请与补件申请。
售后申请这一步我们要选择出需要补件的那一个订单——选择出这个订单里所有需要补件的柜子,每一个补单售后申请的步骤都是固定的。
补件申请这一步我们要选择出这一组柜子需要补件的那一块板件、五金等,补件申请按照补件方式的不同分为源单补件和新拆单文件补件。
售后申请
1、进入门店工作台界面,点击售后——定制补件订单,会跳转到ASM售后管理系统。

2、点击售后管理——售后申请(这个一定一定要注意不要选错,不要点到补件申请里了!!!),点击新增,进入新增售后申请界面。


3、页面下拉至三分之二位置,点击明细信息中唯一蓝色填充的 选单 按键,进入选择订单界面

4、统一单号栏输入SA开头单号或者订单编号,点击查询,输入客户姓名手机号等消息也可查询。

SA开头单号或者订单编号查询方法:门店工作台—订单—销售订单中找到需要补件的订单,点击详情,进入订单详情界面。将单号复制到售后申请界面。


5、根据单据名称,选择这一个大单号里的所有需要补件的子订单,注意不要少选点,击确定。
(注意!这一步一起选择的订单才会一起包装发货,如果这一步单选或少选,另外的订单再重新创建售后申请,会导致发货时视同多个订单,分开发货,增加物流费用)
例如:订单2302241154463440中有共有儿童房、书房、餐厅的三组柜子,这次补单需要补儿童房、书房这两组柜子里的板件,那在这一步选择的时候需要把儿童房、书房都勾选上,点击确定。

6、点确定后会回到新增售后申请界面,把带*号的都填上,找到问题信息--点击新增行--选择问题类型,售后信息填写申请原因备注,下拉找到明细信息—售后类型,一定要每一个都选上。这一步一共3个必填项,其他的可以填也可以不填。


7、然后点击保存——提交——审核——确定——下推,进入选择单据界面


8、勾选补件申请单,选择定制补件,点击确定,会出现黄框所示补件申请的单据编号,这样售后申请就完成了,可以进入补件申请选择需要补单的部件。


补件申请

源单补件
1、点击售后管理—补件申请—单据编号,进入编辑补单申请界面(看单据名称可以区分是哪一组柜子)

2、界面下拉至三分之二位置,点击明细信息--选择源单部件,进入部件明细界面

3、板件标签中找到板件编号,输入条码栏输入,点击查找,会自动勾选对应条码的板件,点击确定。也可以根据名称长宽高颜色等板件信息找到目标板件。
需要补件的板件全部勾选后,点击确定。


如果是需要补单五金的,分类栏选择五金,勾选需要五金,点击确定

明细信息右拉,可填写需要的数量

4、确认一下收货信息是否需要改,填写预计出库时间(售后补单7-10天出库),点击保存,点击提交


点击确定

至此这个子订单的售后补件就完成了,接下来我们可以重复这一个步骤补件其他的柜子,有些柜子源单补件可能无法补单,所以我们需要进行新拆单文件补单
(这边要注意同一个子订单不能同时进行源单补件和新拆单文件补单,例如这个订单里我对这个书房柜子进行源单补件操作 补单了一块板件,那么这个书房柜子就不可以再进行新拆单文件补单操作了,但是这个大订单的其他儿童房、书房的柜子还是可以进行新拆单文件补单操作的)
新拆单文件补件
1、点击售后管理—补件申请—单据编号,进入编辑补单申请界面

2、点击方案信息—新拆单文件—打开方案,进入方案设计界面

3、进入方案设计界面后我们可以根据需要对柜子进行修改,修改后点击保存。(这一步有常见案例讲解,具体步骤下拉查看)
输入过滤材质:如果新拆单文件里有不需要的板件,但是由于孔位等问题不能直接删除,那么需要输入过滤材质(方便区分过滤,要事先在新拆单文件模型里把不需要补件的板件都改成另一个材质,比如模型是月牙白材质的,不需要补单的板件可以单独改成伽罗棕,这一步会在案例——改尺寸补件里详细解释)

4、确认一下收货信息是否需要改,填写预计出库时间(售后补单7-10天出库),点击保存,点击提交

5、点击确定,至此这个子订单的售后补件就完成了

6、回到售后补件申请,点击另一个单据编号,相同步骤补另一个子订单,全部提交后将售后补单的单号发到审单群里

售后补单单号(复制后发审单群里)


新拆单文件修改常见案例
目录
案例一、板件漏下、模型漏下
案例二、附件配件漏下(铰链、变压器、封边带、拉手等附件配件)
案例三、改尺寸补件、板件尺寸需要改
案例四、板件材质错误
案例五、普通层板改成带灯层板
(一定要注意系统一定要相同,不然无法保存,不同系统之前是不互通的,例如打开的方案是橱柜系统的,就不能增加系统柜里的东西。)
案例一、板件漏下、模型漏下
先把原有方案中不需要补单的模型删除,直接在标准库中拉模型,改参数、样式材质,改好之后点击保存(与正单建模一样的步骤。案例只画了一个收口板,如果是补单一个柜子也是一样,直接在新拆单文件里拉框架建模。并且要注意系统一定要相同,不然无法保存,例如打开的方案是橱柜系统的,就不能增加系统柜里的东西。)

案例二、附件配件漏下(铰链、变压器、封边带、拉手等附件配件里有的配件都可以这样补单)
直接拉一块板件,改好材质,右键附件配件添加,改好之后点击保存,这块板件不要可以联系审单,或者输入过滤材质。如果这组柜子需要补板件+附件配件的,可以直接在要补单的板件上右键附件配件添加,不用另外拉板件。

案例三、改尺寸补件,例如吊柜宽度有误,需要将800宽吊柜改为900宽

删除不需要的柜子,只留需要补件的板件以及与其相连的板件(因为会涉及到孔位问题,只留需要补的板件或者直接拉层板见光板会导致孔位不对),将模型按照需要改好(跟正单建模改模型步骤一样)

因为模型中有不需要补单的板件,需要稍后在方案外过滤,方便区分过滤,要把不需要补件的板件都改成另一个材质(这个模型我改的是伽罗棕),不需要的配件也要删除,模型改好之后点击保存。

方案信息——输入过滤材质输入新拆单文件方案里不需要补单板件的材质

案例四、板件材质错误
新拆单文件里打开方案,找到目标板件,改材质,保存(如果是要打孔的板件,周围的板件也要保留,周围的板件改成另一个材质,然后过滤)
案例五、普通层板改成带灯层板
新拆单文件里打开方案,找到目标板件,样式替换成江山欧派带灯层板(与正单建模步骤一样),保存(如果是要打孔的板件,周围的板件也要保留,周围的板件改成另一个材质,然后过滤)