“系统”利器如何帮公寓“降本”

住房租赁的盈利基本点是房，要想增加企业利润，规模的扩张势在必行。但随着房源数量上升到一定阶段，规模与盈利的矛盾变得尖锐起来。有业内人士曾表示说：“过去管理200套房子，2个人就够了。到1000套房子的时候，房源是五倍的增长，但人力却要8倍甚至10倍。规模越大，部门越多，钱都被人力消耗掉了。”

因此，响应迅速、便捷高效的公寓管理系统成为越来越多的企业发展选择。或许有些小型住房租赁企业的老板会疑惑：目前手里也就一二百套房子，两三个人管起来虽然辛苦，但也够用，有必要引入公寓管理系统吗？

接下来我们从公寓管理系统带来的改变出发，看看公寓管理系统的选择是否必要。

完善业务流程 

简单就是生产力

住房租赁是一个流程长、服务精细的行业。带看、签约、租后服务、合同管理、业务审批、退租核算、日常管理等业务量庞杂，如果仅仅依靠人力管理，50套房子就已经十分吃力，但与之形成鲜明对比的是“一个自如管家可以轻松管理二、三百套房子”。

对目前房源不多的小型住房租企业来说，如果可以轻松管好房源与租客，那么就可以腾出更多精力开发房源，扩大规模、服务租客，稳定续约；这对于的企业的长久发展是存在积极作用的。对于房源数量多的中大型企业则是直观的拉高人房比，降低了人力成本。

另一方面，公寓管理系统是对住房租赁过程的经验化总结，其目的是让住房租赁流程管理更简单。这点对于尚在发展中，管理规范还不完善的小型企业来说是有很多参考价值的。以荔刻管房为例，业务流程、工单、审批等电子化操作，可以让房源管理更加透明，既能减少行业新人的学习成本，也可以降低因为管理漏洞带来的隐性成本。

便捷组织管理 

减少企业经营成本

随着企业规模的扩大，各项审批数量也会快速增多，这会导致本就冗长的业务链条更加拖延，效率的降低，不仅让企业内部矛盾重重，也会直接影响租客的居住体验。

在荔刻管房系统端，企业经营中的相关事项都分类整理清楚，便于快速处理，让相关业务动作能尽快触达对应负责人，减少内部沟通成本。且线上办公不受时间、地点约束，大大提高工作效率。老板还可根据设置好的企业架构，快速查看对应部门的相关工作情况，方便全局管理。

因为系统带来的超高”人房比“，以及老板可以做到对各个部门精细管理，企业的管理岗位也会相应减少，节约更多人力资源支出。

智能数据处理 

为企业发展赋能

数字化建设是行业发展的大势所趋，随着越来越多的企业接入公寓管理系统，其功能也不再局限于对业务流程的提效辅助。

以荔刻管房系统为例，财务报表功能不仅极大减轻了企业财务工作压力，也让老板可以直观了解企业经营流水，辅助管理决策。同时随着越来越多智能化设备的普及，管理系统与智能设备的联动，可以取代业务员的一些机械性重复工作，让房源管理更加轻松。

从长远来说，随着技术的进步，数据的智能化应用会在更多层面展现。国内品牌长租公寓--瓴寓就已经开始用大数据进行租金定价（偏离度低于2%），在万物互联的新时代，系统会将更多资源链接，不仅会帮助企业做决策，也可以帮助企业探索新的，找到新的赢利点，及早入局，才能抓住行业新的成功点。

时至今日，公寓管理系统已经从业务功能辅助到实现业务流程的全场景覆盖，不断升级的系统功能，必将打造出更高效、更多元的住房租赁模式。在这个住房租赁的“黄金十年”初期，企业需要的是更高的运作效率、更强的服务能力、更新的运营模式，在此基础上不断挖掘自身的核心竞争力，才能在竞争愈发激烈的市场环境中搏浪出击。

希望下一个十年，我们能一起走的更远！