申请企业微信对话存档功能的条件是什么


随着企业微信的普及,越来越多的公司开始使用企业微信办公。在享受便利的同时,许多企业也开始关注:企业微信能查看员工的聊天记录吗?
申请企业微信对话存档功能的条件是什么?
官方答复如下:"不,聊天记录属于员工个人隐私,企业无权查看"。的确,一切都有例外。
2018年1月,证监会发布302 《关于进一步加强证券基金经营机构债券交易监管的通知》,明确要求债券投资交易人员使用公司统一配置的电话、电子邮件、即时通讯系统进行债券交易查询活动,其工作电子邮件、电话记录、即时通讯信息等。
同时,为了满足企业的外部监督合规性和内部管理需求,企业微信对话存档功能应运而生。企业微信对话存档功能支持企业存档员工内部、员工与客户之间的工作沟通内容,满足企业合规性审查和风险控制要求。
也就是说,企业开通微信对话备案后,经员工和客户授权,企业可以查看员工服务记录,保存聊天记录信息。
企业微信对话存档的使用场景也相当广泛
①保险企业:销售人员向客户提供保险咨询、推荐和销售保险产品,销售行为和沟通流程可合规备案。
②银行企业:客户经理向客户提供财务建议或销售财务产品,客户交易流程和沟通记录合规备案。

③证券、基金、期货等企业:债券交易/投资经理向客户提供投资建议,投资交易沟通全过程合规备案。
④其他行业:根据外部监管或内部风险控制管理要求,企业员工内部沟通记录和企业员工与客户沟通记录合规备案。
换句话说,只要企业需要聊天监控或内部风险控制管理,就可以开通企业微信对话存档功能。
企业微信对话存档有哪些功能?
1.可获得员工工作沟通内容
企业可以设置合规备案的员工范围,在开放范围内获得员工的工作沟通内容,会话内容准确实时,每次高达1000人。
2.支持获取多样化的消息类型
可获取文本,图片,文件(包括视频文件等),语音条,以及"撤回消息"等记录。
还可以实现敏感关键词预警、客户流失监控、文本分析等功能。
如何打开企业微信对话存档功能?
除了金融行业客户可以直接看到功能入口申请试用外,其他行业还需要联系有权限的第三方企业微信服务提供商,企业蜂SCRM是企业微信官方授权的服务商之一。
需要注意的是,为了保护客户的知情权和隐私权,即便是企业微信对话存档功能,仍然需要员工和客户双方点击同意。
此外,不是每个人都能看到企业微信对话存档的信息。通常,它们只存储在企业的服务器上。只有在遇到监督验证等特殊场景时,才能获和查阅。因此,请放心使用企业微信对话存档!
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