办公室装修如何将团队合作演变成常态

不到一年前,我们分享了我们对团队合作面貌的变化以及办公室装修设计和工作场所文化如何促进超协作和团队解决问题等事情的看法。现在,我们在这里,希望即将接近全球健康大流行的尾声,团队合作的概念再次完全转变。
在我们之前办公室装修关于团队合作主题的文章中,我们讨论了协作不仅仅是将一群人放在一个房间里,围在一张大桌子旁,并期待他们表现出色。我们讨论了尽管以团队合作的概念为中心,但鼓励改进协作和共同解决问题的努力实际上应该更多地关注所涉及的个人。因此,换句话说——为了让员工成为更广泛团队中的高效成员,必须首先考虑他们的独特要求。

在我们的原始文章中,我们的专家推荐了创建更具包容性的办公室装修设计方案并促进数字和模拟创造力的方法,并强调了私人关注在高效团队参与中的重要性。提出的解决方案主要围绕工作场所技术、家具、公司文化和空间配置——由于持续的 COVID-19 危机,所有重要元素现在都被迫演变。
管理 2020 年及以后的团队合作
全球封锁对工作世界以及随之而来的态度和行为产生了巨大影响。在家工作、敏捷工作和提高灵活性已被证明是必须以这些新方式运作的一些最显着的好处 - 我们确信随着工作世界的不断适应和发展,这些方法将显着塑造工作世界。然而,我们认为强调面对面的互动和协作对于培养创造力和快乐、积极的劳动力仍然至关重要。
不可否认,随着雇主和员工认识到生产力和福利的好处,远程工作将变得更加普遍,而且我们正处于工作场所文化改革的边缘。但是,正如我们在关于办公室装修公司如何应对大流行后气候的文章中所提到的那样,并不是每个人都愿意采用这种全速在家工作的方法。
现在是学习如何在需要时采用正确方法的时候了。虽然对于那些需要高度集中注意力的更内向的创作过程或角色的人来说,有一个远程或在家工作的地方,但对许多人来说,协作和团队合作将是通过面对面的创造力最好的实现方式。办公室装修通过在共享的物理空间聚集在一起,也将鼓励更好的交流,以便肢体语言、眼神交流和高度参与可以促进想法共享和参与团队任务。
在过去的几个月里,工人可能非常怀念面对面的互动和有形的工作场所文化,我们可能会看到现在更喜欢远程工作的人和那些从常驻工人中受益更多的人之间的鸿沟。
那么,这让团队合作的身份在哪里呢?

企业现在如何加强分散的劳动力之间的联系,以确保沟通和协作保持完整,同时通过办公室装修同时采用全新的团队合作方法来面向未来并留住人才?
这是我们办公室装修的建议:
更新您的工作场所技术
早在 3 月份,我们就讨论了在冠状病毒大流行期间视频会议的好处,这些优势只会在可能的情况下更加有助于维持“一切照旧”。视频会议技术——包括音频和摄像设备——是一种工具,对于保持分布式劳动力的联系和生产力至关重要,因此现在是投资的理想时机。这将确保远程工作的人仍然可以与在办公室工作的团队无缝联系。

寻找提供优质音频、高分辨率视频、快速连接和多用户参与的产品,这样即使不是面对面地分享想法,协作仍然可以富有成效。
定期强化角色和责任
对于过去几个月一直在家工作的员工,或者对于那些已经休假一段时间的员工来说,强大的团队合作需要一些初步的基础。我们的意思是加强和让员工放心,他们的角色是什么,他们的职责在哪里,以及为什么这是整个团队结构和绩效的关键部分。当然,管理团队合作的这一要素与整个公司的文化和沟通更相关,而不是设计和资源。
同样,虽然远程工作有很多好处,但我们相信真正的文化和交流最好通过面对面的互动和占据共享的工作环境来加强。
促进反向指导的概念
随着现代劳动力变得更加分散和敏捷,企业将依赖办公室装修技术和数字工具作为支持的锚点。鼓励各代劳动力之间进行更多的面对面协作以及通过数字方式进行交叉协作,这将促进公司范围内的连通性。因此,培训老一辈如何更适应现代行为和工作场所技术至关重要,可以通过反向指导来完成,即年轻员工培训和指导他们更自然地与更高级的队友保持一致。
在你去之前还有一些值得一提的办公室装修要点:
1、仍然允许人们在工作场所和远程集中精力并最有效地做出贡献所需的时间、空间和隐私。例如,这可能意味着,让他们能够像在物理环境中寻找私人或封闭工作环境一样,避免加入视频通话,以便作为单个团队成员专注于特定任务。
2、办公室装修不要忘记保持社交——无论是暂时保持社交距离的小团体聚会,还是通过视频通话主持社交会议,这种随意的交流对于建立牢固的联系至关重要,然后可以对专业人士产生影响容量也。
3、办公室装修不要完全放弃面对面的协作 - 只需调整和重新构想您的协作、分组讨论和会议空间,使其安全且合规,但仍然有利于出色的团队合作。