ZKtime5.0考勤管理系统新手教学

本篇主要内容是ZKTime5.0新手教学视频，主要分三大模块进行介绍：

    人员维护：主要功能为人员信息录入、查看人员信息；

    数据传输：主要功能为利用USB闪盘管理（U盘）、TCP/IP（网络连接）等方式进行考勤机与软件数据交互；

    查看报表：主要功能为查看/统计人员出勤记录；

（注意：软件模块详细说明可以在软件右上方帮助中获取）

1、人员维护

1）软件新增人员：支持单独新增人员或使用CSV模板批量导入人员信息两种方式；

2)设置部门：支持利用人员维护中的树状图或常用操作下的部门表进行人员的部门调动，在“包括下级部门”目录下可看到全公司的人员名单。

2、数据传输

（注意：本步骤建议使用U盘或TCP/IP方式，具体看考勤机是否支持）

数据传输支持考勤机与软件两端双向传输，具体见下：

1）考勤机数据传输到软件（含用户数据及考勤记录数据）

①、USB闪盘管理：使用U盘方式把考勤机上的用户数据或记录数据导入，导入成功就可以在出勤记录里面查看数据了。

②、设备维护中连接设备：默认通讯方式有三种

    A、RS232/RS485（串口）

    B、TCP/IP（网线或者WiFi）

    C、USB（专用USB数据线）

    D、云智P2P（网络的一种，需要云智考勤机）

每次连接成功后都需要点击从设备下载记录数据以及从设备下载人员信息。

2）软件人员传输到考勤机（含用户数据）

①、USB闪盘管理：将用户数据导出至∪盘，再将U盘接入考勤机，进入考勤机菜单→U盘管理→U盘上传→上传用户数据，即可将用户数据上传到考勤机；

②、设备维护中连接设备：可以点击上传人员信息到设备，把软件中的用户数据上传到考勤机；

传输完成就可以在考勤机菜单→用户管理→用户列表查看到相应人员名单，点击对应人员进行编辑，录入、修改人员验证信息等。

2、查看报表

软件上可查看人员出勤报表（含原始数据表、原始数据简单分析表）、统计人员数据报表。

1）出勤记录：考勤机上人员考勤数据导入软件后可以直接进行查询与导出；

查询：软件界面选择部门总公司，员工全部，时间一个月：

①、原始数据表：每条数据在一个横排，可以显示对比方式；

②、原始数据简单分析表：勾选简单分析原始数据，可以看到原始数据简单分析表，每个人每天的打卡数据在一个横排。

导出：选择到对应的表格后点击导出，输入文件名即可保存。

2）统计报表：统计报表是根据人员考勤数据以及排班规则进行统计汇总的数据报表，可根据统计人员不同的需求导出不同的子表，查看此表的前提有两点：

①、出勤记录能够查看到考勤数据；

②、进行过人员排班；（软件首次使用可以看到排班设置向导）

示例：软件设置选择部门为总公司、员工为全部、时间为一个月，设置完毕后可查看相应统计报表，选择到对应表格后点击“导出数据”输入文件名即可保存。

统计报表操作：

①、统计结果明细情况表中若出勤状态为外出，是由于考勤机上做该条考勤数据时的出勤状态为外出，外出状态为无效记录，此时通过设置考勤规则→基本设置→外出状态→忽略该考勤状态，再重新查询即可为正常记录；

②、班次明细情况表中支持过滤异常考勤情况或者时间段，只呈现需要内容部分的报表。视频演示中导出了常见的班次明细情况表以及报表预览中的员工上下班时间表。（注意导出选择的格式一般是.xls的Excel表格）